Ansættelseskontrakt (funktionær)
Der er dags dato indgået følgende ansættelsesaftale:
1. Tiltrædelse og stillingsbetegnelse
1.1 Medarbejderen tiltræder den DATO stillingen som TITEL PÅ STILLING i Selskabet.
1.2 Medarbejderens arbejdsopgaver vil varierer løbende, men primært bestå i:
- Angiv evt. arbejdsopgaver
2. Arbejdssted
2.1 Arbejdsstedet vil være Selskabets til en hver tid værende adresse i Danmark, for nærværende beliggende
ADRESSE
POST
BY.
3. Arbejdstid og hverv under ansættelsen
3.1 Den ugentlige arbejdstid udgør 37 timer om ugen ekskl. frokost.
3.2 Fra tid til anden vil stillingen kræve, at Medarbejderen arbejder ud over den normale ugentlige arbejdstid. Der ydes ingen særskilt kompensation herfor, hverken i form af betaling eller i form af afspadsering, da der i den aftalte løn er taget hensyn til overarbejdsforpligtelsen.
3.3 Medarbejderen er pligtig til at stille hele sin arbejdskraft til Selskabets rådighed. Medarbejderen må ikke uden forudgående skriftligt samtykke fra Selskabet påtage sig andre stillinger eller hverv, det være sig lønnede eller ulønnede.
4. Ferie
4.1 Medarbejderen har ret til ferie med løn og feriegodtgørelse i overensstemmelse med den til enhver tid gældende ferielov.
4.2 Tidspunktet for afholdelse af ferie tilrettelægges i god tid forinden efter aftale med Selskabet, og Medarbejderen skal sikre, at feriens placering i videst muligt omfang tager hensyn til virksomhedens drift.
4.3 Parterne kan ved individuel aftale fravige ferielovens § 16, stk. 1, således, at hovedferien, forudsat begge parters accept, kan varsles og afholdes i opsigelsesperioden uanset dennes længde.
5. Løn
5.1 Medarbejderen aflønnes med kr. BELØB pr. måned, som udbetales månedsvis bagud ex. den sidste hverdag i måneden til en af Medarbejderen anvist bankkonto.
6. Pension
6.1 Medarbejderen vil efter 3 måneders ansættelse være berettiget til at deltage i Selskabets pensionsordning. Selskabet betaler et pensionsbidrag på X % af den i punkt 5.1 anførte grundløn, og Medarbejderen er forpligtet til selv at indbetale X% til Selskabets pensionsordning.
7. Meddelelse om fravær
7.1 Såfremt Medarbejderen er fraværende uanset årsag, og fraværet ikke er godkendt af Selskabet, skal Medarbejderen tidligst muligt på den første fraværsdag informere sin leder om fraværets årsag og om muligt, hvornår Medarbejderne forventer at være tilbage.
7.2 Hvis Medarbejderen er fraværende på grund af sygdom, kan Selskabet forlange dokumentation for sygdommen og varigheden heraf. Udgifterne hertil betales af Selskabet.
8. Tavshedspligt
8.1 Medarbejderen er såvel under sin ansættelse hos Selskabet som efter fratræden uberettiget til at viderebringe eller benytte Selskabets erhvervshemmeligheder.
8.2 Medarbejderen er således uberettiget til - medmindre Selskabets skriftlige samtykke forinden foreligger - at delagtiggøre nogen uden for Selskabet i eller benytte til andet formål end Selskabets virksomhed nogen fortrolig oplysning vedrørende Selskabet, herunder - men ikke begrænset til - informationer, viden eller materiale, som Selskabet har betegnet som værende Selskabets ejendom, og som vedrører Selskabets virksomhed, know-how, forretningsmetoder, processer, teknikker, produkter, konstruktion, programmering eller forskning.
8.3 Ved sin fratræden er Medarbejderen forpligtet til at aflevere alt materiale, der kan være af fortrolig art til Selskabet, herunder - men ikke begrænset til - tegninger, reproduktioner, notater, dokumenter, EDB-filer, rapporter, produkter eller effekter, som sælges eller påtænkes solgt af Selskabet.
8.4 Overtrædelse af nærværende bestemmelse kan imødegås ved fogedforbud uden sikkerhedsstillelse og resultere i erstatningskrav mod Medarbejderen.
9. Ophavsret og opfindelser
9.1 Enhver rettighed - herunder også økonomiske - vedrørende opfindelser, idéer, programmer m.v., der måtte opstå hos Medarbejderen under ansættelsesforholdet, eller som opstår i en periode på 6 måneder efter datoen for ansættelsesforholdets ophør, tilhører Selskabet. Medarbejderen overdrager således ved underskrift på nærværende ansættelsesaftale fuldstændigt alle sine immaterielle rettigheder – i det omfang dette ikke allerede måtte følge af almindelige regler - til Selskabet.
