Google Docs available
PDF -fil tilgængelig

Konsulentaftale

Skabelon

(Hver for sig kaldet ”Part” og samlet kaldet ”Parterne”)

Har dags dato indgået følgende konsulentaftale (”Aftalen”) angående Konsulentens bistand til Selskabets projekt (”Projektet”), idet:

  • Selskabet ønsker at udfærdige Projektet, og
  • Konsulenten har de fornødne egenskaber til at udføre den/de opgave(r), som nærmere er beskrevet i Bilag A (”Opgaven”)

er Parterne blevet enige om følgende:

1. Aftalens omfang

1.1 Konsulenten skal udføre Opgaven for Selskabet på de vilkår, som fremgår af Aftalen samt beskrivelsen i Bilag A.

1.2 Konsulenten udfører Opgaven som enten i) selvstændig erhvervsdrivende, ii) freelancer eller iii) honorarmodtager. Der består således ikke noget arbejdsgiver/arbejdstager-forhold mellem Parterne.

1.3 Konsulenten er ikke berettiget til at indgå aftaler på Selskabets vegne eller på anden måde at forpligte Selskabet.

2. Pligter

2.1 Så længe Opgaven udføres, skal Konsulenten:

  • udføre Opgaven professionelt og i overensstemmelse med gældende lovgivning
  • afholde sig fra at krænke tredjeparters rettigheder
  • løbende rapportere om Opgaven til Selskabet på de tidspunkter og på den måde, som Parterne aftaler.
  • Omgående informere Selskabet, hvis Konsulenten forventer en væsentlig afvigelse fra Arbejdsbeskrivelsen, herunder samtidig oplyse årsagen til afvigelsen, konsekvenserne af af­vigelsen, og hvordan afvigelsen og konsekvenser heraf kan afhjælpes eller minimeres.
  • for egen regning sørge for alt, hvad der er nødvendigt for at udføre Opgaven. Dette kan bl.a. være udstyr, værktøjer og materialer.

2.2 Selskabet skal så længe Opgaven udføres:

  • være tilgængelig og give Konsulenten tilstrækkelig information og svar på spørgsmål til Opgavens udførelse
  • i nødvendigt omfang og for egen regning give Konsulenten adgang til personale og oplysninger.
  • betale eventuelle rater af vederlaget efter aftale
  • ikke tilbageholde eller forsinke godkendelse af en Milepæl uden rimelig grund

3. Vederlag

3.1 Som vederlag for Opgaven betaler Selskabet et honorar til Konsulenten på beløb kr. eksklusiv eventuel moms.

3.2 Parterne kan aftale, at betalingen af vederlaget skal betales i rater efter tilfredsstillende levering af hver Milepæl. Aftales ratebetaling ikke ved indgåelse af Aftalen, skal ratebetaling skriftligt aftales mellem Parterne i et tillæg til Aftalen.

3.3 Vederlaget er inklusive alle udgifter, som Konsulenten måtte blive påført i forbindelse med udførelsen af Opgaven, medmindre Parterne aftaler andet skriftligt.

3.4 Selskabet er ikke forpligtet til at betale for arbejde, som Konsulenten udfører uden for beskrivelsen i Bilag A, medmindre Selskabet skriftligt har godkendt arbejdet, inden det påbegyndes.

4. Immaterielle rettigheder

4.1 Ejendomsretten til ethvert resultat af Opgaven, herunder materialer, know-how, forretningshemmeligheder, opfindelser, design, patenter, ophavsrettigheder, varemærker og andre immaterielle rettigheder, overgår automatisk til Selskabet, i takt med, at vederlaget betales til Konsulenten.

4.2 Konsulenten skal således på Selskabets forlangende udlevere ethvert resultat af Opgaven eller løbende arbejde, som Konsulenten er i besiddelse af eller råder over. Konsulenten skal foretage de hand­linger, som rimeligvis er nødvendige for at sikre Selskabets ejerskab, for Selskabets regning.

5. Varighed

5.1 Aftalen træder i kraft, når den er underskrevet af begge Parter, og ophører, når Opgaven er færdiggjort, medmindre Aftalen opsiges eller ophæves tidligere.

5.2 Opgaven skal anses for færdiggjort når Opgaven er skriftligt godkendt og accepteret færdiggjort af Selskabet. Selskabet må ikke unødigt eller på urimelig vis tilbageholde sin accept overfor Konsulenten.

5.3 Selskabet og Konsulenten kan opsige Aftalen på et hvilket som helst tidspunkt og af en hvilken som helst grund med X arbejdsdages skriftligt varsel. Selskabet skal betale for det Arbejde, som Konsulenten har udført eller udfører, indtil Aftalen ophører, forudsat at arbejdet er udført i overensstemmelse med Aftalen og beskrivelsen af Opgaven.

