Contract Management System

Hvad er et contract management system?

‍Et contract management system (CMS) eller kontrakthåndteringssystem er, som navnet antyder, et digitalt system til at håndtere kontrakter. Typisk bruges et contract management system til at udarbejde kontrakter, forhandle vilkår, underskrive med digital signatur og opbevare dem – oftest i skyen. På den måde understøtter systemet hele kontraktens livscyklus.

Avancerede contract management systems inkluderer desuden ofte omfattende API-integrationer og måske endda smart contracts, hvor en kontrakt udfører sig selv. Fordelen ved den digitale løsning er ikke blot en mere effektiv arbejdsgang og GDPR-kompatibel datahåndtering. Et kontrakthåndteringssystem giver også et bedre overblik over data, hvilket gør det lettere at vurdere værdien af kontrakter – både i daglige SWOT-analyser og i forbindelse med større due diligence-processer.

Som sådan findes der ingen fast definition på, hvad et contract management system er. Det kan derfor spænde fra simple cloud-baserede systemer til avancerede blockchain-løsninger. Det afgørende er, at systemet muliggør en systematisk håndtering af kontrakter og aftaler. I dag vil et contract management system typisk være et SaaS-produkt (software as a service). Det betyder, at softwaren leveres online og på abonnementsbasis.

Et contract management system bruges ofte til enklere transaktioner, men kan rumme alt fra købs- og salgsaftaler til fortrolighedsaftaler og ansættelseskontrakter. Kontrakter er en væsentlig del af en virksomheds værdi og eksistensgrundlag. Derfor er det vigtigt at sikre, at alt er under kontrol. Med et contract management system får du kontrol over alle funktioner og samtidig mulighed for at samarbejde om udarbejdelse og administration af juridiske dokumenter på tværs af virksomheden.

Contractbook som CMS

‍Contractbook er et effektivt og digitalt contract management system til moderne virksomheder. Det giver brugerne adgang til brugbare kontraktskabeloner, som kan underskrives digitalt og opbevares samlet i et sikkert miljø.

Dermed kan du undgå at printe og scanne kontrakter og i stedet få et praktisk overblik gennem hele processen. Du kan endda oprette teams for at understøtte samarbejde på tværs af hele organisationen om de juridiske dokumenter – og på den måde øge gennemsigtigheden.

e partially implies, a digital system to handle contracts. Typically, a contract management system is used to formulate contracts, negotiate the different conditions, sign them using digital signature and store them - typically in a cloud. Hereby, such a system facilitates the whole contract’s life cycle.

Advanced contract management systems furthermore include extensive API-integrations and perhaps even smart contracts, by which a contract executes itself. The benefit of doing it digitally is not just a more effective workflow and GDPR-compliant data flow. A contract handling system typically also provides a better overview over your data, making it easier to assess the value of your contracts, whether for daily SWOT analysis or a more extensive due diligence.

What is a contract management system?

There is, as such, no fixed definition for what a contract management system. Therefore, it can encompass anything from simple cloud-based systems to advanced blockchain-systems. The crucial thing is of course, that it facilitates a systematic handling of contracts and agreements. Nowadays, a contract management system will typically be a SaaS-product (software as a service). This means, that the software is offered via internet and on a subscription basis.

A contract management system is usually used for simpler transactions, but it includes anything from purchase and sales agreements to non-disclosure agreements and employment contracts. Contracts are an essential part of a company’s value and livelihood. Therefore, it is important to make sure, that everything is under control. With a contract management system, you will have control over all functions and at the same time have the opportunity to cooperate on formulating and administrating legal documents across your own company.

Contractbook as CMS

Contractbook is an effective and digital contract management system for modern companies. It provides users with usable contract templates that can be signed with a digital signature and collectively stored in a secure space.

Thereby, you can avoid having to print and scan your contracts and you get a convenient overview during the whole process. You can even create teams to facilitate cooperation across the whole organization on these legal documents and increase transparency that way.