Alt hvad du behøver at vide om brug af en kontraktskabelon

Oprettelse af en kontrakt fra bunden kan være en tidskrævende øvelse.

At samle alle de nødvendige klausuler og bestemmelser i et dokument, der gør en aftale vandtæt i fremtiden, kan kræve en stor indsats fra alle involverede. Plus, at få kontrakten til et punkt, som alle involverede parter er enige om, er også besværligt.

Brug af en kontraktskabelon kan være en måde at fremskynde processen på. Her ser vi på, hvad en kontraktskabelon nøjagtigt er, og hvordan en kontraktskabelon kan bruges.

Hvad er en kontraktskabelon?

En kontraktskabelon er et dokument, der kan ændres og redigeres, så det passer til brugerens behov. Startdokumentet er grundlaget for en kontrakt, der indeholder alle de grundlæggende elementer og klausuler, der kræves til slutformålet med den endelige, aftalte kontrakt.

For eksempel, hvis du krævede en ansættelseskontrakt, ville du bruge en ansættelseskontraktskabelon til at begynde med. Der er mange forskellige typer forretningskontraktsskabelondokumenter, der allerede er på plads i Contractbooks skabelonbibliotek. Hver enkelt af vores juridiske kontraktskabelondokumenter er klare og lette at bruge - uanset om du har en juridisk uddannelse eller ej.

Hvordan kan en kontraktskabelon bruges?

En kontraktskabelon, Som enhver af vores fra vores bibliotek, er let at udfylde med de relevante data for at resultere i en aftale, der indeholder alle de nødvendige oplysninger. For eksempel navne, adresser, ikrafttrædelsesdatoer og så videre. Imidlertid kan online-kontraktskabeloner som vores også samarbejdes af mange teammedlemmer og parter, hvilket betyder, at forhandlingsfasen af en kontrakt er hurtig - såvel som den enkle handling at udfylde skabelonen for at tilpasse den i første omgang. Vores software kan også bruges til at automatisere oprettelsen af kontrakter samt gemme den endelige aftale i cloud storage, hvilket gør den langt mere tilgængelig til fremtidig brug.

Top Contractbook skabeloner

Contractbook har et omfattende bibliotek med kontraktskabeloner. Her er 5, som vi synes er vigtige for de fleste virksomheder derude.

1. Forretningskontrakt

En forretningskontrakt fra vores skabelonbibliotek er nyttig for mange virksomheder. En god forretningskontrakt, som vores, vil blive brugt til at registrere nogle beslutninger og cementere et forhold i papirform - og også legalisere det. Vores skabelon til forretningskontrakt tager højde for grundlæggende ideer, som en virksomhed skal overveje - som gebyrer, personale og medarbejdere, klientforpligtelser, underleverandører og fortrolighed.

2. Fortrolighedsaftale

Vores fortrolighedsaftale kan være usædvanligt vigtigt at bruge, når man ansætter personale. At bede en potentiel medarbejder om at underskrive en fortrolighedsaftale kan være en effektiv form for beskyttelse for din virksomhed og eventuelle fortrolige oplysninger i den. Når en medarbejder underskriver en fortrolighedsaftale, forhindres de i at videregive fortrolige oplysninger, ellers vil de misligholde kontrakten og være underlagt de relevante juridiske konsekvenser.

3. Udlejning af kontorlokaler/kommerciel lejekontrakt

På et eller andet tidspunkt vil en virksomhed sandsynligvis have brug for udleje kontorlokaler eller indgå i en eller anden form for kommerciel lejekontrakt. Mens de to ideer er forskellige (en kommerciel aftale kan for eksempel vedrøre leasing af maskiner og ikke en ejendom), er en virksomhed stadig nødt til at beskytte sig selv, hvis den ønsker at leje en ejendom, maskiner eller andre produkter, som en anden virksomhed tilbyder. Dette vil klart fastlægge, hvad vilkårene og betingelserne er for lejekontrakten eller lejen, således at begge parter kan være sikre på betalingsstrukturen og lejekontraktens tidsperiode. Derudover, når du lejer udstyr eller ejendom, vil en aftale ofte indføre bestemmelser om den anden part, så du kan være sikker på, at du lejer en sikker og brugbar ejendom eller udstyr.

4. Databehandleraftale

I en tid, hvor vi alle bruger stigende mængder personoplysninger til at hjælpe med at informere vores forretningsbeslutninger og handlinger, er sandsynligheden for, at en virksomhed har brug for en databehandleraftale er høj. Vores skabelon til en databehandleraftale skitserer en aftale om, hvordan du håndterer data, hvis du gør det i din forretningsforbindelse. I betragtning af hvor vigtig GDPR er, betyder blot at have en databehandleraftale i første omgang, at du starter livet med databehandling lovligt. Overholdelse af den aftale, du underskriver, og den bredere GDPR er også afgørende, hvis du ønsker at undgå eventuelle databehandlingstvister i fremtiden.

5. Produktleveringsaftale

Mange virksomheder og virksomheder vil levere et produkt eller en tjeneste. Hvis du løbende leverer tjenester eller produkter til en kunde, kan du ønske at indgå en produktleveringsaftale som beskriver nøjagtigt, hvad der kræves af dig og den anden part. Som et resultat vil en produktleveringsaftale beskrive, hvad og hvornår du kan forvente betaling, og hvad og hvornår din klient kan forvente levering. Hvad der er godt ved en produktforsyningsaftale er, at det at have en på plads ikke overlader noget til tilfældighederne. Som et resultat kan du styrke dit forretningsforhold, da begge sider ved, hvad der er nødvendigt af dem fra starten. At gøre det betyder, at I begge drager fordel af et effektivt og effektivt partnerskab.

Overordnede udsigter til brug af kontraktskabelonsoftware

I en tidspresset verden er brugen af den teknologi, der er tilgængelig for os, nøglen. Dette gør det muligt for os at arbejde smartere og hurtigere. I stedet for at spilde trykminutter og timer på besværligt administrativt og gentaget arbejde, kan teknologi som kontraktskabelonsoftware betyde, at vi kan dedikere vores bestræbelser på at tilføje reel værdi i vores arbejde.