Kontrakt-automatisering

Hvad er kontrakt-automatisering?

‍Kontrakt-automatisering er en metode til automatisk at generere en kontrakt ved hjælp af data gemt i en virksomheds systemer samt andre nødvendige input for den konkrete kontrakt. Det er en effektiv måde at forenkle og strømline udarbejdelsen af kontrakter på – særligt dem, der er gentagne og næsten identiske med tidligere kontrakter.

Hvordan fungerer kontrakt-automatisering?

‍Kontrakt-automatisering fungerer ved hjælp af software. Den kan initieres af en medarbejder, der beder softwaren generere en kontrakt baseret på nogle få nøglefaktorer. Eller – hvilket i stigende grad er tilfældet – kan softwaren selv automatisk generere en kontrakt. For eksempel kan systemet udløse en kontrakt, hvis en bestemt dato nås, eller hvis et salgsteam rammer et vist antal salg.

Fordele ved kontrakt-automatisering

‍Fordelene ved kontrakt-automatisering er mange:

• Tidsbesparelse: Den tid, der frigøres, kan bruges bedre andre steder. I stedet for at medarbejdere er bundet til gentagne, tidskrævende opgaver, kan disse automatiseres.
• Effektivitet og produktivitet: Automatisering tilføjer effektivitet til arbejdsgangen og øger produktiviteten.
• Omkostningsreduktion: Ved at spare tid reduceres også omkostninger, hvilket øger rentabiliteten.
• Bedre vidensudnyttelse: Kontrakter indeholder værdifulde oplysninger, men hvis de kun findes som papir eller PDF, er data fanget dér. Med digitale kontrakter kan information udvindes, genbruges og bruges strategisk i forretningen.
• Færre fejl: Automatisering er konsistent og pålidelig, hvilket mindsker – eller helt eliminerer – fejl. Det reducerer både det administrative arbejde og sikrer, at kontrakten kan stå juridisk stærkt, hvis den skal bruges i en tvist.

Contractbook og kontrakt-automatisering

‍Kontrakt-automatisering er kernen i Contractbooks løsning. Selvom der findes andre systemer, mener vi, at vores er det bedste takket være en robust tilgang til hele kontraktens livscyklus og en nem integration i virksomheders systemer.

Vi mener, at kontrakt-automatisering er den eneste vej frem for både store og små virksomheder. De fordele, der følger med automatisering – herunder tids- og omkostningsbesparelser – gør det til en uundgåelig udvikling. Kontrakter kan være en værdifuld ressource for en virksomhed, men det betyder ikke, at udarbejdelsen skal være tung og besværlig. Contractbook gør det enkelt.