Påtale (Written Notice)

Hvad er en påtale?

‍At opsige en medarbejder er ikke en let proces. Man må eksempelvis ikke afskedige på baggrund af køn, alder eller etnicitet. Derudover kan det give problemer at opsige en medarbejder uden først at give en skriftlig påtale. Hverken barsel eller sygefravær er gyldige grunde til opsigelse.

En skriftlig påtale for utilfredsstillende adfærd bruges som et trin før en afskedigelse. Med en påtale får medarbejderen mulighed for at forbedre sin adfærd og/eller indsats, så de lever op til arbejdsgiverens forventninger. Typisk skal påtalen begrundes med en konkret hændelse.

Hvornår bruger man en påtale?

‍Som hovedregel bruges påtaler, når der er utilfredshed med en medarbejders adfærd eller indsats.

Adfærd kan fx handle om manglende efterlevelse af ordrer, brud på interne retningslinjer (fx rygepolitik) eller misbrug af personalegoder. Det kan også gælde situationer, hvor en medarbejder opfører sig upassende over for kollegaer eller ledelse. Medarbejdere er som udgangspunkt underlagt en loyalitetspligt, hvilket indebærer, at de ikke må tale kritisk om deres overordnede. I særligt grove tilfælde kan man selvfølgelig afskedige uden påtale, men det bør ikke være udgangspunktet.

Indsats handler om situationer, hvor en medarbejder mangler de nødvendige kompetencer eller ikke lever op til de opstillede mål – for eksempel salgsmål.

Hvordan formulerer man en påtale?

‍Der er ingen formelle krav til en skriftlig påtale, men der er forhold, man bør være opmærksom på for at undgå tvister.

Først og fremmest skal det være tydeligt for medarbejderen, hvad arbejdsgiveren forventer, og inden for hvilken frist forbedringen skal ske. Påtalen skal henvise til en konkret hændelse og indeholde objektive begrundelser. Samtidig skal konsekvenserne af manglende efterlevelse beskrives klart – typisk en opsigelse.

En påtale gives ofte sammen med en samtale, hvor årsagerne forklares nærmere, og medarbejderen kvitterer for modtagelsen.

I overensstemmelse med god kontraktskik skal påtalen være klart og præcist formuleret. Man skal kunne identificere de to parter: medarbejderen og arbejdspladsen. Derudover skal der være en konkret beskrivelse af problemet og en procedure for at løse det. Endelig skal påtalen indeholde en fysisk eller digital underskrift.

‍