Godkendt leverandør

Hvad er en godkendt leverandør?

‍En godkendt leverandør er en udbyder af et bestemt produkt eller en produktlinje, som en virksomhed har godkendt, at medarbejderne må købe ind fra. For at blive optaget på en godkendt-leverandør-liste skal leverandøren typisk igennem en udvælgelses- og præsentationsproces. At blive udvalgt kan være yderst fordelagtigt for begge parter:
– Leverandøren opnår regelmæssige ordrer, der overstiger, hvad de ellers ville kunne forvente.
– Virksomheden får til gengæld lavere priser som belønning for gentagne køb.

Hvordan fungerer en godkendt leverandør?

‍En aftale med en godkendt leverandør fungerer efter de vilkår og betingelser, parterne har forhandlet sig frem til i kontrakten. Typisk indebærer dette, at:
– Leverandøren fastsætter de priser, de vil sælge produktet til.
– Virksomheden forpligter sig til at købe et minimumsantal produkter for at opnå de reducerede priser.
– Der fastsættes betingelser for leveringstid og service, så virksomheden sikrer sig, at ydelserne er bedre end alternativer uden en godkendt leverandør.

Fordele ved en godkendt leverandør

‍En aftale med en godkendt leverandør kan skabe værdi for begge parter:
– Leverandøren kan opnå en mere stabil og profitabel indtjening.
– Virksomheden kan reducere sine omkostninger og dermed øge sin rentabilitet.

Derudover kan et godkendt-leverandør-forhold styrke samarbejdet og skabe langsigtede relationer, som giver yderligere fordele for begge parter. For virksomheden betyder en pålidelig leverandør bedre muligheder for at servicere kunderne, og for leverandøren betyder det øget indtjening og forbedret likviditet. En sundere pengestrøm giver desuden mere effektiv drift.

Contractbook og godkendt leverandør

‍Når man indleder et samarbejde med en godkendt leverandør, er det vigtigt at få vilkårene nedskrevet. Contractbook kan hjælpe med at udarbejde en skabelon for godkendt-leverandør-kontrakter, så man hurtigt kan komme i gang med forhandlingerne. Vores kontraktskabeloner og software gør det muligt at minimere det administrative arbejde ved kontraktudarbejdelse, samtidig med at man sikrer nøjagtighed og pålidelighed.