Fem grunner til at du bør bruke kontraktsmaler
Enten du har et juridisk team på tusenvis eller du er en enmanns hær som er ansvarlig for alt fra ansettelseskontrakter til catering til feriefesten, her er fem grunner til at integrering av kontraktsmaler i virksomheten din er en game-changer.
Men før vi dykker inn, la oss gå gjennom hva en kontraktsmal er.
En kontraktsmal er et ferdig utarbeidet dokument som beskriver vilkårene og betingelsene en part etablerer for en annen. Se for deg det som en standardisert form som gir et rammeverk for alle involverte parter å gjennomgå, forstå og til slutt bli enige om.
1. Tidsbesparende
Med kontraktsmaler trenger du ikke lenger å oppfinne hjulet på nytt med hver avtale. Du effektiviserer prosessen og sparer verdifull tid. Takket være grunnlaget i malen, kan selv mindre justeringer som kreves av begge parter lett imøtekommes.
2. Beskyttelse
Å stole utelukkende på uformelle metoder som håndtrykk eller e-post gjør deg sårbar for utnyttelse. Du beskytter organisasjonen din mot potensielle risikoer og tvister ved å formalisere avtaler med kontraktsmaler. Rådgivning av juridiske eksperter sikrer at viktige vilkår fanges opp, gir trygghet og beskytter omdømmet ditt.
3. Profesjonelt bilde
Å sende en godt utformet kontraktsmal signaliserer profesjonalitet og alvor i din omgang. Det handler ikke om å være altfor formell, men å demonstrere beredskap og omtanke for alle involverte parter. Malen din gjenspeiler din forpliktelse til rettferdige og gjennomsiktige transaksjoner.
Når du sender den gjennom Contractbook, vil mottakeren ha den samme lettfattelige opplevelsen du hadde da du inngikk kontrakten.
4. Ansvarlighet
Kontrakter gir klarhet og ansvarlighet, og reduserer sannsynligheten for misforståelser eller brudd på tillit. Ved å sette klare forventninger og standarder for ytelse, fremmer kontraktsavtaler ansvarlighet og fremmer bedre resultater for alle.
5. Skalerbarhet
Standardiserte kontraktsmaler letter skalerbarheten ved å effektivisere interne og eksterne prosesser. De gjør det mulig for organisasjonen din (selv om du er et team på én) å håndtere økt volum effektivt, samtidig som du opprettholder konsistens og samsvar. I tillegg sikrer sentralisert dokumentasjon kontinuitet, selv når endringer skjer i organisasjonen.
Hva er forskjellen mellom en avtale og en kontrakt?
For å være ærlig, vil du høre begge ordene brukes om hverandre når folk snakker. Men juridisk sett, mens «kontrakt» og «avtale» kan virke utskiftbare, representerer de forskjellige begreper.
En avtale kan være uformell, ofte muntlig, mens en kontrakt er formell og juridisk bindende, og krever dokumentasjon.
Avtaler, noen ganger kalt «håndtrykkavtaler», er fleksible og uformelle ordninger mellom partene. Imidlertid kan håndhevbarheten variere, spesielt i betydelige transaksjoner eller langsiktige forpliktelser.
Kontrakter er derimot skriftlige dokumenter som skisserer hver parts forpliktelser og ansvar. De gir klare vilkår og juridisk beskyttelse, minimerer tvister og tilbyr håndgripelige bevis i tilfelle brudd. Bruk av kontraktsmaler kan fremskynde prosessen samtidig som det sikres juridisk håndhevbarhet og klarhet i vilkårene.
Ofte stilte spørsmål
Trenger du en kontraktsmal?
Hvis satsingen din innebærer seriøs virksomhet med andre, så ja, du trenger en kontrakt, og å bruke en mal gjør prosessen mye enklere.
Selv om du ikke er helt klar for fullstendig juridisk behandling, gir en kontraktsmal for din situasjon et solid utgangspunkt.
Hvem signerer en kontrakt først?
Det er ingen streng protokoll som dikterer hvem som skal signere først. Viktigst av alt, alle parter må være med på vilkårene før de legger penn på papir. Så bare legg til signaturen din når du er fullt forberedt på å opprettholde slutten av avtalen.
Å bruke en kontraktsmal forenkler denne prosessen siden det er et dokument du kan bruke gjentatte ganger. Denne kjennskapen bidrar til å minimere overraskelser, noe som gjør signeringsprosessen jevnere for alle involverte.
Kan jeg gjøre endringer i Contractbooks kontraktsmaler?
100% ja. Malene våre inkluderer dynamiske datafelt du kan redigere og tilpasse for å passe din situasjon.
Hvis du planlegger å gjøre drastiske endringer, må du konsultere en juridisk fagperson før du fortsetter.
Når blir en kontrakt ugyldig?
Forhåpentligvis, når du signerer kontrakten, vil alle parter være om bord og klare til å gå videre. Det kan imidlertid oppstå problemer som kansellerer en kontrakt, inkludert:
- Brudd på kontrakt: Hvis en part ikke oppfyller sine forpliktelser som er beskrevet i kontrakten.
- Brudd på offentlig politikk: Hvis avtalen strider mot etablerte lover eller samfunnsnormer.
- Mangel på hensyn: Hvis en part ikke mottar noe av verdi i bytte for sine løfter.
- Umulighet: Hvis oppfyllelsen av kontrakten blir umulig på grunn av uforutsette omstendigheter.
- Materiell feil: Hvis det er en betydelig feil eller misforståelse i kontraktsvilkårene.
- Mangel på kapasitet: Hvis en eller flere parter manglet juridisk kapasitet til å inngå kontrakten, for eksempel mindreårige eller enkeltpersoner som mangler mental kompetanse.
- Bedragersk feilrepresentasjon: Hvis en part med vilje gir falsk informasjon eller skjuler viktige fakta under kontraktsforhandling.
Er Contractbooks kontraktsavtalemaler virkelig gratis?
Ja, hver kontrakt og avtalemal er 100% gratis.
Du kan laste ned eller bruke malen direkte i Contractbook for en enda bedre opplevelse. Du kan redigere den, sende den ut for underskrifter, og til og med lagre den sammen med alle dine andre kontrakter, og holde viktige fornyelsesdatoer og forpliktelser lett tilgjengelig.
Kan Contractbooks kontraktsmaler tilpasses?
Contractbooks kontraktsmaler kan tilpasses når du bruker oss til redigering. Ved å importere malene våre til dokumentredigereren med en Contractbook-konto, får du tilgang til et fullt tilpassbart format.
Du kan også laste ned dokumentene våre som statiske PDF-filer, men de vil ikke tilby den samme funksjonaliteten som når du bruker dem i Contractbook. (Og hvem trenger en PDF til for å holde tritt med?)
Kan jeg legge til en elektronisk signatur med Contractbook?
Ja, det kan du! Signer kontraktene dine direkte i skyen — du trenger ikke å sjonglere med verktøy eller plattformer. Velg mellom en rekke enkle, sikre og juridisk bindende metoder. Velg hva som passer deg og dine samarbeidspartnere best. Valget er ditt:
- Signer med et klikk
- Håndtegnet
- SMS-bekreftelse
- Bank-ID
- Nasjonal ID
Med Contractboook kan du laste opp og signere kontrakter mottatt fra eksterne samarbeidspartnere (til og med PDF-filer). Alle kontrakter er velkomne her.
Fikk du ikke svaret du lette etter?
-1.svg){kind=small}