5.4 En Part kan ophæve Aftalen omgående ved skriftlig meddelelse til den anden Part, hvis den anden Part væsentligt misligholdelser Aftalen, og ikke har afhjulpet den væsentlige misligholdelse inden X arbejdsdage efter at have modtaget skriftlig meddelelse om misligholdelsen eller årsagen til misligholdelsen fra den anden Part.

5.5 Uanset årsagen til Aftalens ophør skal Konsulenten inden rimelig tid udlevere det arbejde af Opgaven, som Konsulenten har udført, og som Selskabet har betalt for.

6. Ansvarsbegrænsning

6.1 Parternes ansvar skal være begrænset til størrelsen af vederlaget. Dette skal dog ikke gælde for ansvar og skade opstået i forbindelse med krænkelse af immaterielle rettigheder, ved forsætlige eller groft uagtsomme handlinger.

6.2 Parterne er ikke ansvarlige over for hinanden for indirekte tab eller skade, der opstår i forbindelse med Aftalen, medmindre tabet eller skaden er opstået som følge af en forsætlig handling fra den anden Part eller som følge af krænkelse af immaterielle rettigheder.

7. Fortrolighed

7.1 Alle oplysninger, som Konsulenten kommer i besiddelse af angående Selskabet i forbindelse med udførelsen af Opgaven, skal anses for strengt fortrolige og må ikke videregives til tredjepart eller anvendes til andet formål end at udføre Opgaven uden Selskabets forudgående skriftlige samtykke.

7.2 Ovenstående forbud skal ikke gælde oplysninger, i) som er offentligt tilgængelige, ii) som Konsulenten kommer i besiddelse af i god tro fra en tredjepart, iii) som Konsulenten udvikler på egen hånd uden brug af Selskabets oplysninger eller iv) som Konsulenten er forpligtet til at udlevere i henhold til lov.

8. Øvrige vilkår

8.1 Aftalen (inklusiv Aftalens bilag) udgør det samlede aftalegrundlag mellem Parterne vedrørende Opgaven. Aftalen kan alene ændres ved et skriftligt tillæg, der skal godkendes og underskrives af begge Parter.

8.2 Selskabet har indgået Aftalen med Konsulenten i tillid til Konsulentens kompetencer. Konsulenten er derfor ikke berettiget til at overdrage rettigheder eller forpligtelser efter Aftalen til andre, ligesom Konsulenten ikke kan lade Opgaven udføre af andre uden Selskabets forudgående skriftlige samtykke.

8.3 Bestemmelser, der efter deres natur og/eller ordlyd forpligter Parterne efter Aftalens ophør, skal forblive i kraft efter Aftalens ophør uanset årsagen til ophøret.

8.4 Aftalen er underlagt dansk ret.

8.5 Tvister, der måtte udspringe af eller i forbindelse med Aftalen skal afgøres ved retten i [Angiv ret].

Bilag A

Beskrivelse af Opgave.

Projekt og Opgave

  • [Beskrivelse / Liste af individuelle opgaver]

Konsulenten skal opfylde følgende (del)Opgave(r):

  • [Beskrivelse / Liste af individuelle opgaver]

Milepæle

Konsulentens leveringer af milepæle skal falde på følgende datoer:

  • [Beskrivelse / Liste af individuelle opgaver]

Særlige betingelser

Følgende særlige betingelser er gældende:

  • [Indsæt, hvis særlige betingelser forekommer]


Ansvarsfraskrivelse: Skabelonen udgør ikke nogen form for juridisk rådgivning, og Brugeren opfordres til enhver tid at anmode om specifik ekstern juridisk rådgivning i forbindelse med udførelsen af juridiske dokumenter.
Konsulentaftale

Gratis konsulentaftale skabelon - en konsulentaftale indeholder væsentlige forhold mellem en virksomhed, der stiller en opgave, og en konsulent, der udfører denne opgave.

Brug 0 gange
Klar til at underskrive og sende
Dynamiske datafelter
Udfyld det klogt og underskriv digitalt. Gør dine kontrakter dynamiske, så du kan analysere, beslutte og handle hurtigere.
Brug i Contractbook

Gør dem dynamiske

Tæm dit kaos med et centralt sted til at opbevare og håndtere kontrakter, så du kan analysere, beslutte og handle hurtigere.

Prøv det nu
create process by contractbook

En konsulentaftale er et dokument, der beskriver hvilke ydelser en selvstændig konsulent leverer til en kunde. Begrebet konsulent betegner almindeligvis en sagkyndig ekspert, som man kan konsultere eller spørge til råds. Det er dog ikke en beskyttet titel. En konsulentaftale kan både omfatte enkeltleverancer og større rammeaftaler for mere fast freelancearbejde.

