Location agreement (optagelsestilladelse)

Hvad er en location agreement?

‍En location agreement er en kontrakt mellem et filmproduktionsselskab og en ejer af en ejendom. Den fastlægger, at ejendommen må bruges til optagelser, og hvilke vilkår der gælder under og efter optagelserne.

En location agreement fungerer altså både som en tilladelse til at benytte ejendommen og som en klar ramme for, hvad optagelserne må bruges til, samt hvilke rettigheder og forpligtelser de to parter har.

Hvordan fungerer en location agreement?

‍I praksis vil en film location agreement typisk indeholde oplysninger om:

• præcis hvor på ejendommen optagelser må finde sted
• hvilke tidspunkter og datoer optagelserne må foregå
• hvad der gælder, hvis der er behov for ekstra optagedage
• hvordan materialet må bruges og offentliggøres
• vederlag til ejeren for brugen af ejendommen
• ansvar og erstatning i tilfælde af skader på ejendommen
• krav til oprydning, så ejendommen efterlades i oprindelig stand

Ofte indeholder aftalen også en bestemmelse om, at produktionen ikke er forpligtet til at anvende det optagne materiale.

Fordele ved en location agreement

‍En location agreement sikrer klare rammer og beskytter begge parter. Den forebygger misforståelser og tvister, da det på forhånd er aftalt, hvad der må og ikke må ske. Det skaber en mere effektiv proces, hvor produktionen kan arbejde uden usikkerhed, og ejeren har sikkerhed for, at ejendommen behandles korrekt.

Contractbook og location agreement

‍Med Contractbook kan du nemt udarbejde en location agreement ved hjælp af skabeloner og automatiseret dokumenthåndtering. Det sparer tid, sikrer, at alle juridiske krav er dækket, og gør samarbejdet mere smidigt for begge parter.