Vertriebsvereinbarung
1. Definitions
1.1 In the Agreement, the following words shall have the following meanings when written with a first capital letter:
“Agreement” means this Distribution Agreement, including Appendix A, as may be amended from time to time in accordance with Article 14.1.
“Confidential Information” means information that a Party provides to the other Party under the Agreement and that concerns the providing Party’s business, including, without limitation, information on finances, development, production, marketing, sale, products, services, customers, suppliers, knowhow, trades secrets and the terms of the Agreement.
“Products” means the Supplier’s products set out in Appendix A from time to time.
“Spare Parts” means the spare parts for the Products offered by the Supplier from time to time.
2. Distribution right
2.1 The Supplier hereby grants to the Distributor the right to distribute the Products on the terms set out in the Agreement.
2.2 The Distributor shall be entitled to designate himself as an authorized distributor of the Products, but shall not be entitled to enter into agreements on behalf of or to otherwise bind the Supplier.
2.3 The Supplier shall be entitled to add Products to or delete Products from Appendix A upon [number] day’s written notice to the Distributor.
3. Distributor’s obligations
3.1 The Distributor shall endeavour to sell as many units of the Products as possible.
3.2 The Distributor shall market the Products in a professional manner and shall follow any reasonable instructions of the Supplier in so doing. The Distributor shall use the Supplier’s marketing materials or its own marketing materials approved by the Supplier.
3.3 The Distributor shall employ personnel and maintain a pre-sales and after-sales service for the Products to serve customers in a professional manner with respect to offers, purchase order confirmations, repairs, service and other matters.
3.4 The Distributor shall be free to set its own sales prices of the Products and Spare Parts, but shall keep the Supplier informed of its sales prices.
4. Supplier’s obligations
4.1 The Supplier shall deliver the Products and Spare Parts ordered by the Distributor. The Supplier shall be able to deliver Spare Parts for a Product for a period of [number] years after delivery of the Product to the Distributor.
4.2 The Supplier shall provide marketing materials for the Products in [language] to the Distributor. Translation of materials into other languages shall be arranged by and paid for by the Distributor. The Supplier shall be free to determine the extent and type of marketing materials.
4.3 The Supplier shall provide support for the Products by telephone and e-mail during the Supplier’s normal opening hours.
4.4 The Supplier shall ensure that the Products and Spare Parts comply with all applicable laws in [country] and shall obtain all statutory approvals of the Products and Spare Parts necessary to sell them in [country].
5. Purchase orders and purchase order confirmations
5.1 The purchase of a Product or Spare Part is accomplished by the Distributor sending a written purchase order to the Supplier. A purchase order shall not be binding on the Supplier until the Supplier has sent a written purchase order confirmation to the Distributor. The Supplier shall confirm or reject a purchase order within [number] days of receipt, failing which the purchase order shall be deemed confirmed.
6. Delivery
6.1 The terms of delivery for Products and Spare Parts purchased and sold under the Agreement shall be [delivery term] in accordance with Incoterms as in force from time to time.
6.2 If delivery of a Product or Spare Part is delayed by [number] days or more, the Distributor may set a time of not less than [number] days within which the Supplier shall deliver the Product or Spare Part. If the Supplier fails to deliver the Product or Spare Part within the time set by the Distributor, the Distributor shall be entitled to terminate the purchase of the Product or Spare Part.
6.3 The remedies set out in Article 6.2 shall be the exclusive remedies available to the Distributor for late delivery of Products or Spare Parts.
7. Price and terms of payment
7.1 The prices of the Products and Spare Parts shall follow the Supplier’s price list as in force from time to time, unless the Parties otherwise agree in writing. The Supplier shall be entitled to change prices at any time upon [number] days’ written notice to the Distributor.
7.2 The terms of payment of Products and Spare Parts purchased and sold under the Agreement shall be [terms of payment]. If the Distributor fails to pay a correctly rendered invoice by the due date of payment, the Supplier shall be entitled to claim interest at the rate of [number] % p.a. from the due date of payment and until the invoice is paid.
8. Warranty
8.1 The Supplier warrants that Products and Spare Parts will be free from material defects in design, materials and workmanship for a period of [number] months after delivery to the Distributor.