Konsulenter anvendes til løsning af konkrete arbejdsopgaver for virksomheder, som ikke selv besidder nødvendige resourcer eller ekspertise. Spørgsmålet er, hvorvidt virksomheden kan begrunde, at der ikke etableres et egentligt ansættelsesforhold til specifikke arbejdsopgaver frem for at benytte eksterne konsulenter.

Konsulentaftale - hvornår skal den bruges?

Det kan være fordelagtigt at etablere en ekstern konsulentaftale, når en virksomhed konstaterer, at udførelsen af en række arbejdsopgaver er enkeltstående, midlertidige eller udgør mindre afgrænsede projekter. På den måde fjerner man ikke arbejdskraft fra medarbejdere, som varetager virksomhedens kernekompetencer.

I stedet for en konsulentaftale kan man dog også bruge en samarbejdsaftale til at aftale pris, produkt, spørgsmål om fortrolighed, ophavsret og ikke mindst hvad der eventuelt skal ske i tilfælde af en misligholdelse.

Det er blevet mere og mere almindeligt at skaffe sig arbejdskraft via konsulenter. De modtager ofte en højere løn, men er en mere fleksibel løsning, som tilmed har nogle mere prækære arbejdsforhold, der ikke som eksempelvis funktionære er bundet af love og overenskomster. Problemet er imidlertid, at en konsulentaftale kan foreskrive et samarbejde af så tæt karakter, at dette reelt begrunder en ansættelseskontrakt.

Ved tvivlsspørgsmål om vilkårene for en konsulentaftale kan altså opstå komplikationer i forhold til de ufravigelige retsregler. De gælder for ansættelser såvel i ansættelsesretlig som i skattemæssig henseende. Før man ukritisk vælger, at man vil ansætte en person som konsulent, skal man derfor lige undersøge, om vedkommende nu også er konsulent. Det kan du læse mere om nedenfor.

Konsulent eller ansat

Hvis man hyrer en person til at udføre et stykke arbejde, er det relevant, om personen er ansat eller konsulent. Virksomheder bør først og fremmest gøre sig klart, om arbejdet kræver tilknytning af en ekstern konsulent eller ansættelse af en ny medarbejder. Det kan nemlig have store økonomiske og juridiske konsekvenser, særligt i forhold til ansættelsesretlig og skattemæssig håndtering, hvis ens konsulentaftale klassificeres forkert.

Den ansattes titel er ikke det afgørende - det er det faktiske forhold, som bestemmer, om en person er konsulent eller ansat (og måske derfor snarere skal have en ansættelseskontrakt). Oftest vil en ansat også være omfattet af funktionærloven og derfor have omfattende rettigheder vedørerende blandt andet ferie (herunder feriepenge), sygdom og barsel. Som konsulent giver man altså afkald på en række lønmodtagerrettigheder, men vinder samtidig lidt mere frihed.

En forkert klassificeret konsulentaftale kan ultimativt stille virksomheden i en situation, hvor den eksterne konsulent kan være berettiget økonomisk kompensation for en pålagt konkurrence- eller kundeklausul, godtgørelse for usaglig afskedigelse og meget mere.

En konsulent er nærmere en medarbejder, hvis denne overvejende kun har én arbejdsgiver, som fører tilsyn og kontrol med vedkommendes arbejde. Der vil samtidig være tale om en medarbejder, hvis virksomheden fastsætter arbejdstid og samtidig lønner vedkommende som en almindelig lønmodtager.

Slutteligt er en konsulent højst sandsynligt en medarbejder i arbejdsretlig forstand, hvis virksomheden afholder udgifterne i forbindelse med arbejde, og hvis konsulenten har en opsigelsesvarsel. Modsat vil en konsulent ikke være bundet af loyalitetsforpligtelser, med mindre man har lavet en omfattende kunde- og konkurrenceklausul. Der kan dog stadig være tavshedspligt.

Regler vedrørerende konsulenter

Man er konsulent, hvis man selv tilrettelægger sit arbejde og selv bestemmer arbejdstiden. En konsulent tager typisk arbejde fra flere virksomheder og afholder selv udgifter for arbejdet, eksempelvis ved at påtage sig økonomisk risiko. Et typisk karakteristika for konsulenter er nemlig, at de som udgangspunkt er frit stillet i forhold til at kunne påtage sig lignende arbejde for en virksomheds konkurrenter.

Virksomheder giver normalt afkald på almindelige instruktionsbeføjelser i konsulentaftaler, da sådanne indgås med en forventning om, at konsulenten selvstændigt løser givne problemstillinger. Konsulentaftalen kan bruges til at specificere nærmere omstændigheder vedrørende et specifikt samarbejde, som eventuelt kræver en skærpet loyalitetsforpligtigelse.

