„Contractbook giver os mulighed for at arbejde som et team. Vi kan nemt dele skabeloner med hinanden, samarbejde om dokumenterne, og vi kan føre tilsyn med hele teamets juridiske arbejde, så vi kan være sikre på, at alt kører problemfrit. Det giver mig ro i sindet at vide, at vi har alt i Contractbook, "Hans August Carlander, Chief People Officer.
Dette er historien om, hvordan en af Danmarks mest succesrige startups skabte en problemfri arbejdsgang for deres ansættelseskontrakter og opnåede total ro i sindet.
Soundboks har været en af de mest succesrige startups, der kommer ud af Danmark i det sidste årti. Virksomheden blev grundlagt som en klassisk garagestart i 2014 af en gruppe venner, der plejede at gå til musikfestivaler sammen og så smerterne ved ikke at have det rigtige højttalersystem. Som en løsning byggede de en mobil højttaler, der kunne imødekomme lydstyrke- og holdbarhedsbehovene til en ordentlig festivalfest. Siden da har de ikke kigget tilbage. Soundboks var den yngste virksomhed, der deltog i Y Combinators acceleratorprogram, hvilket gjorde det muligt for dem at skalere deres forretning over hele verden med Danmark, Tyskland og USA som deres kernemarkeder.
I begyndelsen underskrev de deres kontrakter manuelt. Som deres Chief People Officer, Hans August Carlander, fortalte os, værdsatte han den gamle skolemodel. Han fandt begivenheden med at underskrive aftalen sammen værdifuld og ønskede at have det personligt.
„Spol frem tre år, havde vi problemer med det grundlæggende,“ Sagde Carlander. Det var svært for Soundboks at sikre, at alle arbejdede med de rigtige skabeloner og den seneste opdaterede version. Endvidere, indgivelsen af kontrakterne blev hurtigt et rod, så det var svært for dem at finde deres kontrakter.
Hans August Carlander sagde, at deres udfordringer primært var skalerbarhed og sikkerhed.
Challenge It was hard for Soundboks to ensure everyone worked with the right templates and the latest updated version. Furthermore, the filing of the contracts quickly became a mess, so it was hard for them to find their contracts.
En gnidningsløs arbejdsgang
Med Contractbook har Soundboks nu en smidig digital arbejdsgang til deres ansættelseskontrakter. Det fungerer sådan: Når de har fundet deres nye ansat og afgjort forhandlingerne omkring kompensation, sender Soundboks' talentoptagelsesteam en kontrakt til Hans August Carlander til en compliance-kontrol. Han vil gennemgå kontrakten og sørge for, at alle detaljer omkring løn, ferie osv., er korrekte.
Når det er gennemgået, underskriver han det, og det sendes automatisk til den nye kandidat, inklusive en dejlig velkomstnote, som de kan underskrive, når og hvor de ønsker det. Hvis kandidaten har kommentarer, kan de tilføje dem direkte i softwaren. Men 95% af tiden underskrives det med det samme, så de kan begynde deres onboarding-proces.
Enkelt og nemt.
Solution With Contractbook, Soundboks now have a smooth digital workflow for their employment contracts.
Speed up your work with automations with contract management solution
Soundboks har tredoblet deres antal medarbejdere i de senere år. Via deres Contractbook-opsætning har alt kørt uden problemer. Som Hans August Carlander nævnte: „Siden vi startede med Contractbook i 2018, har det været så meget mere stabilt og skalerbart at køre vores ansættelseskontrakt digitalt.“
De fleste af deres nye medarbejdere er unge, digitale indfødte, der foretrækker en digital oplevelse. Det er en bedre oplevelse, fordi der er fantastisk brugergrænseflade, og underskriftsprocessen er problemfri. Det er lettere og mere gennemsigtigt og smidigt for nye teammedlemmer,“ sagde Carlander.
Når du har kontrakten med dig derhjemme, har du mere tid til at gennemgå den selv uden at føle dig skræmt af den anden parts fysiske tilstedeværelse. Det gør det mere behageligt for nye rekrutter at foreslå ændringer og underskrive uden pres.
Alligevel er den vigtigste værdi, som Soundboks fik ved at bruge Contractbook, den idiotsikre arbejdsgang i deres People's afdeling. Det sikrer, at Hans cen følelse af, at alt er i orden.
„Contractbook giver os mulighed for at arbejde som et team. Vi kan nemt dele skabeloner med hinanden, samarbejde om dokumenterne og føre tilsyn med hele teamets juridiske arbejde, så vi kan være sikre på, at alt kører problemfrit. Det giver mig ro i sindet ved at vide, at vi har alt i Contractbook, "sagde Hans August Carlander.
Results The most important value that Soundboks gained from using Contractbook is the foolproof workflow in their People's department.
Fokuser på dine medarbejdere
Folk- og HR-teams som Soundboks' drager normalt fordel af Contractbooks skræddersyede HR-arbejdsgange, der muliggør automatiserede arbejdsgange til dine ansættelseskontrakter, så du kan fokusere mindre på papirarbejde og mere på mennesker.
Du kan integrere Contractbooks kontraktstyringssoftware med resten af din HR-tech-stak for at sikre, at alt kører problemfrit. Du kan automatisk generere ansættelseskontrakter baseret på ekstern dataindtastning og automatisere påmindelser for at holde styr på alle dine fornyelser, deadlines og juridiske forpligtelser.
.webp)