9.2 Medarbejderen erklærer sig ligeledes indforstået med, at Selskabet ikke behøver at anføre Medarbejderen som ophavsmand til eventuelle programmer og andre arbejder, der fremkommer under Medarbejderens arbejde for Selskabet.
9.3 Medarbejderen giver afkald på og frigiver i videst tilladt omfang enhver personlig ret, som Medarbejderen måtte have til de nævnte idéer, design, opfindelser, programmer m.v., og Medarbejderen accepterer, at Selskabet er berettiget til at foretage alle de ændringer og bearbejdelser, som Selskabet måtte ønske, og til at anvende de pågældende frembringelser i en hvilken som helst sammenhæng, Selskabet måtte ønske.
9.4 Medarbejderen skal omgående skriftligt give Selskabet meddelelse om, at alle idéer, opdagelser, forbedringer eller opfindelser - hvad enten disse er patenterbare eller ej - som Medarbejderen har gjort alene eller i forening med andre i den periode, han har været ansat hos Selskabet, og som relaterer sig til Selskabets forretning eller metoder, fremgangsmåder, teknikker, udstyr m.v.
9.5 Den løn, som Medarbejderen modtager, inkluderer godtgørelse for idéer, opfindelser og programmer m.v., idet Medarbejderens eventuelle ufravigelige krav på yderligere godtgørelse i medfør af Lov om arbejdstagers opfindelser eller anden lovgivning respekteres.
10. Ophør af ansættelsesforholdet
10.1 De første tre (3) måneder af ansættelsen anses som prøvetid, under hvilken ansættelsesforholdet fra begge sider kan opsiges med 14 dages varsel til en hvilken som helst dag.
10.2 Efter prøvetidens udløb kan ansættelsesforholdet bringes til ophør i overensstemmelse med Funktionærlovens regler herom. Medarbejderen kan opsige ansættelsesforholdet med en (1) måneds varsel, og Selskabet kan opsige ansættelsesforholdet med følgende varsler:
Ansættelse indtil:
Varsel:
5 måneder - 1 måned
2 år og 9 måneder - 3 måneder
5 år og 8 måneder - 4 måneder
8 år og 7 måneder - 5 måneder
Efter 8 år og 7 måneder - 6 måneder
10.3 Såfremt Medarbejderen inden for et tidsrum af 12 på hinanden følgende måneder har oppebåret løn under sygdom i alt 120 dage, kan Selskabet opsige ansættelsesforholdet med 1 måneds varsel til fratrædelse ved udgangen af en måned, forudsat at opsigelsen sker i direkte tilknytning til udløbet af de 120 dage, og mens Medarbejderen endnu er syg, jf. Funktionærlovens § 5, stk.2.
11. Behandling af personfølsomme oplysninger
11.1 Selskabet vil fra tid til anden have behov for at indhente personlige oplysninger fra Medarbejderen i administrationsøjemed. Oplysningerne skal især gøre det muligt for Selskabet at administrere løn, personalegoder, ferie, sygdom, præstationsevalueringer, lønforhandlinger, forfremmelse og benyttes derudover til at opfylde generelle juridiske forpligtelser.
11.2 Selskabet vil i visse tilfælde også behandle oplysninger, der kan betegnes som personfølsomme oplysninger. Det kan f.eks. være oplysninger om Medarbejderens helbred, f.eks. fortegnelser over sygefravær eller lægeerklæringer, som Medarbejderen har afleveret.
11.3 Selskabet vil fra tid til anden have behov for at videregive oplysninger (til tider ligeledes personfølsomme oplysninger) til offentlige myndigheder (f.eks. SKAT), til revisorer, advokater og andre eksterne professionelle rådgivere og til virksomheder, som leverer produkter og ydelser til Selskabet såsom IT løsninger.
11.4 Ved underskrift på nærværende Ansættelseskontrakt giver Medarbejderen sit samtykke til, at Selskabet kan indhente, opbevare og videregive oplysninger som beskrevet ovenfor.
12. Funktionærloven
12.1 Medarbejderens ansættelsesforhold er omfattet af Funktionærloven.
13. Kollektive overenskomster
13.1 Der gælder ingen kollektive overenskomster for ansættelsesforholdet.
14. Væsentlige forhold
14.1 Af væsentlige forhold, som kan have betydning for ansættelsesforholdet, nævnes:
- Angiv væsentlige forhold
15. Øvrige bestemmelser
15.1 Medarbejderen er forpligtet til at holde Selskabet underrettet om sin bopælsadresse samt registrerings- og kontonumre til brug for Selskabets udbetaling af løn.
15.2 Enhver ændring til denne kontrakt skal foreligge skriftligt for at være gyldig.
Gør dem dynamiske
Tæm dit kaos med et centralt sted til at opbevare og håndtere kontrakter, så du kan analysere, beslutte og handle hurtigere.
