Software zur Verwaltung von Verträgen für Behörden
Optimieren Sie das öffentliche Vertragsmanagement, reduzieren Sie administrative Verzögerungen und sorgen Sie für die vollständige Einhaltung der Vorschriften des öffentlichen Sektors.
Die Vertragsverwaltungssoftware von Contractbook für Behörden zentralisiert jeden Schritt des Vertragslebenszyklus und hilft den Behörden, effizient, transparent und prüfungsbereit zu bleiben.
Mithilfe von logikbasierten Vorlagen, Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit und integrierten elektronischen Signaturen können Sie Verträge mühelos entwerfen, überprüfen und abschließen. Laden Sie bestehende Verträge massenweise hoch und lassen Sie das intelligente System wichtige Details scannen, extrahieren und organisieren, sodass statische Dateien in vollständig durchsuchbare, umsetzbare Datensätze umgewandelt werden.
Mit sicherem Cloud-Speicher, Versionsverfolgung und rollenbasierten Zugriffskontrollen können Sie sicherstellen, dass jede Vereinbarung ordnungsgemäß autorisiert, vollständig rückverfolgbar und sofort zugänglich ist. Verbessern Sie die Aufsicht, reduzieren Sie Risiken und erzielen Sie bessere Ergebnisse für die Bürger mit einem Vertragssystem, das auf behördliche Anforderungen zugeschnitten ist.
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Optimieren Sie Regierungsaufträge mit anpassbaren Vorlagen
Vermeiden Sie sich wiederholende Entwurfsarbeiten, Compliance-Probleme und Probleme mit der Versionskontrolle. Die Vertragsverwaltungssoftware von Contractbook für Behörden stattet Ihr Team mit anpassbaren Vorlagen aus, die die Sprache standardisieren, Fehler reduzieren und jede Phase des Vertragsprozesses auf einer sicheren, cloudbasierten Plattform vereinfachen.
Erstellen Sie mithilfe intelligenter Vorlagen und automatisierter Dateneingabe auf einfache Weise fehlerfreie Beschaffungsvereinbarungen, behördenübergreifende Verträge, Service Level Agreements und Zuschussdokumentationen. Integrierte elektronische Signaturen und Aufgabenerinnerungen sorgen dafür, dass die Prozesse planmäßig ablaufen, während die zentrale Suche sicherstellt, dass Sie sofort auf die neueste Version jedes Dokuments zugreifen können.
Bleiben Sie mit Genehmigungsworkflows, konfigurierbaren Zugriffskontrollen und Aufzeichnungen, die behördlichen Standards entsprechen, gesetzeskonform und prüfungsbereit. Verwalten Sie Ihre Verträge effizient und transparent, damit Sie sich auf die Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit konzentrieren können.
Durchgängiges Behördenvertragsmanagement in einer einzigen Softwarelösung
Die Verwendung mehrerer Tools in Ihrem Vertragsablauf sorgt für Verwirrung, erhöht das Risiko und verlangsamt die Zusammenarbeit. Mit den Tools für das öffentliche Vertragsmanagement von Contractbook können Sie den gesamten Prozess optimieren und Ihrem Team wertvolle Zeit sparen.
Ohne Vertragsbuch
Ein Überfluss an Software führt zu einem ineffizienten und frustrierenden Arbeitsablauf für alle beteiligten Teams
Mit Vertragsbuch
Ein einziger Lebenszyklusprozess bedeutet höhere Effizienz, einfache Zusammenarbeit und praktisch kein Risiko von Missmanagement.
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort — sehen Sie sich die Gewinne von Lenus mit Contractbook an
10k+
Jahresverträge
95%
No-Touch-Verträge
230
eingesparte Stunden
„Wir haben in der Rechtsabteilung das übergeordnete Ziel, die Rechtsabteilung von morgen aufzubauen, und genau hier ist Contractbook unser krimineller Partner. [...] Angesichts der Grenzen, die wir gesetzt haben, würde ich sagen, dass der Vertrag in 95% der Fälle einfach bis zur Unterzeichnung durchgehen wird.“
Jonathan Hjelholt Jensen
Juristischer Berater
@ Lenus
Stellen Sie bei jedem Schritt die Einhaltung von Vorschriften und Rechenschaftspflicht sicher
Manuelle Nachverfolgung und isolierte Prozesse machen es leicht, Termine zu verpassen, Unterlagen zu verlieren oder die strengen Vorschriften des öffentlichen Sektors nicht einzuhalten. Die Vertragsverwaltungssoftware von Contractbook für Behörden bietet integrierte Sicherheitsvorkehrungen, die dafür sorgen, dass jeder Vertrag den Richtlinien- und Prüfanforderungen entspricht.
Richten Sie automatisierte Genehmigungsworkflows ein, um sicherzustellen, dass die richtigen Beteiligten zur richtigen Zeit zustimmen. Verwenden Sie Versionsverfolgung und Aktivitätsprotokolle, um vollständige Transparenz darüber zu gewährleisten, wer wann und warum Änderungen vorgenommen hat. Dank zentralisierter Speicherung und sicherer Zugriffskontrollen bleiben alle Verträge organisiert, geschützt und können bei Audits oder Anfragen nach öffentlichen Aufzeichnungen sofort abgerufen werden.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Behörde die Vorschriften einhält, reduzieren Sie Risiken und stärken Sie das Vertrauen der Öffentlichkeit mit einem System, das von Anfang bis Ende auf Rechenschaftspflicht ausgelegt ist.
Über 3.000 Integrationen für eine einfache Integration in Ihren aktuellen Arbeitsablauf.
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Integrieren Sie sich nahtlos in Ihr CRM
Optimieren Sie Ihre Vertragsabläufe und reduzieren Sie zeitaufwändige, manuelle Prozesse. Optimieren Sie die Vertragserstellung, reduzieren Sie die Zeit bis zur Unterzeichnung und vermeiden Sie menschliche Fehler mit KI-gestützten Tools, die für das Vertragsmanagement von Behörden entwickelt wurden.
Salesforce
Durch die Integration mit Salesforce können Sie bis zu 1,5 Stunden pro Vertrag sparen, indem Sie Ihre Prozesse vereinfachen und die manuelle Arbeit unserem CLM-Tool überlassen. Lesen Sie mehr über alle Vorteile genau hier.
HubSpot
Verwenden Sie HubSpot? Verwenden Sie die in der Software integrierten Automatisierungsfunktionen, um automatisch Entwurf von Vertragsbuchvorlagen unter Verwendung von Daten aus HubSpot und optimieren Sie Ihre Verkaufsverträge im Handumdrehen.
Verbinden Sie Contractbook mit Ihrem CRM-System, um Compliance, Risikomanagement und betriebliche Effizienz zu verbessern. Contractbook bietet Ihnen einen schnelleren, zuverlässigeren und vollständig vernetzten Vertragsprozess von der Erstellung bis zur Unterzeichnung.
Sind Sie bereit zu erfahren, wie die Vertragsmanagement-Tools von Contractbook Ihre Prozesse optimieren können?
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