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The Freelancer and Client is referred to individually as a “Party” and collectively as the “Parties”.

This Freelance Contract (the “Contract”) is entered into and made valid upon signature by both Parties (the “Effective Date”).


WHEREAS, the Client wishes to engage Freelancer for certain freelance services (the "Services"), as described more fully below;

WHEREAS, the Freelancer has the skills, qualifications, and expertise required to provide the Services to the Client;

WHEREAS, the Freelancer wishes to render such Services to the Client;

NOW, therefore, in consideration of the promises and covenants contained herein, as well as other good and valuable consideration (the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged), the Parties do hereby agree as follows:

DEFINITIONS: As used in this Agreement:

  1. "Services" shall be used to refer to the following specific freelance services that the Freelancer will provide to the Client under the terms and conditions set forth herein:

[Insert detailed description of the specific freelance services that will be rendered under this contract]

  1. "Fees" shall be used to refer to the payment the Client will pay to the Freelancer for the rendering of the Services. Specifically, the fees shall be as follows: $[Insert Amount] as a [fixed/hourly] and as [daily/weekly/monthly/other] fee for all Services rendered.


Subject to the terms and conditions of this Contract, the Freelancer hereby agrees to render the Services to the Client, and the Client agrees to pay the Freelancer the Fees required for the Services.


Neither Party is by virtue of this Contract authorized as an agent, employee, or legal representative of the other. Neither Party shall have the power to control the activities and operations of the other and its status at all times will continue to be that of an independent contractor relationship.


The Client shall not be permitted to place any location restrictions on the Freelancer. The Freelancer does not use any equipment, including electronic equipment, owned by the Client and the Freelancer does not maintain any equipment at the Client's place of business. The Freelancer may work anywhere the Freelancer chooses. [Subject to agreement between parties]


The Client may not control the hours or timing that the Freelancer works.  The Freelancer must keep track of hours for billing purposes only. There is no expectation that the Freelancer works full-time hours. [Subject to agreement between parties]


The Freelancer shall not be permitted to use sub freelancers in the provision of Services to the Client. The Freelancer was hired specifically for the Freelancer's own skill set and may not outsource any work. [Subject to agreement between parties]


Method of Payment: the Freelancer will accept the following forms of payment: 

[Insert forms of payment that the freelancer will accept for the fees under this agreement]

Tax Statement: Any and all charges payable under this Agreement are exclusive of taxes, surcharges, or other amounts assessed by state or federal governments. Taxes imposed upon or required to be paid by the Client or the Freelancer shall be the sole and exclusive responsibility of each, respectively. 

For any past due payment or past due deadlines, a late fee of the following will apply for either Party, depending on the cause of the lateness:

[Insert what the late fee will be, either as a percentage or a specific monetary amount]

Invoice Interval: Freelancer will be entitled to invoice the Client at the following time period: Weekly/Monthly/Quarterly/At Completion/Other

Invoice Period: The Client shall have the following time period in which to pay the Freelancer's invoice: [Insert within what time period the client must pay the invoices given by the freelancer]


The Freelancer shall be solely and exclusively responsible for any expenses incurred under this Contract. The Client shall not be under the obligation of paying or reimbursing expenses.


The Freelancer agrees that all work-product, inventions, trade secrets, and confidential and/or proprietary information conceived, created or developed by the Freelancer which is related to the Client's actual business or research and development or developed, made, or discovered by the Freelancer in the course of the performance of the Freelancer's duties for the Client, i.e. anything created through the provision of the freelance Services, shall be the property of the Client. The Freelancer hereby assigns to the Client the entire right, title, and interest in and to all work created and in and to all proprietary rights therein or based thereon including without limitation any and all copyrights, patents, trademarks, or other intellectual property rights relating to all work.

  1. Without limiting the foregoing, the Freelancer agrees that all work created hereunder which is protectable by copyright and may constitute "works-made-for-hire" pursuant to the [Insert Copyright law] shall be deemed to be works-made-for-hire for the Client.
  2. Nothing contained in this provision shall limit the ability to use any concrete work product created for Freelancer's own portfolio, after such work product has been made public by the Client.


Freelancer hereby acknowledges and agrees that Client possesses certain non-public Confidential Information and may also possess Trade Secret Information, (collectively the "Proprietary Information") regarding their business operations and development. The Parties agree that the Proprietary Information is secret and valuable to the Client and that the Freelancer may have access to the Client's Proprietary Information. Each of the Parties desires to maintain the secret and private nature of any Proprietary Information given.

Confidential Information refers to any information which is confidential and commercially valuable to the Client. The Confidential Information may be in the form of documents, techniques, methods, practices, tools, specifications, inventions, patents, trademarks, copyrights etc.

