Programvare for administrasjon av offentlige kontrakter
Effektiviser administrasjon av offentlige kontrakter, kutt ned på administrative forsinkelser og opprettholde full overholdelse av forskrifter i offentlig sektor.
Contractbooks programvare for administrasjon av offentlige kontrakter sentraliserer hvert trinn i kontraktslivssyklusen, og hjelper byråer med å holde seg effektive, transparente og revisjonsklare.
Lag, gjennomgå og fullfør kontrakter enkelt ved hjelp av logikkbaserte maler, sanntidssamarbeidsverktøy og innebygde e-signaturer. Last opp eksisterende kontrakter i bulk, og la det intelligente systemet skanne, trekke ut og organisere viktige detaljer, slik at statiske filer blir fullt søkbare, handlingsbare poster.
Med sikker skylagring, versjonssporing og rollebaserte tilgangskontroller kan du sikre at hver avtale er riktig autorisert, fullt sporbar og umiddelbart tilgjengelig. Forbedre tilsynet, reduser risikoen og levere bedre resultater for innbyggerne med et kontraktssystem bygget for myndighetenes krav.
_HighPerformer_HighPerformer%201.png)
Effektiviser offentlige kontrakter med tilpassbare maler
Eliminer gjentatte utkast, overholdelseshodepine og versjonskontrollproblemer. Contractbooks programvare for offentlig kontraktsadministrasjon utstyrer teamet ditt med tilpassbare maler som standardiserer språk, reduserer feil og forenkler hvert trinn i kontraktsprosessen i en sikker, skybasert plattform.
Opprett enkelt feilfrie anskaffelsesavtaler, kontrakter mellom byråer, servicenivåavtaler og tilskuddsdokumentasjon ved hjelp av smarte maler og automatisert dataregistrering. Innebygde e-signaturer og oppgavepåminnelser holder prosessene i tide, mens sentralisert søk sikrer at du umiddelbart får tilgang til den nyeste versjonen av ethvert dokument.
Hold deg kompatibel og revisjonsklar med arbeidsflyter for godkjenning, konfigurerbare tilgangskontroller og poster som oppfyller myndighetsstandarder. Administrer kontraktene dine med effektivitet og gjennomsiktighet, slik at du kan fokusere på å levere tjenester til publikum.
End-til-ende-administrasjon av offentlige kontrakter i én enkelt programvareløsning
Bruk av flere verktøy i kontraktsflyten skaper forvirring, øker risikoen og bremser samarbeidet. Med Contractbooks offentlige kontraktsadministrasjonsverktøy kan du optimalisere hele prosessen og spare teamet ditt dyrebar tid.
Uten Kontraktsbok
Programvareoppblåsthet fører til en ineffektiv og frustrerende arbeidsflyt for alle involverte team
Med Kontraktsbok
Én livssyklusprosess betyr økt effektivitet, enkelt samarbeid og praktisk talt ingen risiko for dårlig ledelse.
Ikke bare ta vårt ord for det - sjekk Lenus' gevinster ved å bruke Contractbook
10k+
Årskontrakter
95%
no-touch-kontrakter
230
timer spart
«Vi har dette overordnede målet i den juridiske avdelingen å bygge morgendagens juridiske avdeling, og det er der Contractbook er vår partner in crime. Med grensene vi har satt opp, vil jeg si at kontrakten bare vil gå gjennom til signering 95% av tiden.»
Jonatan Hjelholt Jensen
Juridisk rådgiver
@ Lenus
Sikre samsvar og ansvarlighet på hvert trinn
Manuell sporing og siloerte prosesser gjør det enkelt å gå glipp av tidsfrister, miste dokumentasjon eller falle ut av overholdelse av strenge offentlige forskrifter. Contractbooks programvare for administrasjon av offentlige kontrakter gir innebygde sikkerhetstiltak som holder hver kontrakt i tråd med retningslinjer og revisjonskrav.