8.2 The Supplier shall, at its election and expense, remedy defective Products or Spare Parts by repairing or replacing them within a reasonable time, provided that the Distributor notifies the Distributor of the warranty claim without undue delay after having discovered it and within the warranty period.
8.3 All repairs and replacements carried out under warranty shall be free from material defects in design, materials and workmanship for a period of [number] months after completion thereof or, if longer, the remaining time of the original warranty of the relevant Products or Spare Parts.
8.4 The warranty under Article 8 does not cover defects resulting from: (i) normal tear and wear, (ii) accident or other external cause, (iii) incorrect storage, installation, service, maintenance or use, or (iv) repairs or alteration not approved by the Supplier.
8.5 The remedies set out in Article 8 shall be the exclusive remedies available to the Distributor for defects in Products or Spare Parts.
9. Product liability
9.1 The Supplier shall be liable for death, personal injury or damage to property caused by defects in Products or Spare Parts in accordance with applicable law.
9.2 The Parties shall each maintain a product liability insurance policy with a sum insured of not less than [amount and currency] per occurrence and [amount and currency] per insurance year for the duration of the Agreement and for [number] years after termination of the Agreement.
10. Intellectual property rights
10.1 The full ownership in all intellectual property rights in the Products and Spare Parts, including, without limitation, patents, designs, trademarks and copyrights, shall vest in the Supplier.
10.2 If Products or Spare Parts delivered under the Agreement infringe third party intellectual property rights, the Supplier shall, at its expense: (i) procure for the Distributor and its customers the right to continue to use the infringing Products or Spare Parts, (ii) modify the infringing Products or Spare Parts to make them non-infringing, or (iii) replace the infringing Products or Spare Parts with non-infringing items.
10.3 The remedies set out in Article 10.2 shall be the exclusive remedies available to the Distributor for infringement of third party intellectual property rights.
11. Confidentiality
11.1 A Party shall keep all Confidential Information obtained from the other Party under the Agreement strictly confidential and shall not disclose it to any third party or use it for any purpose other than the performance of the Agreement without the other Party’s prior written consent.
11.2 The duties set out in Article 11.1 shall not apply to Confidential Information of the other Party that: (i) is publicly available, (ii) is obtained from a third party in good faith, (iii) is independently developed without use of the other Party’s Confidential Information, or (iv) is disclosed to comply with applicable law.
12. Limitation of liability
12.1 A Party shall not be liable to the other Party for a failure to fulfil its obligations under the Agreement to the extent caused by circumstances beyond its reasonable control (force majeure). If such circumstance lasts for [number] days or more, the Party not affected hereby shall be entitled to terminate the Agreement upon written notice, and without liability, to the Party affected hereby.
12.2 Notwithstanding anything to the contrary in the Agreement, the Supplier’s total liability to the Distributor under the Agreement shall not exceed [amount and currency] per year and the Supplier shall not be liable for indirect loss, including, without limitation, loss of profit, loss of turnover, loss of business, loss of goodwill, loss of anticipated savings or costs of procuring replacement products or services.
13. Duration
13.1 The Agreement shall enter into force when signed by both Parties and shall continue until terminated under Article 13.2 or 13.3.
13.2 The Agreement may not be terminated for the first [number] months after entering into force. Thereafter, the Agreement may be terminated by either Party for any reason upon [number] months’ written notice to the other Party.
13.3 Either Party may terminate the Agreement forthwith by written notice to the other Party, if the other Party fails to remedy a material breach of the Agreement within [number] days after having received written notice requiring remedy of the breach. Material breach of the Agreement includes, without limitation: (i) a failure to meet any term of the Agreement, and (ii) a Party’s reorganization, bankruptcy, liquidation, composition or similar proceeding.
13.4 On termination of the Agreement for any reason other than the Supplier’s material breach of the Agreement the Distributor shall not be entitled to compensation for loss of sale, investment or goodwill. The Distributor disclaims any right it might have to such compensation.
13.5 The Distributor shall be entitled to sell its stock of marketable Products and Spare Parts for a period of [number] months after termination of the Agreement, provided that the Distributor complies with the terms of the Agreement for such period of time.
14. Other terms
14.1 The Agreement constitutes the entire agreement between the Parties with respect to the Distributor’s right to distribute the Products. Terms set out in the Distributor’s purchase orders or other documents or in the Supplier’s purchase order confirmations or other documents shall not apply. The Agreement may be amended only by a written agreement signed by both Parties.