Trade Secret Information shall be defined specifically as any formula, process, method, pattern, design or other information that is not known or reasonably ascertainable by the public, consumers, or competitors through which, and because of such secrecy, an economic or commercial advantage can be achieved.

The Freelancer hereby agrees to:

  1. Not disclose the Proprietary Information via any unauthorized means to any third parties throughout the duration of this Contract;
  2. Not disclose the Confidential Information via any unauthorized means to any third parties for a period of 3 (three) years following the termination of this Contract;
  3. Not disclose the Trade Secret Information forever, or for as long as such information remains a trade secret under applicable law, whichever occurs first, to any third party at any time;
  4. Not use the Confidential Information or the Trade Secret Information for any purpose except those contemplated herein or expressly authorized by the Client.


The Freelancer represents and warrants that it will perform the Services using reasonable care and skill for a Freelancer in their field and that any results, end products, or materials given by the Freelancer to the Client under the terms and conditions of this Contract will not infringe on or violate the intellectual property rights or any other right of any third party.


Except in cases of death or personal injury caused by either Party's negligence, either Party's liability in contract, tort or otherwise arising through or in connection with this Contract or through or in connection with the completion of obligations under this Contract shall be limited to Fees paid by the Client to the Freelancer.


The Freelancer shall indemnify the Client for any damages, claims, liabilities, loss and expense including reasonable attorney’s fees arising out of any act or omission of the Freelancer in performing the Services or the breach of any provision of this Contract by the Freelancer.


Time shall be of the essence for the performance by the Freelancer of its obligations under the Contract. Any dates, periods, or times for performance specified in the Contract are to be met, and in default, the Freelancer will be in breach of the Contract. Specifically, the Freelancer shall have all work completed by: [Insert Date]


This Contract shall terminate automatically on the following date: [Insert Date]

This Contract may also be terminated by either Party, upon notice in writing:

  1. if the other Party commits a material breach of any term of this Contract that is not capable of being remedied within fourteen (14) days or that should have been remedied within fourteen (14) days after a written request and was not;
  2. if the other Party becomes unable to perform its duties hereunder, including a duty to pay or a duty to perform;
  3. no on-going relationship between the Parties is contemplated and the Client may not assign additional work to the Freelancer. The Parties may decide, through an addendum to this Contract, to expand the scope of Services, but such agreement may only be in writing and with explicit terms.


GOVERNING LAW: This Contract shall be governed in all respects by the laws of the state of [Insert state name] and any applicable federal law. Both Parties consent to jurisdiction under the state and federal courts within the state of [Insert state name]. The Parties agree that this choice of law, venue, and jurisdiction provision is not permissive, but rather mandatory in nature.

ASSIGNMENT: This Contract, or the rights granted hereunder, may not be assigned, sold, leased or otherwise transferred in whole or part by either Party.

AMENDMENTS: This Contract may only be amended in writing signed by both Parties.

NO WAIVER: None of the terms of this Contract shall be deemed to have been waived by any act or acquiescence of either Party. Only an additional written agreement can constitute waiver of any of the terms of this Contract between the Parties.

SEVERABILITY: If any provision or term of this Contract is held to be unenforceable, then this Contract will be deemed amended to the extent necessary to render the otherwise unenforceable provision, and the rest of the Contract, valid and enforceable.

ENTIRE AGREEMENT: This Contract constitutes the entire agreement between the Parties and supersedes any prior or contemporaneous understandings, whether written or oral.

HEADINGS: Headings to this Contract are for convenience only and shall not be construed to limit or otherwise affect the terms of this Contract.

FORCE MAJEURE: The Freelancer is not liable for any failure to perform due to causes beyond its reasonable control including, but not limited to, acts of God, acts of civil authorities, acts of military authorities, riots, embargoes, acts of nature and natural disasters, and other acts which may be due to unforeseen circumstances.

Disclaimer: Diese Vertragsvorlage stellt keine Form der Rechtsberatung dar und dem Benutzer wird jederzeit geraten professionelle Rechtsberatung einzuholen, wenn es um die Ausführung rechtlicher Dokumente geht.

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Was ist ein Freiberufler-Vertrag?

Ein Freiberufler-Vertrag ist ein rechtlicher Rahmen, der die Beziehung zwischen einem Freiberufler und einem Kunden definiert und die zu erbringenden Dienstleistungen sowie die entsprechende Vergütung festlegt. Dieses Dokument legt klare Erwartungen an die Arbeit des Freiberuflers und die vereinbarten Zahlungsbedingungen fest.

Sie haben vielleicht schon von Freiberufler-Verträgen gehört, die auch als Freiberufler-Vereinbarungen bezeichnet werden. Sie sind dasselbe, und klare und präzise Verträge sind das Geheimrezept für eine erfolgreiche Arbeitspartnerschaft.

