Generalforsamling

Hvad er en generalforsamling?

En generalforsamling er et møde, hvor virksomhedens ledelse (fx ejere, bestyrelse og aktionærer) kan træffe beslutninger vedrørende selskabet. For kapitalselskaber følger det af selskabsloven, at der skal afholdes en ordinær generalforsamling én gang årligt. Det er dog muligt at afholde flere generalforsamlinger om året, men disse vil i så fald være ekstraordinære generalforsamlinger.

Efter en generalforsamling skal der udarbejdes et referat af beslutningerne. Du kan finde en skabelon til et sådant referat i eksemplet nedenfor. Begrebet anvendes også i andre sammenhænge, fx i foreninger, andelsboligforeninger eller lejerforeninger, når der skal træffes beslutninger om vedtægter, vedligeholdelse mv. En generalforsamling kræver ikke fysisk fremmøde, men kan også afholdes elektronisk. Desuden er det muligt at lade sig repræsentere ved fuldmagt.

Ordinær generalforsamling

På en ordinær generalforsamling godkendes virksomhedens årsrapport. Den skal afholdes senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Her godkendes årsrapporten, og der tages stilling til revision af fremtidige regnskaber. Derudover kan det besluttes, hvordan et eventuelt overskud skal anvendes, eller hvordan et underskud skal dækkes. Dette gælder for anpartsselskaber (ApS), aktieselskaber (A/S) og iværksætterselskaber (IVS).

Nogle forhold kan også være fastsat i virksomhedens vedtægter og kræver derfor beslutning på en ordinær generalforsamling. Vedtægterne angiver typisk også stemmerettighederne på en generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling

Der er ingen faste betingelser for, hvad der kan drøftes på en ekstraordinær generalforsamling. Den kan afholdes, når der er behov for det. Fx hvis ejerne af en virksomhed (som fremgår af ejerbogen) skal træffe en vigtig beslutning mellem to ordinære generalforsamlinger.

Der er færre formelle krav, men en ekstraordinær generalforsamling kan bruges til at vælge en ny direktør, vedtage nye vedtægter, ændre eksisterende vedtægter eller endda ændre virksomhedens navn. Erhvervsstyrelsen skal underrettes om eventuelle ændringer.

Det er vigtigt altid at føre protokol over de beslutninger, der træffes på en generalforsamling. Dette kaldes også en generalforsamlingsprotokol.

‍