Zapp opnår ubesværet samarbejde med centraliseret kontraktlager

Zapp opnår ubesværet samarbejde med centraliseret kontraktlager

Zapp, Londons førende 24/7 premium bekvemmelighedsleveringsapp med tusindvis af håndplukkede produkter - fra daglige nødvendigheder til luksusfavoritter, bruger nu Contractbook.

‍

Centraliseret opbevaring med 360 kontraktdatavisning

Ved at vedtage Contractbooks end-to-end kontraktstyringsløsning, der rækker ud over digitale signaturer, strømlinede Jonny Ufland og hans team deres kontraktrelaterede processer.

„Det er effektivt, fordi jeg ved, hvor alt er. Reduktionen i tiden brugt på at lede efter kontrakter har været umådelig. (...)

„Andre afdelinger har ikke bedt om juridiske dokumenter i nogen tid, da alt er let tilgængeligt,“ bemærker Ufland.

Zapp har nu et 360-graders overblik over deres kontraktdata, pænt organiseret i en ordentlig databasestruktur med klart definerede tilladelser. Løsningen har forbedret teamsamarbejdet betydeligt og reduceret kommunikation mellem afdelinger om kontrakttilgængelighed.

Forenklet overholdelse, minimal arbejdsbyrde

Med funktioner, der muliggør hurtig søgning, filtrering og sortering, kan Zapps team få adgang til data inden for få sekunder og få et komplet overblik over tidligere og nuværende kontrakter. Automatiserede påmindelser og opgavebaserede meddelelser strømliner kontraktstyringen yderligere, hvilket sikrer, at ingen fornyelse overses.

„Jeg er virkelig tilfreds med det (Contractbook), og jeg har ikke kontaktet support i nogen tid, fordi jeg aldrig har bemærket nogen fejl, og jeg bliver ved med at bemærke forbedringer i platformen,“ tilføjer Ufland.

Konklusion

Zapps brug af Contractbook er et eksempel på, hvordan smart kontraktstyring kan strømline forretningsdriften. Platformen organiserer ikke kun kontrakter, men understøtter også Zapps vækst og strategiske planlægning ved at holde kontraktdata i en tilgængelig form. Ved at bevæge sig væk fra manuelle processer kan Zapp nu fokusere mere på innovation og betjene deres kunder.