Gemeinnütziges Vertragsmanagement
Vereinfachen Sie das Vertragsmanagement für gemeinnützige Organisationen, reduzieren Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die manuelle Verwaltung und bringen Sie Ihre Mission mühelos voran.
Mit der Vertragsverwaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen von Contractbook können Sie alle Vereinbarungen Ihres Unternehmens sicher an einem Ort zentralisieren, verfolgen und verwalten — von Zuschuss- und Spendervereinbarungen bis hin zu freiwilligen Ausnahmeregelungen, Lieferantenverträgen und Partnerschaftsvereinbarungen.
Laden Sie vorhandene Dokumente in großen Mengen hoch und lassen Sie das intelligente System wichtige Details scannen, extrahieren und organisieren, sodass statische Verträge in vollständig durchsuchbare, umsetzbare Datensätze umgewandelt werden.
Sparen Sie Zeit, verbessern Sie die Transparenz und behalten Sie den Überblick über alle Verpflichtungen mit automatisierten Workflows, Meilensteinerinnerungen, integrierten E-Signaturen und der nahtlosen Integration mit Ihren Lieblingstools. Organisieren Sie Ihre Abläufe, sorgen Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und konzentrieren Sie sich auf das Wichtigste: etwas zu bewirken.
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Optimieren Sie das Vertragsmanagement für gemeinnützige Organisationen mit Contractbook
Einfache Verwaltung und Organisation gemeinnütziger Verträge
Den Überblick über gemeinnützige Verträge zu behalten, sollte nicht kompliziert sein. Mit Contractbook können Sie statische Vereinbarungen in eine dynamische, durchsuchbare Datenbank verwandeln, die Ihnen in Sekundenschnelle die Informationen liefert, die Sie benötigen — ohne zusätzlichen Administrator.
Passen Sie Ihre Ansichten an, indem Sie Verträge anhand von Quellvorlagen, Vertragstypen oder Schlüsseldatenfeldern filtern, die Sie definieren. Fügen Sie Spalten für Zuschussbeträge, Verlängerungsdaten und Partnernamen hinzu — was auch immer für Ihre gemeinnützige Organisation am wichtigsten ist.
Alle Ihre Vereinbarungen befinden sich in einem sicheren, cloudbasierten Repository, auf das Sie jederzeit und überall zugreifen können. Keine umständlichen Ordner, keine falsch platzierten Dokumente. Alles ist genau da, wo Sie es brauchen.
Durchgängiges gemeinnütziges Vertragsmanagement in einer einzigen Softwarelösung
Die Verwendung mehrerer Tools in Ihrem Vertragsablauf sorgt für Verwirrung, erhöht das Risiko und verlangsamt die Zusammenarbeit. Mit der gemeinnützigen Vertragsverwaltungssoftware von Contractbook können Sie den gesamten Prozess optimieren und Ihrem Team wertvolle Zeit sparen.
Ohne Vertragsbuch
Ein Überfluss an Software führt zu einem ineffizienten und frustrierenden Arbeitsablauf für alle beteiligten Teams
Mit Vertragsbuch
Ein einziger Lebenszyklusprozess bedeutet höhere Effizienz, einfache Zusammenarbeit und praktisch kein Risiko von Missmanagement.
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort — schauen Sie sich an, wie viel Zeit Mutebox mit Contractbook gespart hat
0%
verpasste Angebote
100%
Genauigkeit
80%
eingesparte Zeit
„Durch die Automatisierung von Dokumenten kann ich den Papierkram vergessen und mich auf das Wachstum konzentrieren. [...] Wir verpassen 0% unserer Angebote, sparen 80% unserer Zeit und unsere Verträge sind zu 100% korrekt.“
Christian Toft Bach
CMO
@ Stummschaltbox
Optimieren Sie Prozesse, sparen Sie Ressourcen und skalieren Sie Ihr Unternehmen mit Vertragsvorlagen
Verabschieden Sie sich davon, bei jeder neuen Vereinbarung bei Null anzufangen. Mit den Vertragsvorlagen von Contractbook kann Ihre gemeinnützige Organisation sich wiederholende Prozesse optimieren und so Zeit und Mühe sparen, die Sie besser für Ihre Mission verwenden können.