Her finder du en simpel guide til en ansættelseskontrakt, som beskriver love, specifikke krav og andre elementer, man skal have sig for øje.
Det er lovpligtigt for virksomheder og arbejdsgivere at have en skriftlig ansættelseskontrakt på plads med alle medarbejdere, som har arbejdet mere end en måned på arbejdspladsen og har en ugentlig arbejdstid, der overstiger 8 timer om ugen.
Alle ansættelseskontrakter er reguleret af ansættelsesbevisloven, som du finder i sin fulde længde her. Men nogle ansættelser er også reguleret af funktionærloven og diverse overenskomster. Ansættelsesbevisloven gør det klart, at en ansat er en person, som modtager et vederlag (en løn) for et stykke personligt arbejde. Det er desuden arbejdsgiverens pligt at sørge for, at ansættelseskontrakten er korrekt og fyldestgørende.
Det vil med andre ord sige, at du har krav på en ansættelseskontrakt, såfremt du er lønmodtager. Er du arbejdsgiver, betyder det, at du har pligt til at udforme en ansættelseskontrakt hurtigst muligt. Når du udformer en ansættelseskontrakt, skal du først og fremmest have øje for stillingstypen. Denne er afgørende for, om ansættelsen er omfattet af love og overenskomster. Dernæst skal du tage stilling til, om den ansattes rettigheder skal række ud over minimumskravene i disse love og overenskomster. Det kan du læse meget mere om nedenfor.
Ansættelseskontrakt skabelon fra Contractbook
Vores ansættelseskontraktskabelon indeholder alle vigtige punkter og poster, som en god ansættelseskontrakt bør indeholde. Det er med til at sikre, at du får udarbejdet en fyldestgørende ansættelseskontrakt, som dækker både dine og dine ansattes behov. Vi har ydermere gjort det muligt for dig at redigere i hele dokumentet, så du kan tilpasse indholdet til den specifikke medarbejder – og din arbejdsplads.
Hvad skal der stå i en ansættelseskontrakt?
En arbejdsgiver har pligt til at oplyse lønmodtageren om alle de væsentlige forhold ved ansættelsen. Det betyder også, at ansættelseskontrakten indledningsvis giver begge parter nogle grundlæggende oplysninger såsom arbejdsgiver og lønmodtagers navn og adresse, samt arbejdsstedets beliggenhed, altså det sted hvor arbejdet hovedsageligt foregår. Det gør man blandt andet for at kunne identificere kontraktens parter. I nogle tilfælde vil man bruge CPR-nummer og CVR-nummer for at fastslå partnernes identitet yderligere.
Derudover skal en ansættelseskontrakt indeholde en beskrivelse af arbejdets rang samt både stilling og titel for lønmodtageren. Man skal altså kunne beskrive, hvilke jobopgaver lønmodtageren kan forvente at løse, således at medarbejderne ved, hvad de siger ja til. Dertil skal arbejdsgiveren oplyse om ansættelsens begyndelsestidspunkt, dets forventede varighed og den ugentlige arbejdstid. Her er det afgørende, om der er tale om en tidsbestemt kontrakt eller om det er en timelønnet kontrakt. Hvis du ansætter en funktionær, skal du være opmærksom på alle de specifikke rettigheder i funktionærloven.
Slutteligt skal arbejdsgiveren oplyse den ansatte om eventuelt gældende overenskomster samt løn og ferieforhold, der er beskrevet i ferieloven. I denne slags afsnit finder man af og til aftaler for pensionsbiddrag, eftervederlag, frie goder (eksempelvis fri telefon, fri bil og fri computer), udbetalingsterminer samt eventuelt kost og logi i en ansættelseskontrakt. Det er vigtigt, at man beskriver alle goderne nøje.
Hvad bør der stå i en ansættelseskontrakt?
Den gode kontrakt vil ofte indeholde beskrivelser af en lang række andre punkter. Ofte indeholder en ansættelseskontrakt klausuler for, hvad den ansatte må efter endt ansættelse. Man skal dog være opmærksom på, at visse klausuler er hårdt reguleret. Man må således ikke effektuere en konkurrenceklausul for hvem som helst, og medarbejderen skal altid kompenseres.
Der kan også være krav om loyalitet, fortrolighed og tavshedspligt i en ansættelseskontrakt. Typisk vil man dog også indgå en separat fortrolighedsaftale, således at arbejdsgiveren sikrer, at forretningshemmeligheder og know-how bliver i virksomheden.
Hvis lønmodtageren forventes at lave originale frembringelser, vil der også være beskrivelser af ophavsret. Normalt vil frembringelser udarbejdet i arbejdstiden tilhøre arbejdsgiveren, men det er altid godt at få afklaret forholdet på skrift, så man undgår tvister senere hen i ansættelses- eller onboardingforløbet. I tilfælde af misligholdelse af kontrakten, der eventuelt ender i en tvist, kan der også være oplysninger om værneting. Det vil sige, at man afgør, hvor og hvordan en eventuel uenighed skal afgøres.
