Dette kontorhotel sparer 45 minutter pr. lejekontrakt ved at bruge Contractbook

En besværlig proces

TSH Collab er et Amsterdam-baseret kontorhotel til den nye generation af unge iværksættere, digitale nomader og startups, der udfordrer status quo. Det er et moderne, veldesignet sted, der forbinder mennesker i det hollandske opstartssamfund.

Forud for brugen af Contractbook havde TSH Collab en traditionel kontraktstyringsopsætning for kontrakterne med deres lejere, som ikke matchede bygningens moderne fornemmelse. De brugte MS Word-filer, lavet til PDF-filer, og nogle gange ville de endda involvere printere og scannere.

Det betød, at de spildte tid på kontraktstyring, ikke havde et godt overblik over alle deres aftaler og måtte bruge for meget energi på at sikre, at alle på deres team arbejdede i de samme opdaterede skabeloner for at opretholde et anstændigt valgkredsniveau i deres kontrakter.

For at undgå fejl og sikre, at alt var på plads, havde TSH Collab skabt en besværlig proces med for mange trin og manuelle berøringspunkter.

Kontrakter, forenklet.

Med Contractbook har TSH Collab gjort deres tidligere proces til en strømlinet arbejdsgang. Alle deres lejeaftaler udarbejdes, forhandles, underskrives og opbevares i en problemfri proces, der udelukkende administreres på Contractbooks digitale platform.

Trinene er enkle. De kan oprette en ny kontrakt på få minutter ved hjælp af en opdateret skabelon, som de udfylder med data. Det tager et par sekunder at underskrive det, hvorefter det automatisk sendes til den nye lejer. Når de har underskrevet (også ved hjælp af en e-underskrift), uploades aftalen automatisk til TSH Collabs organiserede lager.

TSH Collab administrerer alle deres skabeloner fra en central konto. Derfra deles skabelonerne med alle medarbejdere, der beskæftiger sig med kontrakter, så de altid ved, hvilken version de skal bruge. Hvis de har brug for at foretage en opdatering, opdaterer de bare den centrale skabelon, som alle har delt adgang til.

På den måde har de fået en moderne og enkel arbejdsgang til styring af kontrakter.

45 minutter pr. kontrakt

Samarbejdskoordinator i TSH Collab, Isabelle de Geus, har fortalt os, at: „Contractbook sparer os 45 minutter pr. kontrakt.“ Der er næsten intet manuelt arbejde tilbage i processen, det eneste, der tager tid, er, at lejerne læser og gennemgår kontrakten. Faktisk informerer TSH Collab os om, at Contractbook har hjulpet dem med at reducere hele processen med otte trin. Alt er strømlinet og effektivt.

For det andet nævnte Isabelle de Geus, at „Jeg får ro i sindet ved at vide, at jeg altid bruger en kontraktskabelon, der er opdateret lovligt.“ Hun og hendes kolleger behøver ikke bekymre sig om at bruge den forkerte skabelon, og hvis noget ændrer lovgivningen, tager det ingen tid at opdatere alles skabeloner, hvilket hjælper dem med at mindske overholdelsesrisici.

Turbooplad dine kontrakter

Contractbook er lavet til virksomheder som TSH Collab, der handler med høj hastighed af kontrakter med lav kompleksitet.

De fleste mennesker finder kontrakter kedelige og skræmmende. Det er dog Contractbooks ambition at gøre arbejdet med kontrakter til en stressfri oplevelse, hvor der er ringe risiko for at begå fejl, og alt kører hurtigt og effektivt.

Du kan oprette enkle, tidsbesparende løsninger som TSH Collab eller endda turbolade din arbejdsgang med automatiseringsfunktioner, der giver dig mulighed for automatisk at generere fejlfri kontrakter på ingen tid og opbygge selvkørende arbejdsgange efter signatur.

Ready to give your HR team a contract boost?

Learn more

‍