Sådan reducerede MAX Burger tiden til underskrift på deres kontrakter med Contractbook.

Svært at holde styr på

MAX Burgers er en international franchise med mere end 100 restauranter over hele Norden. De er kendt for at skabe verdens første klimapositive menu med plantebaserede fødevarer, vedvarende emballage og vinddrevet energiforbrug, hvilket har set dem anerkendt som en af de mest innovative virksomheder i branchen.

Deres restauranter beskæftiger hovedsageligt unge mennesker, og en betydelig procentdel er endda under 18 år. Det gør hele processen med at håndtere ansættelsesaftaler meget sværere. De har ofte brug for forældrenes samtykke, hvilket kræver flere underskrifter for hver kontrakt.

Før du bruger Contractbook, ville MAX Burgers kæmpe med denne proces. De brugte e-mails og digitale signaturer, gør det svært og tidskrævende at holde styr på alle deres ventende kontrakter. Tiden til underskrift ville ofte være dage som nye medarbejdere, og deres forældre ville glemme kontrakten.

Uden systemiseret tilgang ville MAX Burger risikere manglende kontrakter, hvis de ikke var forsigtige.

På toppen, i kontrol

Da Contractbook blev introduceret i MAX Burgers, fik de endelig en systemiseret arbejdsgang til styring af deres ansættelseskontrakter. På platformen kan de oprette, underskrive og gemme alle deres kontrakter i en enkelt strømlinet arbejdsgang.

På kontraktlisten kan HR-chef Thomas Byfoged holde styr på alle deres ventende kontrakter og sende notifikationer og påmindelser om uunderskrevne kontrakter. Han behøver ikke at gennemse flere e-mail-tråde og gamle samtaler for at finde dokumenterne han har brug for, da de er på hans dokumentliste i Contractbook. På den måde er han altid i gang og har en klart overblik over al kontraktaktivitet.

Desuden kan MAX Burgers med Contractbooks digitale signatur have lige så mange underskrevne, som de ønsker og tilpasse underskrivelsesordren for hver kontrakt.

Reduceret tid til underskrift

„Vi har returneret vores kontrakter med en underskrift inden for maksimalt 24 timer,“ siger Thomas Byfoged.

Denne reducerede tid til underskrift gør hele den juridiske arbejdsgang nemmere, hurtigere og problemfri.

Thomas Byfoged har et meget klart overblik over alle sine kontrakter. Han behøver ikke bekymre sig om sine kontrakter. Han har fuld kontrol, så han kan give sin energi til noget andet end kontrakter.

I mellemtiden kan alle de unge nye digitale indfødte medarbejdere underskrive deres kontrakter på deres telefoner, uanset hvor de er, hvilket er en anden bevis på, at MAX Burger er en virkelig moderne og innovativ virksomhed.

Kontraktbog til HR-teams

Contractbook er lavet til moderne HR-teams. Virksomheder som MAX Burger kan bruge platformen til at strømline deres juridiske anliggender og sætte deres ansættelseskontrakter på autopilot for at få mere tid med deres team.

Først og fremmest gør Contractbook det muligt for HR-teams at oprette fejlfri ansættelseskontrakter på ingen tid ved hjælp af skabeloner og nemme spørgeskemaer.

For det andet tilbyder vi HR-teams muligheden for at integrere med deres foretrukne HR-værktøj for at sikre, at alle data synkroniseres.

Og sidst men ikke mindst får HR-teams en problemfri arbejdsgang for kontraktstyring, hvor det er nemt at dele arbejde, forhandle aftaler og holde styr på vigtige deadlines, fornyelser og opsigelsesdatoer.

Ready to give your HR team a contract boost?

Learn more

‍