En række kriterier understøtter, at der er tale om en selvstændigt erhvervsdrivende konsulent og ikke en lønmodtager. Blandt andet vil konsulenten være momsregistreret (hvis denne tjener mere end 50.000 kr. på et år) og måske endda have egen forretningsadresse. Konsulenten er tilmed erstatningsansvarlig for eventuelle fejl eller skader opstået under udførelsen af sit arbejde.

Derudover er den for konsulenten arbejdsgivende virksomhed ikke ansvarlig for at indberette skattemæssige forhold såvel som det er konsulentens eget ansvar at udstede fakturaer for sit arbejde. Hvis man finder ud af, at man er hyret som konsulent, kan det være, at man skal ud og stifte en virksomhed. Der vil man få brug for blandt andet stiftelsesdokumenter.

Det kræver dog en konkret vurdering i hvert enkel sag, om man er ansat eller konsulent. Tjener man som konsulent mere end 50.000 om året, kan det være en god idé at oprette en enkeltmandsvirksomhed.

Hvad indeholder en konsulentaftale?

Vurderer en virksomhed, at interne kompetencer og resourcer ikke bør afsættes til løsningen af en specifik arbejdsopgave, da udarbejdes og etableres en konsulentaftale. Her er det særligt vigtigt, at arbejdsforholdet, arbejdsopgaverne og øvrige nævnte forhold stadfæstes så klart og præcist som muligt.

Først og fremmest bør en konsulentaftale altid indgås skriftligt og være underskrevet, forinden konsulenten påbegynder sit arbejde. Konsulentens navn, adresse og signatur skal indgå i kontrakten, for at den kan blive gyldig. Det siger sig selv, at det er nødvendigt at kunne identificere parterne i en konsulentaftale.

Derudover skal man have nogle grundlæggende betingelser på plads. Man vil normalt beskrive arbejdsopgaven nøje og samtidig sætte en deadline - altså angive et tidspunkt for, hvornår opgaven senest skal være løst. Udover beskrivelser af konsulentens pligter, vil man angive størrelsen på vederlaget. Her vil være beskrivelser af prisen, betalingsmåden, frister for betaligner og eventuelle udgifter foruden skatte- og momsoplysninger.

Ud over disse meget grundlæggende elementer, er der en række vilkår, som det er godt at få styr på, når man udformer en konsulentaftale. Man vil skulle afgøre, hvem der har ophavsret til immaterielle produkter, der er udarbejdet i forbindelse med aftalen. Man vil skrive en ansvarsbegrænsning, hvor parterne forpligter sig på, at begrænse størrelsen på vederlaget. Og man vil typisk også indskrive et afsnit om fortrolighed, således at konsulenten forpligter sig på ikke at offentliggøre forretningshemmeligheder som eksempelvis patenter og prispolitikker, som denne måtte få indsigt i.

Vi anbefaler generelt, at man følger generelle retningslinjer for den gode kontrakt, når man udformer en konsulentaftale.

There's a better way to
deal with contracts

Ditch the PDF back and forth. Send your contract with Contractbook and stay on top of renewals, deadlines, and obligations with automatic reminders, tasks, and more.

And that's just the beginning...

Create & send in Contractbook
Generate & analyze PDF
Forbereder din skabelon...
Prøv Contractbook gratis og...

1. Create contracts in seconds. Generate drafts from your connected tools, a form submission, or templates.

0%
Din fil er klar!

Har du nogensinde prøvet at redigere en PDF? De er designet til at være manipulationssikre og svære at ændre.

Når du sender kontrakter med Contractbook, kan du let foretage ændringer, så de passer til netop din situation. Du kan også spore ændringer med en omfattende revisionshistorik og side-om-side versionssammenligninger. Dette gør forhandlingerne meget nemmere og sikrer, at du altid har overblikket.

Det kan du ikke gøre med en PDF.

Send din kontrakt gratis med Contractbook
Konsulentaftale
Download PDF file
Key Terms of
Konsulentaftale

This contract is a consultant agreement between a company and a consultant for the consultant to perform specific tasks related to a project for the company. It outlines the scope of work, duties of each party, payment terms, intellectual property rights, duration and termination, liability limitations, confidentiality, and other legal terms governing the agreement. The consultant is engaged as an independent contractor, not an employee.

Convert contracts into insights you can use

Manually processing standardized legal contracts is tedious, error-prone, and (let’s be honest) boring. Let our scanner do the hard work for you.

There are better ways to deal with your contracts.

Ditch Google Docs or static PDFs and let your contract data work for you. Stay on top of renewals, deadlines, and obligations with automatic reminders, tasks, and more — all based on contract data.



And that's just the beginning...

Create & SignBook a demo

Thanks! Here's your file:

...if you use Contractbook you could:

  • Save 45+ minutes per contract
  • Reduce operations costs by 25%
  • Improve contract accuracy rate by 100%
Create & Sign in Contractbook

↘︎ Download template