14.2 Any disputes between the Parties arising out of or in connection with the Agreement, which cannot be settled amicably, shall be settled by a competent court in accordance with the laws of [country] to the exclusion of its conflict of law rules.
14.3 The terms of Article 4.1, 2nd sentence, 6.3, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 9.1, 9.2, 10.2, 10.3, 11.1, 11.2, 12.2, 13.4, 13.5, 14.2 og 14.3 shall survive termination of the Agreement for any reason.
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Was ist ein Vertriebsvertrag?
Nicht zu verwechseln mit einem Beteiligungsvertrag ist ein Vertriebsvertrag ein Vertrag, der die Beziehung zwischen einem Lieferanten oder Hersteller von Produkten und einer anderen Partei, die sich verpflichtet, diese Produkte zu verkaufen, skizziert.
Diese Partei ist der Distributor, der die Produkte oft vom Lieferanten kauft und unter eigenem Handelsnamen verkauft. Wenn der Verkäufer der einzige Distributor für einen Lieferanten ist, wird dies als exklusiver Vertriebsvertrag bezeichnet.
Es ist wie eine perfekte Teamarbeit zwischen dem Lieferanten und dem Distributor - der Distributor kümmert sich um all den Marketing-Aufwand für die Produkte, und im Gegenzug erhält er eine Gebühr oder Provision. Der Lieferant muss sich keine Gedanken darüber machen, wie er seine Produkte auf den Markt bringen soll - ein Gewinn für beide! Sie haben vielleicht auch von Produktvertriebsverträgen oder Vertriebsrechtsverträgen gehört.
Arten von Vertriebsverträgen
Bei Vertriebsverträgen sind Provisionen entscheidend. Distributoren werden für den Verkauf des Produkts bezahlt und erhalten eine Provision basierend auf dem Umsatzvolumen. Dies wird als Vertriebsvertrag mit Provisionen bezeichnet. Es ist eine Win-Win-Situation, die die Distributoren motiviert, die Produkte des Lieferanten zu vermarkten und damit mehr Umsatz für beide Parteien zu generieren.
Exklusive Vertriebsverträge fügen dem Ganzen eine weitere Exklusivitätsebene hinzu. In einigen Fällen wird ein Distributor zum alleinigen Akteur in einem bestimmten geografischen Gebiet, während er in anderen exklusive Rechte zum Verkauf an bestimmte Kunden erhält. Diese Vereinbarungen werden oft für einzigartige oder technische Produkte eingesetzt, um den Erfolg durch das spezialisierte Wissen des Distributors zu gewährleisten. Nutzen Sie unser kostenloses Template, um exklusive Vertriebsvereinbarungen zu erstellen.
Dann gibt es den Großhandelsvertriebsvertrag, bei dem Produkte in großen Mengen zu einem niedrigeren Preis bereitgestellt werden. Diese Vereinbarung beinhaltet eine Partnerschaft zwischen einem Distributor und einem Großhandelsunternehmen, das entweder an Einzelhandelsgeschäfte oder direkt an Verbraucher verkauft. Manchmal kauft der Distributor das Produkt, wird Eigentümer und verkauft es dann an die nächste Entität mit Gewinn.
Im Tech-Bereich steht der Entwickler-Verteilungsvertrag im Rampenlicht. In der Regel um Software herum konzentriert, erlaubt dieser Vertrag Entwicklern, ihre Kreationen über ein vertreibendes Unternehmen an Endbenutzer zu lizenzieren. Von Tech-Giganten bis hin zu individuellen App-Entwicklern halten diese Vereinbarungen die digitale Welt reibungslos am Laufen.
Was sollten Sie in einen Vertriebsvertrag aufnehmen?
Jeder durchsetzbare und zuverlässige Vertriebsvertrag (wie der oben genannte) sollte die folgenden Elemente als Standard enthalten:
- Vertriebsrecht - Darlegung, dass der Lieferant dem Distributor das Recht zum Vertrieb gibt.
- Verpflichtungen des Distributors - Was wird vom Distributor verlangt?
- Verpflichtungen des Lieferanten - Was wird vom Lieferanten verlangt?
