Proposal software

Proposal software er teknologi, der hjælper virksomheder med at udarbejde og producere tilbud hurtigt og effektivt. I stedet for at starte helt fra bunden hver gang et nyt tilbud skal laves, automatiserer softwaren mange af de gentagne opgaver og anvender data, der allerede findes i systemet. Resultatet er et mere præcist, professionelt og overbevisende tilbud på kortere tid.

Hvordan fungerer proposal software?

‍Der findes mange forskellige udbydere af proposal software, og løsningerne kan variere. Nogle tilbydes som pakkeløsninger, der installeres lokalt, mens andre er webbaserede applikationer, man abonnerer på. Grundlæggende fungerer proposal software ved at oprette en standardskabelon, som derefter kan tilpasses manuelt eller automatisk ved at trække data ind fra virksomhedens andre systemer.

God proposal software kan også integrere med andre applikationer, så der automatisk genereres relevante dokumenter, når et tilbud bliver accepteret. På den måde sikres det, at salgs- og juridiske teams kan samarbejde mere effektivt, og at et tilbud hurtigt kan omdannes til en juridisk bindende kontrakt uden forsinkelse.

Fordele ved proposal software

‍Proposal software giver virksomheder en række fordele – særligt for dem, der ofte sender mange tilbud:

• Effektivisering: Gentagne og tidskrævende opgaver reduceres, hvilket frigiver tid til andre opgaver.
• Færre fejl: Når data trækkes direkte fra kilder, minimeres menneskelige fejl, og slutproduktet fremstår mere professionelt.
• Integration: Proposal software kan ofte kobles sammen med andre systemer, så fx kontrakter genereres automatisk, når et tilbud accepteres.
• Bedre produktivitet og rentabilitet: Ved at reducere tidsspild og fejl kan virksomheden øge både effektivitet og indtjening.

Contractbook og proposal software

‍Hos Contractbook er vores mål at gøre kontrakter til en reel forretningsmæssig ressource. Vi ved dog, at mange kontrakter starter med et tilbud. Derfor kan du i Contractbook både generere et tilbud og herefter automatisk omdanne det til en juridisk bindende kontrakt. Det reducerer tiden fra tilbud til underskrift og gør arbejdet nemmere for både salgs- og juridiske teams.