Signature seal

Contractbooks

Digitale

Underskrift

er juridisk bindende og gyldig de fleste steder

Contractbook’s Digital Signature is legally binding and valid in most countries

Digital underskrifter er gyldige

Ukendt status

Contractbook sikrer dine digitale kontrakter hele vejen

Alle dokumenter bliver krypterede, kommunikeres via en sikker SSL-forbindelse, og forsegles for at sikre deres integritet efter underskrift. De opbevares sikkert i skyen og kan til hver en tid downloades som en .pdf-fil, hvis det skulle blive nødvendigt.

Kontakt os

Vi tilbyder flere forskellige slags digitale underskrifter

Simpel

Èt-kliks-underskrift

Brug vores simple et-kliks-underskrift, som tillader dig at godkende og acceptere aftaler med ét enkelt klik.

Avanceret

Tofaktor-verifikation

Brug vores avancerede tofaktor-verifikation som underskrift. Her benytter du et unikt link via email og et sikkert en-gangskodeord, som sendes via SMS.

Avanceret

Nationale signaturer

Brug udvalgte nationale underskrifter såsom det danske NemID eller det norske BankID uden at skulle betale.

Er digitale underskrifter gyldige?

Hvorvidt en digital underskrift er gyldig, afhænger af, hvor i Verden du gør forretning.

De er dog gyldige de fleste steder. I mange juridiske systemer kræves der ikke engang en skriftlig tilkendegivelse for at gøre en aftale gyldig. Der kan både bruges mundtlig aftale, en fysisk underskrift eller en form for elektronisk signatur.

Vi anbefaler dog, at man benytter en skriftlig signatur, så man nemmere kan bevise sin ret, hvis der skulle opstå uenighed om den gældende aftale.

Kontakt os

Lande som accepterer digitale underskrifter

Europa

Belgium flag
Belgien
Bulgaria flag
Bulgarien
Cyprus flag
Cypern
Denmark flag
Danmark
Estonia flag
Estland
Finland flag
Finland
France
Frankrig
Greece flag
Grækenland
Netherlands flag
Holland
norway flag
Island
Israel flag
Israel
Ireland
Irland
Italy flag
Italien
Croatia flag
Kroatien
Latvia
Letland
Lithuania flag
Litauen
Luxembourg flag
Luxembourg
Malta flag
Malta
Montenegro flag
Montenegro
Norway flag
Norge
Poland flag
Polen
Portugal flag
Portugal
Romania flag
Rumænien
Russia flag
Rusland
Switzerland flag
Schweiz
Serbia flag
Serbien
Slovakia flag
Slovakiet
Slovenia flag
Slovenien
Spain flag
Spanien
Great Britain flag
Storbritannien
Sweden flag
Sverige
Czech Republic
Tjekkiet
Tunisia flag
Tyrkiet
Germany flag
Tyskland
Ukraine flag
Ukraine
Hungary
Ungarn
Austria flag
Østrig
Se alle lande

Download vores komplette overblik over den juridiske status for digitale underskrifter rundt omkring i Verden.

Download ebog

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor bruge en digital underskrift?

Down arrow

Fordi det er hurtigere og bedre for miljøet. Vores brugere fortæller, at de ved at underskrive digitalt med Contractbook sparer op mod 45 minutters arbejde per kontrakt og en masse nødvendigt papirarbejde. Vi sikrer desuden, at de har langt de fleste af deres kontrakter tilbage med underskrift i løbet af 24 timer efter, at de er blevet sendt.

Hvordan fungerer jeres digitale underskrifter?

Down arrow

Det er vigtigt for os, at vi har en en hurtig og effektiv digital underskrift, som er er nem at bruge, uden at det kompromiterer dens sikkerhed og juridiske gyldighed. Besøg vores Help Center og lær, hvordan det virker i praksis.

Er digitale underskrifter gyldige i EU?

Down arrow

Kommisionen i 1999. Da det var et direktiv og ikke en forordning, kunne de respektive EU-lande fortolke loven på forskellig vis, hvilket skabt et kludetæppe af forskelige love. Nogle lande havde meget strenge love, andre mere liberale. Dertil var der medlemslande, som ikke anerkendte hinandens regler for digital signatur. Det skabte en masse forvirring.