Vertragsvorlagen sorgen für eine solide Grundlage für alle Vereinbarungen. Wenn Anpassungen erforderlich sind, sei es von Ihrem Team oder einem Partner, können diese schnell und sicher vorgenommen werden.
Darüber hinaus erleichtert die Rationalisierung sowohl interner als auch externer Prozesse die Skalierung Ihrer Abläufe. Egal, ob Sie ein wachsendes Team oder ein Team aus nur einem Team sind, Sie können die gestiegene Nachfrage bewältigen, ohne Abstriche bei der Konsistenz oder der Einhaltung von Vorschriften machen zu müssen. Und mit einer zentralisierten, leicht zugänglichen Dokumentation bleibt Ihr Unternehmen widerstandsfähig — auch wenn sich die Rollen ändern oder sich die Teammitglieder ändern.
Über 3.000 Integrationen für eine einfache Integration in Ihren aktuellen Arbeitsablauf.
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Integrieren Sie sich nahtlos in Ihr CRM
Optimieren Sie Ihre Vertragsabläufe und reduzieren Sie zeitaufwändige, manuelle Prozesse. Optimieren Sie die Vertragserstellung, reduzieren Sie die Zeit bis zur Unterzeichnung und vermeiden Sie menschliche Fehler mit KI-gestützten Tools, die für das Vertragsmanagement gemeinnütziger Organisationen entwickelt wurden.
Salesforce
Durch die Integration mit Salesforce können Sie bis zu 1,5 Stunden pro Vertrag sparen, indem Sie Ihre Prozesse vereinfachen und die manuelle Arbeit unserem CLM-Tool überlassen. Lesen Sie mehr über alle Vorteile genau hier.
HubSpot
Verwenden Sie HubSpot? Verwenden Sie die in der Software integrierten Automatisierungsfunktionen, um automatisch Entwurf von Vertragsbuchvorlagen unter Verwendung von Daten aus HubSpot und optimieren Sie Ihre Verkaufsverträge im Handumdrehen.
Verbinden Sie Contractbook mit Ihrem CRM-System, um Compliance, Risikomanagement und betriebliche Effizienz zu verbessern. Contractbook bietet Ihnen einen schnelleren, zuverlässigeren und vollständig vernetzten Vertragsprozess von der Erstellung bis zur Unterzeichnung.
Sind Sie bereit zu erfahren, wie die gemeinnützige Vertragsmanagement-Software von Contractbook Ihre Vertragsprozesse optimieren kann?
Essentiell
Für solo Betreiber werden digital
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Zum Wachsen Teams um besser zusammenzuarbeiten
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Für Unternehmen skalieren Rationalisierung der Abläufe
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Am besten für Unternehmen, die technische kundenspezifische Abläufe und Integrationen wünschen!
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- Digitale Signatur (mitID, BankID)
- Überblick über den Vertrag
Vollständig gesichert, vollständig verifiziert
Überprüfung des Profils
Nur Konten mit einer verifizierten E-Mail-Adresse und Telefonnummer können Verträge erstellen und unterzeichnen.
Sichere SSL-Verbindung
Wir verwenden eine bankähnliche SSL-Verschlüsselung für unsere SSL-Verbindung — SHA-256 mit RSA-Verschlüsselung.
Geprüft und zertifiziert
Nur Konten mit einer verifizierten E-Mail-Adresse und Telefonnummer können Verträge erstellen und unterzeichnen.
Zwei-Faktor-Signatur
Unsere fortschrittliche Zwei-Faktor-Signatur verwendet ein einzigartiges, per E-Mail ausgestelltes Token und ein sicheres Einmalpasswort, das per SMS gesendet wird.
Verschlüsselter Speicher
Passwörter und Verifizierungstoken werden mit modernsten Lösungen verschlüsselt gespeichert.
Penetrationstests
Wir unterziehen uns regelmäßig Blackbox-Penetrationstests, um die Risikosituation zu beurteilen und Sicherheitsprobleme zu identifizieren.
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Die halbe Arbeit bei der Behebung eines Problems besteht darin, zuzugeben, dass Sie eines haben! Wir sind bereit, Ihnen zu zeigen, warum Contractbook der perfekte Weg sein könnte, Ihre Vertragsprobleme zu lösen. Kein Druck — nur Lösungen, die Sinn machen.
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