- Bestellungen und Bestellbestätigungen - Wie der Distributor Waren beim Lieferanten bestellt und diese Bestellungen bearbeitet.
- Lieferung - Wann die Waren geliefert werden müssen.
- Preis und Zahlungsbedingungen - Wer setzt die Preise für die zu verkaufenden Produkte fest, und was passiert im Falle einer Preisänderung?
- Garantie - Der Zustand der zu verkaufenden Waren. Der Prozess zur Feststellung, ob Waren bei Lieferung an den Distributor fehlerhaft sind.
- Produkthaftung - Der Lieferant haftet, wenn die Produkte Probleme verursachen. Beide Parteien müssen eine Produkthaftpflichtversicherung bis zu einem festgelegten Betrag haben.
- Geistiges Eigentum - Der Lieferant besitzt geistiges Eigentum, und wie wird mit einer Verletzung von Rechten am geistigen Eigentum umgegangen?
- Vertraulichkeit - Alle Informationen über die Vereinbarung bleiben vertraulich.
- Haftungsbeschränkung - Wann eine Partei nicht aufgrund höherer Gewalt haftbar gemacht werden kann und wie mit solchen Fällen umgegangen werden soll.
- Dauer - Wie lange wird die Vereinbarung dauern, und wie lange kann ein Distributor Produkte verkaufen, nachdem der Vertrag beendet wurde?
- Alle anderen Bedingungen.
Wann sollte ich einen Vertriebsvertrag verwenden?
Verwenden Sie einen Vertriebsvertrag, bevor Sie eine professionelle Beziehung mit einer anderen Partei eingehen, um ihre Produkte zu verkaufen oder umgekehrt.
Ohne einen Vertriebsvertrag spielen Sie ein riskantes Spiel, bei dem mündliche Vereinbarungen unter dem Gewicht finanzieller Unsicherheiten zusammenbrechen können. Stellen Sie sich vor, Ihre Produkte werden zu einem Bruchteil des vereinbarten Preises verkauft und untergraben die Bemühungen Ihrer anderen Distributoren. Oder denken Sie, Sie hätten einen exklusiven Deal gesichert, nur um herauszufinden, dass die andere Partei mit jemand anderem doppelt spielt.
Machen Sie sich nicht anfällig für diese finanziellen Risiken - entscheiden Sie sich für einen soliden Vertriebsvertrag und schützen Sie Ihre Geschäftsinteressen.
Warum ein Vertriebsvertrag-Template verwenden?
Ein Vertriebsvertrag hilft sicherzustellen, dass die resultierende Beziehung auf einem zuverlässigen und genauen rechtlichen Dokument basiert, das in Zukunft verwendet werden kann - entweder als Form des rechtlichen Schutzes oder um die professionelle Beziehung zwischen einem Lieferanten und einem Distributor zu verbessern.
Vertriebsvereinbarungen helfen Ihrem Unternehmen dabei:
- Die Einhaltung der Vereinbarungsbedingungen durch den Distributor überwachen.
- Den bevorstehenden Ablauf von Vertriebsvereinbarungen im Blick behalten.
- Proaktiv die Erneuerung oder Neuvergabe von Prozessen verwalten.
- Ein umfassendes Repository aller Vertriebsvereinbarungen aufrechterhalten.
- Die Verkaufsleistung und-beiträge wichtiger Distributoren im Laufe der Zeit bewerten.
- Die Effizienz der Vertriebskanäle bewerten.
- Investoren Einblicke in etablierte Vertriebskanäle und Konten bieten.
- Einen effizienten Überprüfungsprozess für Distributoren ermöglichen.
- Wo und wie ein Vertriebsvertrags-Template verwenden?
- Verwenden Sie ein Vertriebsvertrags-Template, wann immer Sie schnell einen Vertriebsvertrag erstellen müssen, und zwar auf eine Weise, die einen zuverlässigen und durchsetzbaren Vertrag darstellt.
Diese Vorlagen bieten die Flexibilität, Details zu ändern, während die wesentlichen Klauseln zuverlässig und durchsetzbar bleiben. Sagen Sie auf Wiedersehen zum Ärger des Startens von Grund auf - Contractbook-Vorlagen vereinfachen den Prozess und können mit Informationen aus verschiedenen Dokumenten unter Verwendung unseres dynamischen Datenformats ausgefüllt werden.
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