Denken Sie daran wie Ihren Kompass, der Sie durch die Zusammenarbeit führt, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind und mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Muss ich als Freiberufler einen Vertrag versenden?

Auf eine freiberufliche Tätigkeit ohne Vertrag zu setzen? Überlegen Sie es sich noch einmal.

Das ist ein sicheres Mittel, um sich möglichen Fallstricken auszusetzen.

Ein Freiberufler-Vertrag ist nicht nur ein Stück Papier; er ist ein Schutzschild gegen Meinungsverschiedenheiten, ein Zahlungsleitfaden und ein Sicherheitsnetz für Verantwortlichkeiten.

Warum sollten Sie eine Freiberufler-Vereinbarung verwenden?

Vermeiden Sie Meinungsverschiedenheiten, bevor sie auftreten.

Definieren Sie klar Zahlung, Zeit und Lieferungen.

Binden Sie alle rechtlich an die vereinbarten Bedingungen.

Freiberufler-Verträge dienen als Schutz für sowohl den Freiberufler als auch den Kunden.

Haben Sie schon einmal den Spruch gehört "Vorbeugen ist besser als heilen"?

In der Welt des Freiberufens ist ein Vertrag Ihre beste Präventionsstrategie.

Ob Sie ein erfahrener Freiberufler sind oder nach Ihrem ersten Job suchen, sich auf vergangene Erfahrungen ohne formale Vereinbarung zu verlassen, kann zu folgendem führen:

  • Zahlungsprobleme: Das Risiko von Nichtzahlungen droht groß, ohne einen Freiberufler-Vertrag, der alle beteiligten Parteien schützt.
  • Unklarheiten im Umfang: Projekte ohne klare Grenzen können schnell monströs werden und alle überraschen.
  • Vollstreckungslücke: Mit einer Freiberufler-Vereinbarung müssen Sie nicht das "er hat gesagt, sie hat gesagt, sie haben gesagt"-Spiel spielen.
  • Juristische Komplikationen: Sich zusätzlichen rechtlichen Komplikationen und Haftungsrisiken auszusetzen ist ohne Freiberufler-Vertrag viel wahrscheinlicher... ganz zu schweigen von langwierigen und vermeidbaren Rechtsstreitigkeiten.

Es ist an der Zeit, den Schutz zu priorisieren und Ihre Freiberufstätigkeit mühelos zu navigieren. Beginnen Sie mit der oben genannten Vorlage für Freiberufler-Verträge, um sich selbst zu schützen.

Wie schreibe ich einen Freiberufler-Vertrag?

Ihr Freiberufler-Vertrag sollte nahtlos in Ihre Branche und die lokale Rechtslandschaft passen. Auch wenn die Details je nach Ihren individuellen Umständen variieren können, wird eine gut ausgearbeitete Freiberufler-Vereinbarung immer die wesentlichen Punkte abdecken.

  • Definieren Sie klar die anstehenden Aufgaben
  • Geben Sie die Vergütungsdetails an
  • Setzen Sie bei Bedarf Fristen
  • Bestimmen Sie, wer die endgültigen Ergebnisse besitzt
  • Legen Sie die Bedingungen für die Beendigung des Vertrags fest
  • Fügen Sie Vertraulichkeitsklauseln hinzu, einschließlich geistigen Eigentums und NDAs  

Die Freiberufler-Vereinbarung sollte eine ausführliche Beschreibung der Arbeiten enthalten, die vom Freiberufler abgeschlossen werden sollen. Dazu gehört eine Beschreibung des Materials, der Menge und des Liefertermins.

Die Gebühr und die Zahlungsmethode sollten ebenfalls angegeben werden. Soll sie kontinuierlich gezahlt werden? Bei Lieferung? Ist es ein Festbetrag oder ein stündlicher Satz? Und was ist, wenn die Arbeit noch erledigt werden muss? Wie wird die Gebühr in diesem Fall bezahlt?

Es ist auch notwendig, dass beide Parteien klarstellen, wer das Urheberrecht für eventuelle Veröffentlichungen besitzt. Wer besitzt die Rechte? Wie lange dauert das Urheberrecht? Wie kann es verwendet werden?

Schließlich ist es hilfreich, sich darauf zu einigen, wer für die Veröffentlichung Anerkennung erhält und wer sie bearbeiten kann.

Wenn Sie mit einem Freiberufler-Vertrag beschäftigt sind, müssen Sie in der Regel eine Rechnung ausstellen, anstatt einen Gehaltsscheck zu erhalten.

Eine umfassende Freiberufler-Vereinbarung deckt alle Bereiche ab, um eine reibungslose Arbeitsbeziehung sicherzustellen.

