Elektronisk signatur
En elektronisk signatur kan være et ekstremt nyttigt værktøj, der i høj grad kan fremskynde processen med at få en kontrakt underskrevet. Efter mange år med krav om vidner til en fysisk pen-og-blæk-signatur, kan nogle dog være tilbageholdende over for deres effektivitet. Samtidig findes der mange forskellige typer software til elektroniske signaturer, hvilket kan virke overvældende i forhold til, hvilken løsning der er bedst. (Svaret er Contractbook). Her gennemgår vi de vigtigste spørgsmål, så du blot kan nyde fordelene ved elektroniske signaturer.
Hvad er en elektronisk signatur?
Lad os ikke gøre det for kompliceret. Definitionen ligger i selve begrebet: en elektronisk signatur er en måde, hvorpå en person kan underskrive et digitalt dokument. I praksis betyder det, at en kontrakt kan underskrives via computer på selve dokumentet i stedet for at udskrive det og sende en kopi til de relevante parter.
Hvordan fungerer en elektronisk signatur?
Selvom idéen bag elektroniske signaturer er den samme, fungerer forskellige softwareløsninger på forskellige måder. For eksempel er en elektronisk signatur i Word eller PDF ofte blot et billede af en persons navn i en håndskrift-font. Dokumentet sendes derefter via e-mail til de andre relevante parter til underskrift.
I sammenligning tillader nogle softwareløsninger, at flere parter kan underskrive et dokument samtidigt, med tids- og datostempler inkluderet. Det er tilfældet med vores software, som udnytter teknologien optimalt. Dermed behøver kontrakter ikke at blive underskrevet, sendt og videresendt i flere versioner – og traditionel post bliver overflødig. Ved at anvende elektroniske signaturer i en datadrevet cloud-baseret løsning kan dokumenter samarbejdes om og underskrives samtidigt.
Fordele ved en elektronisk signatur
Elektroniske signaturer har mange fordele – især når de bruges med en kraftfuld teknologi som vores:
- Tidsbesparelse: Selv simple løsninger som PDF-signaturer over e-mail er hurtigere end traditionel post. Med vores software går det endnu hurtigere.
- Øget sikkerhed: Elektroniske signaturer med tids- og datostempler gør det tydeligt, hvornår en kontrakt er underskrevet.
- Samarbejde: Muligheden for at flere kan underskrive samtidigt fremskynder processen yderligere og gør det lettere at drive forretning på tværs af tidszoner.
Contractbook og elektronisk signatur
Hos Contractbook har vi længe været fortalere for brugen af elektroniske og digitale signaturer. Deres styrke kan ikke undervurderes, og derfor har vi indbygget en signaturgenerator i vores software. Hvis du leder efter en måde at skabe en elektronisk signatur på, behøver du ikke lede længere. Vores løsning er både tidsbesparende og et værktøj, der gør dine kontrakter mere pålidelige.
From Theory to Practice: Analyze Your Contractsn
Try our free bulk clause extraction tool to quickly identify specific clauses across multiple documents.
Se, hvordan centralisering af kontrakter virkelig ser udn