Software zur Verwaltung von Beschaffungsverträgen
Übernehmen Sie die Kontrolle über das Beschaffungsvertragsmanagement. Beschleunigen Sie das Onboarding von Anbietern und verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Lieferantenvereinbarungen — alles von einer sicheren, cloudbasierten Plattform aus.
Mit der Einkaufsvertragsverwaltungssoftware von Contractbook können Sie jede Beschaffungsvereinbarung an einem Ort zentralisieren, verfolgen und verwalten — von Angebotsanfragen und Lieferantenverträgen bis hin zu Serviceverträgen, Rahmenverträgen und Compliance-Dokumenten.
Laden Sie bestehende Verträge massenweise hoch und lassen Sie das intelligente System wichtige Details scannen, extrahieren und organisieren, sodass statische Dateien in vollständig durchsuchbare, umsetzbare Datensätze umgewandelt werden.
Beschleunigen Sie das Onboarding von Anbietern, stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher und behalten Sie den Überblick über Verlängerungen mit automatisierten Workflows, Meilensteinwarnungen, integrierten elektronischen Signaturen und einer nahtlosen Integration mit Ihren Einkaufs- und ERP-Tools. Verschaffen Sie sich die Klarheit, die Sie benötigen, um fundierte Kaufentscheidungen zu treffen, die Kosten zu kontrollieren und die Lieferantenbeziehungen zu stärken.
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Zentralisieren Sie alle Lieferantenverträge in einem sicheren Repository
Schluss mit der Suche nach E-Mail-Threads, Dateiordnern und veralteten Tabellen. Die Software für das Management von Beschaffungsverträgen von Contractbook speichert jede Lieferantenvereinbarung in einem einzigen, sicheren, cloudbasierten Repository, auf das jederzeit und überall zugegriffen werden kann.
Organisieren Sie Kaufverträge, Serviceverträge, Anbieter-Onboarding-Dokumente und Compliance-Aufzeichnungen mit leistungsstarker Suche, intelligentem Tagging und OCR-fähiger Indexierung. Die integrierte Versionskontrolle stellt sicher, dass Sie immer mit dem neuesten Dokument arbeiten, während rollenbasierte Berechtigungen vertrauliche Informationen schützen.
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihr Lieferantenportfolio mit einer zentralen Anlaufstelle, die automatische Erinnerungen an Verlängerungen, Konformitätsprüfungen und wichtige Vertragstermine unterstützt. Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Beschaffung — und verpassen Sie nie wieder eine Frist.
Durchgängiges Einkaufsvertragsmanagement in einer einzigen Softwarelösung
Die Verwendung mehrerer Tools in Ihrem Vertragsablauf sorgt für Verwirrung, erhöht das Risiko und verlangsamt die Zusammenarbeit. Mit der Software zur Verwaltung von Beschaffungsverträgen von Contractbook können Sie den gesamten Prozess optimieren und Ihrem Team wertvolle Zeit sparen.
Ohne Vertragsbuch
Ein Überfluss an Software führt zu einem ineffizienten und frustrierenden Arbeitsablauf für alle beteiligten Teams
Mit Vertragsbuch
Ein einziger Lebenszyklusprozess bedeutet höhere Effizienz, einfache Zusammenarbeit und praktisch kein Risiko von Missmanagement.
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort — sehen Sie sich die Vorteile von TSH Collab mit Contractbook an
45
pro Vertrag eingesparte Minuten
100%
digitalisiert
0%
Compliance-Risiko
„Contractbook spart uns 45 Minuten pro Vertrag. [...] Ich habe die Gewissheit, dass ich immer eine Vertragsvorlage verwende, die rechtlich auf dem neuesten Stand ist.“
Isabelle de Geus
Coworking-Koordinator
@ TSH Collab
Beschleunigen Sie die Beschaffung mit anpassbaren Vertragsvorlagen
Reduzieren Sie den manuellen Entwurf und lassen Sie Inkonsistenzen in Lieferantenvereinbarungen der Vergangenheit angehören. Die Software für das Management von Beschaffungsverträgen von Contractbook bietet Ihnen sofort einsatzbereite Vorlagen, die Sie genau an Ihre Anforderungen anpassen können — ganz gleich, ob Sie neue Anbieter einbinden, Bedingungen neu aushandeln oder langfristige Lieferverträge verwalten.
