Invoice (Faktura)

Hvad er en faktura?

‍En faktura er et dokument, der anvendes til at specificere og kræve betaling for varer eller ydelser. Typisk udsendes den på baggrund af en købs- og salgsaftale, en konsulentaftale eller en rammeaftale, som fastlægger betingelserne for handlen. Dermed er fakturaen det formelle betalingskrav.

Alternativt kan man vælge at udstede en kvittering, der markerer afslutningen af handlen.

Hvad indeholder en faktura?

‍En faktura indeholder en række grundlæggende oplysninger om handlen. Det drejer sig bl.a. om:

• Mængde og beskrivelse af den leverede vare eller ydelse
• Pris samt betalingsvilkår (fx betaling med kort, kontant eller bankoverførsel)
• Kontooplysninger til betaling

Ifølge lovgivningen er der også specifikke krav til fakturaer:

• Fakturaer skal nummereres fortløbende for at undgå svindel og manglende fakturaer. Den første faktura skal nummereres 1, den næste 2 osv.
• Hver faktura skal dateres korrekt.
• Fakturaen skal indeholde oplysninger om både sælger og køber, herunder navn, adresse og CVR-nummer (eller EAN-nummer, hvor relevant).
• Der skal være en klar beskrivelse af varerne eller ydelserne, herunder art, antal og pris.
• Momsbeløbet skal fremgå tydeligt, samt hvorvidt momsen kan fradrages. Dette gælder også kreative ydelser, fx freelancejournalistik.

Regler for fakturaer

‍Efter bogføringsloven er der et lovkrav om at opbevare fakturaer i 5 år. Dette kaldes opbevaringspligten og har både regnskabs- og lovgivningsmæssige formål.

Contractbook og fakturaer

‍Med Contractbook kan du nemt generere og håndtere fakturaer digitalt, så du både overholder lovkrav og har fuldt overblik over dine betalinger og kontrakter i én samlet platform.