HighFive Fitness/Fitness1 bruger Contractbook til at holde styr på deres kontrakter og sørge for at al deres sensitive data opbevares sikkert og et nemt at administrere. Før de begyndte at bruge Contractbook, håndterede de deres kontrakter på den “gammeldags” måde med fysiske kopier af kontrakten. De har mange ansatte og derfor mange kontrakter at håndtere, så det blev næsten umuligt at have en organiseret og sikker måde at håndtere persondata. Det var hverken ideelt eller lovligt.

Ved at bruge Contractbook har HighFive Fitness/Fitness1 organiseret alle deres kontrakter i ét effektivt workflow. De kan oprette kontrakter på få minutter og behøver ikke at sende kladder for at indhente data, før kontrakten sendes frem og tilbage. Hvad der er lige så vigtigt er, at de får et struktureret arkiv over deres kontrakter, hvilket gør det nemmere for dem at overholde diverse GDPR-bestemmelser. Med en sådan struktur kan de nemlig minimerer adgangen til deres ansattes personlige oplysninger, håndtere alt ét sted og dermed nemt slette oplysninger, som ikke tjener et formål.