Sett opp automatiserte arbeidsflyter for godkjenning for å sikre riktig signering fra de riktige interessentene til rett tid. Bruk versjonssporing og aktivitetslogger for å opprettholde fullstendig åpenhet i hvem som har gjort endringer, når og hvorfor. Med sentralisert lagring og sikre tilgangskontroller forblir alle kontrakter organisert, beskyttet og umiddelbart hentes under revisjoner eller offentlige registreringsforespørsler.
Hold byrået ditt kompatibelt, reduser risiko, og bygg offentlig tillit med et system designet for ansvarlighet fra start til slutt.
3000+ integrasjon for enkel adopsjon i din nåværende arbeidsflyt.
%201.svg)
Integrere sømløst med CRM
Effektiviser kontraktsarbeidsflytene og kutt ned på tidkrevende, manuelle prosesser. Optimaliser oppretting av kontrakter, reduser tiden for å signere, og eliminere menneskelige feil med AI-drevne verktøy bygget for administrasjon av offentlige kontrakter.
Salesforce
Ved å integrere med Salesforce kan du spare opptil 1,5 timer per kontrakt ved å forenkle prosessene dine og overlate det manuelle arbeidet til vårt CLM-verktøy. Les om alle fordelene akkurat her.
HubSpot
Bruker du HubSpot? Bruk automatiseringsfunksjonene som er integrert i programvaren til automatisk utkast til Contractbook-maler ved hjelp av data fra HubSpot og optimaliser salgskontraktene dine på kort tid.
Koble Contractbook til CRM-systemet ditt for å forbedre samsvar, risikostyring og driftseffektivitet. Contractbook gir deg en raskere, mer pålitelig og fullt tilkoblet kontraktsprosess fra opprettelse til signering.
Er du klar til å oppdage hvordan Contractbooks kontraktsadministrasjonsverktøy kan optimalisere prosessene dine?
Viktig
For solo operatører blir digitale
Sentralisere
For å vokse lagene å samarbeide bedre
Akselerere
For skaleringsselskaper effektivisering av driften
Usikker på hvilken plan som passer for deg?
Prøv en gratis prøveperiode og se alle fordelene med programvaren for administrasjon av kontraktslivssykluser.
Ubegrenset tilgang, maler, signaturer og muligheter 🎁
- 14-dagers tilgang. Ingen kredittkort kreves.
- Få tilgang til alle funksjonene våre.
- Etter at prøveperioden utløper, blir du satt på en begrenset gratisplan.
Best for selskaper som ønsker tekniske tilpassede flyter og integrasjoner!
- Et skreddersydd Contractbook-oppsett
- Rådgivning for innledende oppsett
- 1:1 -støtte fra en Customer Success Manager
Inkludert i alle Contractbook-planer
- Opprett, send og samarbeide
- Digital signatur (MitID, BankID)
- Kontraktsoversikt
Fullt sikret, fullt verifisert
Profilbekreftelse
Bare kontoer med bekreftet e-post og telefonnummer kan opprette og signere kontrakter.
Sikker SSL-tilkobling
Vi bruker banklignende SSL-kryptering for vår SSL-tilkobling - SHA-256 med RSA-kryptering.
Testet og sertifisert
Bare kontoer med bekreftet e-post og telefonnummer kan opprette og signere kontrakter.
To-faktor signatur
Vår avanserte tofaktorsignatur bruker et unikt token utstedt via e-post og et sikkert engangspassord sendt via SMS.
Kryptert lagring
Passord og verifiseringstokener lagres kryptert ved hjelp av toppmoderne løsninger.
Penetrasjonstesting
Vi gjennomgår jevnlig blackbox-penetrasjonstester for å vurdere risikoposisjon og identifisere sikkerhetsproblemer.
Dine mål, din demo: Planlegg en rask produktdemo skreddersydd for virksomheten din
Halvparten av arbeidet med å fikse et problem, er å innrømme at du har et! Vi er klare til å vise deg hvorfor Contractbook kan være den perfekte måten å løse kontraktshodepine på. Ingen press - bare løsninger som gir mening.
Fyll ut skjemaet og velg deretter et tidspunkt som fungerer for deg - Snakk med deg snart!