Det ændrede sig i 2011, da Europa Kommisionen besluttede sig for at reparere loven og skabe et samlet europæisk digital fællesmarked. Efter en gennemgang af de forskellige love i Europa, vedtog Europa Kommisionen en ny forordning kaldet eiDAS. Målet med den nye lov var at sikre sikkerhed og tillid omkring digitale underskrifter ved at skabe et samlet system, som kunne gælde i alle EU-lande. eIDAS-forordningen trådte i kraft i juli 2016. Det har skabt en standard, som gælder i alle lande af unionen samt Schweiz, der anerkender digital signatur. Læs mere om, hvad EU selv skriver her.

Ifølge eiDAS kan en elektronisk underskrift ikke afvises bare fordi, den er elektronisk. Ikke desto mindre anerkender forordningen, at nogle underskrifter er mere troværdige end andre og at de opretholder en højere juridisk kontrol. Det afhænger af teknologien og valideringen bag underskriften. Mere sikre underskrifter kan beskytte et dokuments integritet, forbinde underskriveren med en identificerbar person og har på højeste niveau samme juridiske effekt som en håndskreven underskrift.

Er digitale underskrifter gyldige i USA?

Down arrow

Ja. Siden vedtagelsen af the United States Electronic Signatures in Global and National Commerce Act i 2000, har digitale underskrifter været gyldige i alle de stater, hvor føderal lov gælder. De fleste andre stater har indordnet sig the Uniform Electronic Transaction Act. Det betyder, at en kontrakt eller signatur ikke kan afvises udelukkende, fordi den er elektronisk. Læs mere her.

Hvad er forskellen på en simpel, en kvalificeret og en avanceret elektronisk underskrift?

Down arrow

Der er grundlæggende tre typer digital underskrift.

Simple elektroniske underskrifter er elektronisk data, som er logisk associeret med andet elektronisk data og brugt til at underskrive. Eksempelvis kan du bruge dit navn som underskrift i en email. Det er en simpel underskrift‍. Vores et-kliksunderskrift er et eksempel på en sådan simpel elektronisk underskrift.

Avancerede elektroniske underskrifter er unikt forbundne til en person og kan derfor identificere underskriveren. De er også forbundne til dokumenter på en måde, så alle ændringer i data kan aflæses.

Begge vores tofaktor-verifikationsunderskrifter er kategoriserede som avancerede elektroniske underskrifter, da de lever op til kravene under artikel 3(11) af eIDAS.

Kvalificerede elektroniske underskrifter er avancerede elektroniske underskrifter, som er skabt af en kvalificeret udsteder af digitale underskrifter og baseret på et en kvalificeret certifikat for elektroniske signaturer. Contractbook tilbyder ikke kvalificerede elektroniske underskrifter.

For mere information, læs hvad EU skriver her.

Og hvilken slags er jeres så?

Down arrow

Vi tilbyder en simpel elektronisk undersskrift og to versioner af den avancerede elektroniske underskrift.

Hvilken type digital underskrift skal jeg bruge? Hvad er bedst?

Down arrow

Det afhænger af, hvilket dokument du skal underskrive. Det er nemmest at underskrive med Contractbooks underskrift. Det er ofte også fyldestgørende, men af og til kræver dansk eller norsk ov, at visse dokumenter skal underskrives med NemID eller BankID.

Hvad nu hvis jeg har brug for en anden type underskrift for at underskrive mine dokumenter?

Down arrow

Vi har arbejder pt. hårdt på at få en universel kvalificeret elektronisk signatur klar. Kontakt os, hvis du har specifikke spørgsmål til specifikke lande, her: vh@contractbook.dk

Hvad er digitale underskrifter? Og hvad skal de bruges til?  

Underskrifter er moderne håndtryk. De er udtryk for overenstemmelse og fælles aftale. Dertil gør de kontrakter juridisk bindende ved at verificere autenticiteten af et dokument og gøre alle underskrivende parter identificerbare. I et moderne juridisk system bruges de desuden til at forhindre svindel og beskytte mennesker mod identitetstyveri.

Det kan dog være en svær og tidskrævende proces at indhente underskrifter fra alle underskrivende parter, hvis det gøres manuelt og uden et ordenligt kontrakthåndteringssystem. Det er en af de primære grunde til, at de fleste moderne virksomheder gør brug af digitale underskrifter.

Bruger du ikke en digital underskrift, er du sandsynligvis fanget i en dårlig vane med at bruge printere, scannere og emails, der sendes frem og tilbage, for at du kan få blæk på et stykke papir. Det er en langsom, manuel process og i øvrigt spild af papir. Det gælder selv for de mest simple dokumenter. Når kontrakterne er mere komplicerede, bliver det kun mere problematisk. Så vil du have anmodninger om ændringer, forskellige versioner af det samme dokument at forholde sig til og læg dertil flere forskellige underskrivere, som skal underskrive i en specific rækkefølge.

