Adgangsregistrering

‍Hvad er adgang til aktindsigt?

‍Adgang til aktindsigt giver dig mulighed for at få indsigt i oplysninger og dokumenter i sager, der er omfattet af reglerne om offentlighed i forvaltningen. Det betyder grundlæggende, at du kan læse og få adgang til offentlige dokumenter om aftaler og sager, der involverer offentlige institutioner – herunder staten, regioner og kommuner.

Alle har ret til at søge aktindsigt. Der er ingen krav til alder, nationalitet eller andre forhold. Du behøver hverken forklare, hvorfor du ønsker indsigt i en bestemt sag, eller have været personligt involveret i den. Hvis du søger udvidet aktindsigt i en sag, du selv er part i, vil du som udgangspunkt få adgang til endnu flere oplysninger.

Af hensyn til privatlivsbeskyttelse kan du normalt ikke få aktindsigt i sager om andre personers private forhold, medmindre du har fuldmagt eller særlige rettigheder. Myndighederne vurderer hver anmodning om aktindsigt, også selvom sagerne ikke direkte falder ind under offentlighedsloven. Her gælder princippet om “meraktindsigt”.

Offentlighedsloven i Danmark

‍Den danske offentlighedslov trådte i kraft i 2014 med det formål at skabe større åbenhed og gennemsigtighed i offentlige institutioner. Loven giver almindelige borgere ret til at anmode om aktindsigt i dokumenter modtaget eller udarbejdet af offentlige myndigheder. Journalister bruger især denne ret til at få indsigt i dokumenter, så de kan videreformidle relevant information til offentligheden.

Offentlighedsloven giver ret til at søge aktindsigt i sager, der involverer:

• Statslige myndigheder
• Regionale myndigheder
• Kommunale myndigheder
• Ikke-børsnoterede virksomheder, der er mere end 75 % offentligt ejede
• Virksomheder og institutioner, der indgår aftaler på vegne af det offentlige

Der gælder dog visse krav, som skal være opfyldt for at få aktindsigt.

Hvordan søger man aktindsigt?

‍For at søge aktindsigt kontakter du den myndighed, der ligger inde med oplysningerne. Hvis dokumenterne findes flere steder, er det uden betydning, hvilken myndighed du vælger.

Hvis sagen allerede er afgjort, kan du kun søge aktindsigt hos den myndighed, der har truffet afgørelsen. Denne myndighed skal så indhente relevante dokumenter fra andre instanser. Anmodningen kan ske telefonisk, pr. e-mail, brev eller ved personligt fremmøde.

Du behøver ikke forklare, hvorfor du ønsker oplysningerne – men du skal præcisere, hvilke dokumenter eller oplysninger du søger. Dermed undgår du at modtage irrelevante materialer.

Det er også muligt at anmode om aktindsigt i mere generelle emner, fx inden for en bestemt tidsperiode eller et overordnet tema. Dette kan dog forlænge sagsbehandlingen og medføre, at du får mange irrelevante oplysninger.

Hvordan får jeg aktindsigt?

‍Adgangen kan ske ved, at du gennemser de relevante dokumenter, får kopier af dem eller får hjælp til at forstå indholdet. Alle sager har et journaloversigt/dokumentliste, som det er en god idé at starte med at anmode om – så kan du lettere udpege de relevante dokumenter.

Tidsfrister for aktindsigt

‍Myndigheden skal svare inden syv arbejdsdage efter modtagelsen af din anmodning. Ved særligt omfattende eller komplekse sager kan fristen forlænges, men du skal have en begrundelse og oplysning om, hvornår din anmodning forventes behandlet.

Udvidet aktindsigt – indsigt i egen sag

‍Udvidet aktindsigt er mere omfattende end almindelig aktindsigt, fordi den vedrører din egen sag eller en sag, hvor du har særlige rettigheder (fx fuldmagt eller egne mindreårige børn).

Her får du adgang til oplysninger, der normalt ikke er offentligt tilgængelige, men som er nødvendige for, at du kan forstå alle relevante forhold i en sag, du er involveret i. Eksempler er sager om økonomisk støtte, sociale ydelser, sygedagpenge, dagpenge eller støtte til børn.

Myndighederne, typisk kommunen, er forpligtet til at journalføre alle væsentlige oplysninger, handlinger og aftaler. Der er dog undtagelser – fx må du ikke få indsigt i oplysninger om andre personer eller i interne dokumenter, som ansatte har udarbejdet til eget brug.

‍