„Vores Contractbook-opsætning har sparet os arbejdsdage,“ Jakob Kristiansen, medstifter.
Dette er historien om, hvordan Burd brugte Contractbook til at automatisere deres rekrutteringsproces, sparede 15 minutter pr. ny medarbejder og fik en fejltilbøjelig opsætning.
Burd er et teknologi- og logistikfirma, der tilbyder levering samme dag til webshops. Det er lidt som Wolt eller Deliveroo, men med ting.
I de fleste tilfælde er deres levering det sidste berøringspunkt, en webshop har med kunderne, så at yde fremragende service er nøglen til deres forretning. Den menneskelige berøring - et smil eller en sjov bemærkning, når pakken leveres - gør hele forskellen. Men de har også forstået værdien af at bruge avancerede teknologier til at gøre deres leveringstjenester rettidige og pålidelige - helt ned til minuttet.
På grund af deres succes ansætter Burd leverandører i stor skala. Hvad gør deres rekrutteringsindsats endnu mere vanskelig er, at der er en høj gennemsnitlig medarbejderfrafaldsrate i den slags gig-økonomi, Burd opererer i.
Det er afgørende for Burd, at deres medarbejdere arbejder under rimelige vilkår og velregulerede kontrakter. Det betyder en enorm administrativ byrde forbundet med rekruttering ved blot at sortere papirarbejdet og sikre, at alle juridiske formaliteter er på plads.
Sådan var udfordringen Burd stod over for, da de kom i kontakt med Contractbook.
Automatisering er nøglen til at skalere en virksomhed med høj vækst. Især når der er hård konkurrence om talent, og markedscyklussen tvinger dig til at være omkostningseffektiv.
Når det er sagt, skal du ikke automatisere alt. Vi råder dig normalt til at automatisere manuelle opgaver med lav kompleksitet og høj frekvens, så dine medarbejdere kan fokusere på deres arbejds sociale, strategiske og kreative aspekter.
Med andre ord er kedelige, gentagne opgaver divideret med automatisering lig med mere tid plus frihed. Med det i tankerne trådte Contractbook ind for at hjælpe Burd med at automatisere de manuelle processer i deres onboarding.
Burds løsning fungerer sådan:
Burd kan lide at holde et menneske opdateret for at gennemgå dele af processen, men de manuelle berøringspunkter automatiseres fra det øjeblik en ny medarbejder gennemgår deres formular på hjemmesiden, indtil de ankommer til Burds anlæg til deres allerførste koncert.
I mellemtiden, Burd kan holde styr på alle deres ansættelseskontrakter i et enkelt centraliseret overblik leveret af Contractbook, så alt er indekseret, organiseret og let at finde.
Du kan overveje automatisering lidt som en opvaskemaskine. Du bruger den til ting, du ofte rengør, og til ting, der er lette at rengøre - som dine tallerkener og bestik. Men brug det ikke til dine japanske knive eller de støbejernspande, du arvede fra din oldemor. De kræver særlig behandling.
Burd Delivery fik det rigtigt. De ansætter i stor skala for at holde trit med den stigende serviceefterspørgsel. Ved hjælp af Contractbook har de automatiseret alle de manuelle aspekter af deres onboarding-proces, så de har mere energi til at fokusere på deres X-faktor - hvilket giver den bedste kundeservice inden for deres felt.
Da han talte med Jakob Kristiansen, Burds grundlægger og Creative Director, nævnte han to væsentlige fordele ved deres opsætning.
Som Jakob nævnte, „Denne automatisering er super pålidelig, og vi risikerer ikke at lave skrivefejl i vores kontrakter.“
På den måde opsummerede Jakob Contractbooks vidundere: Vi gør arbejdet med kontrakter hurtigere og mere præcist.
Som kontraktstyringssoftware er Contractbook-platformen skræddersyet til HR-brugssager. Uanset om du arbejder med ansættelsesaftaler, konsulentaftaler eller NDA'er, giver Contractbook dig mulighed for at oprette, underskrive og organisere dine kontrakter i en enkelt strømlinet arbejdsgang.
Ligesom Burd kan du automatisere din medarbejderonboarding, indsamle medarbejderdata sikkert via formularer og automatisk generere nye aftaler baseret på spørgeskemaer. Du kan forhandle tilbudene problemfrit og spore udviklingen i dine tilbud. Og du kan automatisere dine juridiske forpligtelser for at holde styr på prøveperioder, opsigelsesdatoer, fornyelser, genforhandlinger og meget mere.
Virksomheder som Burd integrerer normalt også Contractbook med deres HR-værktøjer som HiBob, Humaans og Persiono eller lønningssoftware, der giver dig mulighed for at synkronisere Contractbook med dine lønsystemer for at reducere manuelle berøringspunkter og sikre en jævn onboarding-proces.
.webp)