Uden et digitalt signaturredskab vil du være sårbar overfor fejl i din proces og dermed i dine juridiske dokumenter. Du vil også være unødvendigt langsom og risikere at miste overblikket. Dertil kan ventetid på ny versioner, genåbnede forhandler og flere forskellige versioner af samme dokument skabe forvirring og dermed tvivl, hvilket svækker tilliden til processen. På den måde kan et lille praktisk problem ende med at skabe store forhindringer på vejen til en færdig aftale. For at undgå den slags problemer har de ledende virksomheder føjet signaturer til deres digitale værktøjskasse. De er nemlig perfekte til at spare tid på det kontraktuelle arbejde, forkorte tiden til færdig underskrift, øge din closing-rate og formindske trykket på miljøet.

Hvad er forskellen på elektroniske underskrifter og digitale underskrifter? Og betyder det i grunden noget?

Elektroniske og digitale underskrifter er mere eller mindre synonymer. De er nemme at blande sammen og bliver ofte forvekslet - selv i ret officiel kommunikation. Den Europæiske Union bruger eksempelvis elektroniske underskrifter, selv når de beskriver digitale underskrifter.

Det betyder dog ikke, at der slet ikke er nogen forskel. En forklaring man af og til hører, er, at elektroniske underskrifter blot er symboler, som tilknyttes en kontrakt. Der bruger man ofte “våde underskrifter” - altså symboler, der er tegnet direkte på den elektroniske kontrakt - eksempelvis på en pdf-fil. En digital underskrift er derimod noget, der garanterer en autenciteten af en elektronisk underskrift. Dér bruger man kryptografi og en særligt ID, som bruges til at forsegle dokumentet og sikre dets integritet. En digital underskrift er altså en mere sikker version af en elektronisk underskrift.

I langt de fleste tilfælde vil vi råde dig til at bruge en avanceret digital underskrift. De kan bruges til at identificere underskrivende parter og de er forbundet med dokumentet på en måde, så eventuelle ændringer efter underskrift er nemme at spore. Det gør dem meget mere sikre at bruge.

Hvornår er en digital underskrift gyldig i USA og EU?

I USA og EU kan man ikke afvise en digital underskrift, bare fordi den er digital. Det betyder dog ikke, at en digital underskrift ikke kan blive udfordret i en retssal og i sidste ende blive dømt ugyldig. For at være sikker på, at en digital underskrifter er gyldig, bør du derfor mindst sikre dig, at følgende kriterier opfyldes:

  • Underskriften skal være unikt forbundet med underskriven og denne skal kunne identificeres. Når du underskriver med Contractbooks avancerede digitale underskrift, bruger du din email og din telefon. Kun personer med adgang til dem - samtidig - kan underskrive dokumentet. Dertil er der metadata tilknyttet, som kan bruges til at spore lokationen for underskriften og det device, der er brugt til at underskrive.
  • Det underskrevne dokument bør være forseglet på en måde, så eventuelle ændringer i dokumentet er til at spore. Der er du sikret med Contractbook’s dokumentforsegling.

Hvorfor bør jeg vælge Contractbooks digitale underskrift?

Contractbooks digitale underskrift er både hurtig og sikker at bruge. Den måde alle de ovenstående kriterier. og virker super effektivt. Det er i hvert fald det, vores brugere siger.

En virksomhed siger, at vores digitale underskrift sparer dem op til 45 minutter per kontrakt. Andre bemærker, at de har alle deres kontrakter tilbage med underskrift inden for 24 timer. Så er der dem, der værdsætter, hvordan vi hjælper dem med at sætte et grønnere aftryk på verden. En væsentlig grund er, at vi planter ét træ for hver gang ethundrede digitale underskrifter transakseres på vores platform. Det betyder, at du ikke bare redder træer på ikke at printe dine dokumenter på papir. Du biddrager tilmed til, at nye bliver plantet.

Fik vi i øvrigt nævnt, at vores digitale underskrift er gratis at bruge?

Underskriv dine kontrakter digitalt med Contractbook for planetens skyld

Træer absorberer CO₂ fra atmosfæren, hvilket gør skovrejsning til en effektiv måde bekæmpe klimaforandringer på. Derfor planter vi et træ for hver 100 digitale underskrifter på vores platform i planetens tjeneste.

Kontakt os