Arbejdserklæring

Hvad er en Statement of Work (arbejdserklæring)?
En arbejdserklæring (også kendt som Statement of Work (SOW)) oplister og definerer alle relevante aspekter af et projekt i skriftlig form frem for punktform. Den skal give et detaljeret og struktureret overblik over alle dele og trin i projektet og bør også indeholde standardbetingelser for regulering og governance.

Hvad indeholder en Arbejdserklæring?
Følgende punkter adresseres typisk i en SOW:

• Introduktion
  
• Formål – forklarer årsagen til projektet
  
• Omfang – definerer arbejdet og processen til at fuldføre det
  
• Lokation – fastlægger hvor arbejdet skal eller kan udføres
  
• Opgaver – opdeler arbejdet i konkrete opgaver og definerer disse
  
• Milepæle – beskriver projektets faser som milepæle
  
• Leverancer – liste over hvad der skal leveres, og hvornår
  
• Tidsplan – etablerer en overordnet plan med deadlines
• ‍Standarder & test – hvis særlige branchestandarder eller tests skal overholdes
  
• Succes – definerer parametre for vellykket gennemførelse
  
• Krav – detaljer om udstyr, kvalifikationer eller formelle krav
  
• Betalinger – hvordan og hvornår betalinger sker
  
• Noter – øvrige relevante informationer
  
• Afslutning – hvordan resultaterne afleveres, projektet afsluttes og dokumenter arkiveres
  
  

Hvad bruges en abejdserklæring til?

En SOW bruges til at give leverandører, entreprenører eller underleverandører den nødvendige information for at kunne udarbejde et korrekt tilbud. Den sikrer også, at alle involverede parter har en fælles forståelse og kan give projektledelsen en organisatorisk ramme, som den detaljerede projektplan kan bygge videre på.