Soho & Noho
Kontorhoteller
Juridisk
Danmark
11-50
„Contractbook giver mig mulighed for at holde styr på alle mine kontrakter,“ Casper Bak, ejer.
Sådan formåede det fashionable kontorhotel, Soho & Noho, at organisere og strømline deres kontraktworkflow og opnåede total ro i sindet.
Soho & Noho er nogle af de mest trendy kontorhoteller i København. Takket være deres moderne faciliteter og kreative kontormiljøer har de formået at tiltrække mere end 800 medlemmer og beboere.
Sådan mange beboere mener, at Soho & Noho også handler et stort antal kontrakter. Det er primært lejeaftaler med deres beboere, selvfølgelig, men også ansættelseskontrakter med deres voksende antal ansatte.
Før Soho & Noho brugte Contractbook, kæmpede de med strukturen i deres juridiske dokumenter. De plejede at administrere deres kontrakter i lange e-mail-tråde og pdf. -vedhæftede filer, som var en uorganiseret og frustrerende måde at arbejde med kontrakter på. Selvom deres tidligere opsætning var digital og skybaseret, var den endnu mindre struktureret og sikker end deres gamle fysiske arkiv med trykte kontrakter. Kontrakter kan gå tabt og glemt, deadlines overset, og forpligtelser overset.
I slutningen af dagen havde Soho & Noho problemer med at holde styr på alle deres kontrakter.
Med Contractbook har Soho & Noho en alt-i-en kontraktstyringssoftware der gør det muligt for dem at holde styr på alle deres juridiske dokumenter fra A til Å. Alt fra oprettelse og forhandling af kontrakter til den digitale signatur, og den organiserede opbevaring af deres dokumenter styres i Contractbooks platform.
Deres hold er oprettet, så deres ejer, Casper Bak, kan holde styr på alle deres juridiske dokumenter fra en central konto. Samtidig har alle relevante medarbejdere uafhængige profiler med adgang til de relevante skabeloner og alle deres udførte aftaler. På den måde har Soho & Noho en klart defineret hierarki med kompatibel adgangsstyring og evnen til at dele arbejde inden for deres team.
Nu ved Casper Bak nøjagtigt, hvor hans dokumenter sendes, underskrives, afventer eller hvor langt de er i processen.
Nu har ejer Casper Bak et samlet overblik over alle Soho & Nohos juridiske dokumenter. Han ved præcis, om en kontrakt sendes, underskrives eller afventes - og han kan altid finde sine dokumenter, da de alle er organiseret i sorterede lister og mapper i Contractbook.
At kunne spore hele processen sikrer, at Intet går tabt. „Vi har opnået det overblik, vi ønskede,“ siger Casper Bak.
Med dette overblik kan Casper Bak have total ro i sindet ved at vide, at Soho & Nohos kontrakter er under kontrol. Hvis han har brug for at kontrollere noget, kan han finde det, han har brug for med blot et par klik.
Virksomheder som Soho & Noho foretrækker Contractbook, fordi det giver dem mulighed for at administrere alle deres kontrakter i et enkelt, sikkert og strømlinet lager. Alt er organiseret, tilgængeligt og handlingsbart, så det er nemt at holde din kontraktdrift problemfri og fri for forstyrrelser.
Du kan holde styr på deadlines og forpligtelser med automatiske påmindelser og selvudfyldende opgaver. Og ved at holde styr på alle dine aktiviteter og modtage vigtige advarsler, kan du sikre, at du altid har en finger på pulsen i din virksomhed.
.webp)