Hvis der sker ændringer i ansættelsesforholdet, eksempelvis lønforhøjelse, vil man typisk skrive et tillæg til ansættelseskontrakten. På den måde behøver man ikke at tage alle underspørgsmål op til forhandling, når man ændrer ansættelseskontrakten.
Hvad er godt at have med i ansættelseskontrakten?
Når man ansætter, skal man tage stilling til, om man ansætter en funktionær eller ej. Måske hyrer man endda en konsulent, der ikke nyder samme rettigheder som en ansat. Der er mange forskellige måder at aflønne, men det kan gøres per månedsbasis, per time (hvormed man er timelønnet) eller måske efter en på forhånd afklaret indsats, hvormed man er provisionslønnet.
Man skal også være opmærksom på eventuelle overenskomster, der indeholder regler om løn, pension, arbejdstid, eventuel overtidsbetaling, barsel, opsigelse, sygdom og efteruddannelse, når man udformer en ansættelseskontrakt. Slutteligt skal man sørge for ikke at bryde ligelønsloven, der forbyder en at diskriminerer på baggrund af køn, etnicitet, politisk overbevisning og meget andet.
Nogle "ansættelser" kræver andre aftaler end en ansættelseskontrakt. Eksempelvis betragtes en direktør som en arbejdsgiver, hvorfor de skal have en direktørkontrakt i stedet for en ansættelseskontrakt. En direktørkontrakte er ikke omfattet af samme love, hvormed der er større frihed til at udforme den, men også behov for en mere udførlig aftale. Det kan også være, du i stedet hyrer en konsulent, som ikke betragtes som en ansat, men selv står til ansvar for sit arbejde. Dermed skal du bruge en konsulentaftale.
Sidst men ikke mindst skal man opbevare sine ansættelseskontrakter i overenstemmelse med persondataforordningens (GDPR) nye krav til datasikkerhed.
Ansættelseskontrakt og funktionærloven
Er man ansat i en tjenestestilling indenfor økonomi kontor og handel, er man naturligt omfattet af funktionærloven. Dermed har man en række rettigheder, som ens ansættelseskontrakt skal rette sig efter. Funktionærloven udgør en nedre grænse, så man kan sagtens have bedre forhold end dem, der er beskrevet i loven, hvis man forhandler sig til det.
Reglerne omfatter områder som barsel og ferie, men særligt spørgsmålet om opsigelsesvarsel er vigtigt for funktionærer. Som funktionær har man nemlig krav på 1 måneds opsigelsesvarsel, hvis man har været ansat i 0-6 måneder og helt op til 6 måneder, når man har været ansat i mindst 9 år.
Opsætning og anbefalinger til indhold i juridiske kontrakter
En ansættelseskontrakt skal ligesom alle andre kontrakter være så klar i mælet som overhovedet muligt. Det betyder, at man skal skrive ligetil og i aktive sætninger. Man skal helst kun beskrive en enkelt regel pr. sætning og ellers lave tematisk afgrænsede afsnit. Disse afsnit skal gerne indeholde i et nummer og en overskridt, så det er nemt at navigere i aftalen.
Husk altid på, at en kontrakt er til for at formidle en aftale. Det er et dokument, der er sat i verden for at dokumentere og skabe enighed.
-1.svg){kind=small}
deal with contracts
Ditch the PDF back and forth. Send your contract with Contractbook and stay on top of renewals, deadlines, and obligations with automatic reminders, tasks, and more.
And that's just the beginning...
1. Create contracts in seconds. Generate drafts from your connected tools, a form submission, or templates.
Har du nogensinde prøvet at redigere en PDF? De er designet til at være manipulationssikre og svære at ændre.
Når du sender kontrakter med Contractbook, kan du let foretage ændringer, så de passer til netop din situation. Du kan også spore ændringer med en omfattende revisionshistorik og side-om-side versionssammenligninger. Dette gør forhandlingerne meget nemmere og sikrer, at du altid har overblikket.
Det kan du ikke gøre med en PDF.
This contract outlines the terms of a fixed-term employment agreement between a company and an employee. It covers the employee's job title, duties, work location and hours, compensation, leave entitlements, confidentiality obligations, termination procedures, and other standard employment policies. The contract is governed by the laws of the country specified.
Manually processing standardized legal contracts is tedious, error-prone, and (let’s be honest) boring. Let our scanner do the hard work for you.
There are better ways to deal with your contracts.
Ditch Google Docs or static PDFs and let your contract data work for you. Stay on top of renewals, deadlines, and obligations with automatic reminders, tasks, and more — all based on contract data.
And that's just the beginning...