Füllen Sie wichtige Daten aus Ihrem CRM oder ERP automatisch aus, um Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen. Sorgen Sie mit vorab genehmigten Klauseln für Markenkonsistenz und Rechtskonsistenz und geben Sie den Teams dennoch die Flexibilität, die Bedingungen an bestimmte Geschäfte anzupassen.
Mit integrierten elektronischen Signaturen und sofortiger Weitergabe können Verträge ohne Engpässe vom Entwurf zur Genehmigung übergehen. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Beschaffungsprozess agil, konform und auf Ihre Geschäftsziele ausgerichtet ist — alles von einer zentralen Plattform aus.
Über 3.000 Integrationen für eine einfache Integration in Ihren aktuellen Arbeitsablauf.
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Integrieren Sie sich nahtlos in Ihr CRM
Optimieren Sie Ihre Vertragsabläufe und reduzieren Sie zeitaufwändige, manuelle Prozesse. Optimieren Sie die Vertragserstellung, reduzieren Sie die Zeit bis zur Unterzeichnung und vermeiden Sie menschliche Fehler mit KI-gestützten Tools, die für das Beschaffungsvertragsmanagement entwickelt wurden.
Salesforce
Durch die Integration mit Salesforce können Sie bis zu 1,5 Stunden pro Vertrag sparen, indem Sie Ihre Prozesse vereinfachen und die manuelle Arbeit unserem CLM-Tool überlassen. Lesen Sie mehr über alle Vorteile genau hier.
HubSpot
Verwenden Sie HubSpot? Verwenden Sie die in der Software integrierten Automatisierungsfunktionen, um automatisch Entwurf von Vertragsbuchvorlagen unter Verwendung von Daten aus HubSpot und optimieren Sie Ihre Verkaufsverträge im Handumdrehen.
Verbinden Sie Contractbook mit Ihrem CRM-System, um Compliance, Risikomanagement und betriebliche Effizienz zu verbessern. Contractbook bietet Ihnen einen schnelleren, zuverlässigeren und vollständig vernetzten Vertragsprozess von der Erstellung bis zur Unterzeichnung.
Sind Sie bereit zu erfahren, wie die Einkaufsvertragsmanagement-Software von Contractbook Ihre Vertragsprozesse optimieren kann?
Essentiell
Für solo Betreiber werden digital
Centralise
Zum Wachsen Teams um besser zusammenzuarbeiten
Beschleunigen
Für Unternehmen skalieren Rationalisierung der Abläufe
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Am besten für Unternehmen, die technische kundenspezifische Abläufe und Integrationen wünschen!
- Ein maßgeschneidertes Contractbook-Setup
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- Erstellen, versenden und zusammenarbeiten
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- Überblick über den Vertrag
Vollständig gesichert, vollständig verifiziert
Überprüfung des Profils
Nur Konten mit einer verifizierten E-Mail-Adresse und Telefonnummer können Verträge erstellen und unterzeichnen.
Sichere SSL-Verbindung
Wir verwenden eine bankähnliche SSL-Verschlüsselung für unsere SSL-Verbindung — SHA-256 mit RSA-Verschlüsselung.
Geprüft und zertifiziert
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Zwei-Faktor-Signatur
Unsere fortschrittliche Zwei-Faktor-Signatur verwendet ein einzigartiges, per E-Mail ausgestelltes Token und ein sicheres Einmalpasswort, das per SMS gesendet wird.
Verschlüsselter Speicher
Passwörter und Verifizierungstoken werden mit modernsten Lösungen verschlüsselt gespeichert.
Penetrationstests
Wir unterziehen uns regelmäßig Blackbox-Penetrationstests, um die Risikosituation zu beurteilen und Sicherheitsprobleme zu identifizieren.
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