  • Kontaktdetails — Vollständige Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und zusätzliche Geschäftsinformationen.
  • Projektumfang — Beschreibt den Zweck der Arbeit des Freiberuflers, die Dauer und die erwarteten Stunden.
  • Lieferungen — Legt klar fest, was der Freiberufler produzieren oder abschließen soll.
  • Preisgestaltung und Tarife — Legen Sie die stündliche oder pro Lieferung Vergütung des Freiberuflers fest.
  • Zahlungsplan — Definiert die Methode, den Zeitplan und die Währung zur Entschädigung des Freiberuflers.
  • Fristen und Zeitplan — Legt den Starttermin, das erwartete Abschlussdatum und mögliche Konsequenzen für versäumte Fristen fest.
  • Eigentum/Urheberrecht — Klärt, wer die abgeschlossene Arbeit besitzt, normalerweise bleibt sie beim Freiberufler, bis die Zahlung erfolgt ist.
  • Juristische Bedingungen — Bietet Definitionen wichtiger rechtlicher Konzepte, um gegenseitiges Verständnis der Verpflichtungen sicherzustellen.
  • Ausstiegsgebühr und Kündigungsbedingungen — Legt die Entschädigung fest, wenn das Projekt vor Abschluss abgebrochen wird.
  • Ausrüstung und Ausgaben — Spezifiziert die Verantwortlichkeit für Werkzeuge, Software, Ausrüstung oder Schulungskosten.
  • Unterschriften — Das bindende Element, bei dem beide Parteien unterschreiben, um die Freiberufler-Vereinbarung als rechtliches Dokument zu validieren.

Sie möchten möglicherweise auch zusätzliche rechtliche Dokumente wie die unten aufgeführten hinzufügen:

  • Geheimhaltungsvereinbarung: Sie stellt sicher, dass der Freiberufler vertrauliche Unternehmensinformationen nicht mit anderen teilt.
  • Vereinbarung zum geistigen Eigentum (IP): Für Freiberufler bedeutet dies in der Regel, die IP-Rechte ihrer Arbeit an das Unternehmen zu übertragen.
  • Wettbewerbsverbot: Diese Vereinbarungen verbieten Freelancern auch, proprietäre Informationen oder Insidergeheimnisse an Personen außerhalb der Organisation weiterzugeben.
  • Vereinbarung zum Datenschutz: Benötigt der Freiberufler Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten, um seine Arbeit zu erledigen? Wenn ja, lassen Sie ihn die Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens einhalten.

Kann man einen Freiberufler-Vertrag brechen?

Die Bedingungen für die Beendigung des Freiberufler-Vertrags sind in der Regel im Vertrag selbst festgelegt. Wenn Sie den Vertrag vorzeitig beenden müssen, beziehen Sie sich auf diese Bedingungen, da möglicherweise eine Entschädigung erforderlich ist.

"Entlassen" zu werden ist in der Welt der Freiberufler nicht sehr üblich. Dies liegt an der projektbasierten Natur ihrer Arbeit. Kunden können jedoch ein Projekt oder einen Vertrag vorzeitig beenden, wenn Unzufriedenheit auftritt oder vertragliche Verpflichtungen verletzt werden.

Wann sollte man eine Vorlage für Freiberufler-Verträge verwenden?

Der Freiberufler-Vertrag ist der beste Weg, um die Beziehungen zwischen Kunden und Freiberuflern zu navigieren. Unabhängig von Projektumfang oder -komplexität ist dieses Tool ein unverzichtbares Element in Ihrem professionellen Werkzeugkasten.

Auch bei Stammkunden ist es wichtig, den Vertrag für jedes neue Projekt zu aktualisieren, um Änderungen im Umfang oder in den Erwartungen zu berücksichtigen.

Unsere kostenlose Vorlage für Freiberufler-Verträge bietet einen wertvollen Ausgangspunkt für Freiberufler, die neu im Geschäft sind, und bietet einen allgemeinen Rahmen, der an einzigartige Projektbedürfnisse angepasst werden kann. Es ist jedoch wichtig, die Vorlage für jedes Projekt anzupassen, indem spezifische Zahlungsbedingungen, Vertraulichkeitsklauseln und Anforderungen an Lieferungen eingebunden werden.

Mit zunehmender Erfahrung müssen bestimmte Klauseln möglicherweise hinzugefügt, entfernt oder angepasst werden, um den professionellen Anforderungen gerecht zu werden.

Letztendlich ist ein Freiberufler-Vertrag ein Eckpfeiler Ihres Unternehmens, der unerlässlich ist, um das Vertrauen des Kunden zu gewinnen und zu erhalten. Ohne ihn besteht das Risiko, sowohl das Vertrauen als auch das Geschäft zu verlieren.

Es gibt bessere Wege, deine Verträge zu handhaben.

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