Bestätigungsschreiben für Lieferungen
[On Sending.CompanyName’s Letterhead]
[Date]
[Receiving.CompanyName or Receiving.FirstName Receiving.LastName]
[Address]
Attn: [Department Name]
Dear [Mr, Mrs. or Ms. LastName],
Subject: Receipt of Delivery
We write to advise that we have on [Enter Date] received delivery of [Enter Detail of Item] [(“Name of Item”)]. The [Name of Item] has been inspected and we acknowledge that it has been received in good condition. We appreciate your quick response to our request and thank you for your valued assistance. The [Name of Item] has been passed on to the relevant department for further action. You will be contacted again shortly should we be in need of your further assistance in this matter. In the meantime, we would appreciate your patience.
User Note: The details of the received item should be stated clearly so that there is no confusion about what is being referred to.
If there was any kind of damage to the item received, the Acknowledgement Letter should be adapted to note the nature of the damage and should state what action is desired to rectify the situation.
The User Note is intended for guidance only and does not in any way constitute legal advice and Users should treat it accordingly.
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Bestätigungsschreiben
Ein Bestätigungsschreiben ist ein wichtiges Dokument, das den sicheren Erhalt wesentlicher Gegenstände bestätigt. Auch als Empfangsbestätigung bekannt, informiert es den Absender darüber, dass die Gegenstände sicher im Besitz des Empfängers sind.
Über eine bloße Formalität hinaus kann dieses vielseitige Werkzeug weitere Maßnahmen wie die Unterschrift auf einem Dokument anfordern und gleichzeitig dem Absender Dank aussprechen. Es geht nicht nur darum, den Erhalt zu bestätigen; es ist ein wichtiges Kommunikationsmittel, das Sie nicht übersehen sollten.
Für weitere Informationen zu Bestätigungsschreiben und wie man sie effektiv und professionell verfasst, lesen Sie unsere Tipps und Vorschläge hier.
Wir haben zwei benutzerfreundliche Vorlagen erstellt, um Ihnen beim Verfassen Ihres Bestätigungsschreibens zu helfen. Wenn Sie bestätigen müssen, dass eine Lieferung eingegangen ist, verwenden Sie die obenstehende Vorlage, um das Bestätigungsschreiben zu skizzieren.
Wenn Sie den Eingang einer Kommunikation per E-Mail, Telefon oder Brief bestätigen müssen, verwenden Sie die Vorlage hier, um Ihren Brief zu entwerfen.
Was in einem Bestätigungsschreiben für die Lieferung von Waren enthalten sein sollte
Wenn Sie ein Bestätigungsschreiben für die Lieferung von Waren schreiben, sollten Sie folgende Informationen hinzufügen:
- Datum des Erhalts
- Der Name des Absenders
- Beschreibung
- Das Datum, an dem die Waren gesendet wurden
- Bestätigungserklärung
- Eine Beschreibung der erhaltenen Waren
- Anfrage für weitere Maßnahmen
- Dankbarkeit oder Dank
- Ihr Name und Ihre Unterschrift
Was tun, wenn Sie den Erhalt einer Lieferung nicht bestätigen können?
Wenn Sie den Erhalt von Waren oder einer Lieferung nicht bestätigen können, informieren Sie den Absender umgehend und bitten Sie um Geduld, während Sie dies untersuchen.
Sobald bestätigt, senden Sie umgehend ein Bestätigungsschreiben, um dem Absender zu versichern, dass seine Waren oder Dokumente in Ihrem Besitz sind, damit er mit den nächsten Schritten fortfahren kann.
In Fällen, in denen die Waren oder Dokumente nicht erhalten wurden, erwägen Sie, einen Nicht-Bestätigungsbrief zu senden. Eine klare und zeitnahe Kommunikation ist in diesen Situationen entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden.
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