Living dokument eller dynamisk dokument
Living documents eller dynamiske dokumenter kan lyde som et futuristisk begreb – men sandsynligheden er, at du allerede bruger dem i dag, eller at en virksomhed, du samarbejder med, gør. At kende definitionen på et living dokument er en af de bedste måder at udnytte potentialet på og sikre en mere effektiv arbejdsproces.
Hvad er et living dokument eller dynamisk dokument?
Et living dokument er et dokument, der løbende og regelmæssigt opdateres. Men mere end det: Det er et dokument, hvor data kan bruges aktivt til at starte nye processer eller indgå i automatiserede arbejdsgange.
Hvor et statisk dokument som en PDF blot gemmer information uden at kunne anvendes videre, kan et dynamisk dokument – fx et digitalt kontraktsdokument – bruges som et aktivt redskab. Det betyder, at data i dokumentet kan genbruges, udveksles eller trigge automatiserede handlinger.
Hvordan fungerer et living dokument eller dynamisk dokument?
Et living dokument starter ofte som et første udkast. Herefter kan virksomheden etablere en proces for, hvordan dokumentet skal redigeres og opdateres.
Et typisk eksempel er en kontraktskabelon, som løbende tilpasses hver gang, der indgås en ny aftale. Et ansættelsesforhold kan fx kræve små ændringer i standardklausuler, men bygger stadig på det samme grunddokument.
Ofte vil dokumentautomatisering understøtte arbejdet med living dokumenter. Det gør det muligt at:
- samarbejde digitalt om ændringer og rettelser
- holde styr på versionshistorik
- sikre compliance ved at automatisk tilpasse dokumenter til gældende lovgivning
Fordele ved living dokumenter eller dynamiske dokumenter
- Effektivitet: Ingen grund til at starte fra bunden – dokumenter kan genbruges og tilpasses hurtigt.
- Pålidelighed: Indholdet er altid opdateret og i overensstemmelse med gældende regler.
- Automatisering: Data i dokumenterne kan bruges aktivt i workflows og reducere manuelt arbejde.
- Samarbejde: Flere parter kan redigere og kommentere i samme dokument i realtid.
Contractbook og living dokumenter eller dynamiske dokumenter
Hos Contractbook er automatisering kernen i vores platform. Med vores skabeloner og digitale kontraktværktøjer kan du kombinere data med eksisterende standarder og skabe skræddersyede dokumenter, der passer til dine behov.
Disse dokumenter kan herefter gemmes centralt, opdateres løbende og genbruges i nye processer. Det gør dine kontrakter og andre juridiske dokumenter levende – og langt mere værdifulde end statiske filer.
From Theory to Practice: Analyze Your Contractsn
Try our free bulk clause extraction tool to quickly identify specific clauses across multiple documents.
Se, hvordan centralisering af kontrakter virkelig ser udn