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Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf
mit Vertragsprüfungssoftware
Die Contractbook Contract Lifecycle Management-Plattform ermöglicht es Ihnen, den Prozess der Vertragsprüfung zu vereinfachen, zu rationalisieren und effizienter zu gestalten. Gehen Sie wie folgt vor:
Durch die Nutzung der Kerntools von Contractbook verbessern Sie Ihr Risikomanagement, optimieren den gesamten Prozess von der Erstellung und Unterzeichnung bis hin zur Verwaltung von Verträgen — und bieten Ihren Teams eine Plattform, um zeitaufwändige Prozesse zu automatisieren und ihren Arbeitsablauf zu optimieren.
Erstellen Sie neue Verträge mit dem Software-Tool zur Vertragserstellung und fügen Sie Kommentare hinzu, die an bestimmte interne Kollegen oder externe Gegenparteien gerichtet sind, um Feedback zu erhalten oder bestimmte Bereiche zu erweitern.
Warum es notwendig ist, Vertragsprüfungen zu priorisieren
Verträge sind ein grundlegender Baustein jedes Unternehmens, was die Bedeutung ihrer korrekten Handhabung und Verwaltung unterstreicht. Falsch angebrachte, schlecht definierte Begriffe, Klauseln und fehlende Elemente gefährden die Verträge und können zu Konsequenzen wie Vertragsbrüchen oder vielleicht sogar zu Klagen führen.
Die Lösung ist einfach. Durch eine gründliche Überprüfung des Vertrags und seiner Klauseln stellen Sie sicher, dass alle Parteien auf derselben Wellenlänge bleiben, wodurch potenzielle Fehler minimiert und im Gegenzug Ihr Risikomanagement gestärkt wird.
Die Prüfung oder Prüfung von Verträgen erfordert ein tiefes Verständnis der Vertragsbedingungen und daher Berufserfahrung und Fähigkeiten. Je nach Unternehmensgröße ist dies eine zeitaufwändige Aufgabe, die von Rechtsanwaltsfachangestellten oder Junior-Anwälten oder vielleicht von Geschäftsführern oder Managern übernommen werden kann.
Warum lassen Sie das nicht KI-gestützte Contractbook-Software für den Vertragslebenszyklus sparen Sie Zeit und Mühe?
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Ohne Vertragsbuch
Checklisten für die Vertragsprüfung manuell durchgehen
Mit Vertragsbuch
Ein einziger Lebenszyklusprozess bedeutet höhere Effizienz, einfache Zusammenarbeit und praktisch kein Risiko von Missmanagement.
Checkliste zur Vertragsprüfung
Vergessen Sie nicht, die Fristen zu überprüfen. Und beteiligte Parteien. Und für jede mehrdeutige Grammatik. Und es an andere Parteien zur Kommentierung senden. Und notieren Sie sich die spezifischen Fristen und Verlängerungen. Und darauf warten, dass andere Parteien antworten.
Oder...
Du kannst einfach zentralisieren und halten Sie alle Vertragsdaten mit anpassbaren Datenfeldern, automatischen Erinnerungen an Fristen und Verlängerungen und mehr mit der Vertragsautomatisierungssoftware Contractbook zur Überprüfung bereit.
Richten Sie vollständig konforme Genehmigungsworkflows ein und laden Sie alle relevanten Parteien ein, alles in einem einzigen webbasierten Browser zu lesen, zu überprüfen, Änderungen vorzuschlagen, Kommentare abzugeben und zu unterschreiben.
Richten Sie die Automatisierung von Prüfungsaufgaben ein und verpassen Sie keine Termine
Abonnieren Sie noch heute und erfahren Sie, wie Sie durch die Automatisierung des Vertragsprüfungsprozesses Zeit sparen.
Essentiell
Für solo Betreiber werden digital
Centralise
Zum Wachsen Teams um besser zusammenzuarbeiten
Beschleunigen
Für Unternehmen skalieren Rationalisierung der Abläufe
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- 14-tägiger Zugriff. Keine Kreditkarte erforderlich.
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Am besten für Unternehmen, die technische kundenspezifische Abläufe und Integrationen wünschen!
- Ein maßgeschneidertes Contractbook-Setup
- Beratung bei der Ersteinrichtung
- 1:1 -Support durch einen Customer Success Manager
In allen Contractbook-Plänen enthalten
- Digitale Signatur (NemID, BankID)
Wie Kunden den Vertragslebenszyklus verbessert haben, indem sie Contractbook in ihren Tech-Stack integriert haben
MuteBox hat seinen Vertragsprozess optimiert und generiert automatisch einen neuen Mietvertrag, sobald eine Bestellung das System durchläuft. Jedes Mal wird dieselbe Vorlage verwendet, und die Daten werden automatisch auf der Grundlage der Kundendaten eingefügt, sodass MuteBox eine Vertragsprüfungsprozess, der nur wenige Sekunden dauert.
Vor der Einführung von Contractbook mussten bei jeder Anfrage die Verkaufs- und Mietverträge manuell erstellt, versendet und unterzeichnet werden. Diese mussten von den Kunden ausgedruckt, unterschrieben und zurückgeschickt werden.
„Das Hin und Her von E-Mails hielt uns zurück.“, erklärte Christian Toft Bach, CMO von MuteBox, und fügte hinzu: „Wir verpassen 0% unserer Angebote, sparen 80% unserer Zeit und unsere Verträge sind zu 100% korrekt.“
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Duuo integriertes Vertragsbuch mit HubSpot, Airtable, e-conomic und Salary, was ihre Prozesse effizienter gemacht hat.
Jetzt geben neue Mitarbeiter ihre persönlichen Daten in ein Formular auf einem Tablet ein, das an das Airtable-Konto von Duuo übermittelt wird.
Anschließend wird in Contractbook automatisch ein Arbeitsvertrag generiert, der von Duuo überprüft werden kann. Nach seiner Unterzeichnung werden alle Daten an Salary übertragen.
„Je mehr wir wachsen, desto mehr Zeit sparen wir natürlich“, sagt Frederik Freiesleben, Marketingleiter von Duuo.
Durch die Integration von Contractbook hat Duuo die mühsame Eingabe und das Kopieren und Einfügen von Daten überflüssig gemacht und profitiert stattdessen von selbstausführenden Prozessen und einem effizienten und nahtlosen Datenfluss.
Zu dem Thema sagt Freiesleben: „Niemand mag es, dieselben Daten viermal zu tippen. Ideologisch gesehen denke ich, dass wir ein besseres Unternehmen werden, wenn wir diese mühsamen Aufgaben wegnehmen. „Und fügt hinzu: „Am Ende sparen wir also Zeit, vermeiden Doppelarbeit und machen es den Mitarbeitern einfach und unkompliziert, um auch Fehler zu minimieren.“
Softwareintegrationen, die Ihnen helfen, Chaos in Klarheit zu verwandeln
Machen Sie das Beste aus Ihrem Contractbook-Erlebnis mit mehr als 3.000 möglichen plattformübergreifenden Migrationen, benutzerdefinierten APIs und Webhooks.
Indem Sie Contractbook mit Ihrem bestehenden Tech-Stack verbinden, können Sie Daten nahtlos und mühelos zwischen Ihren technischen Tools verschieben und Ihre Vertragsentwürfe, das Redlining und den Unterzeichnungsprozess verbessern.
Beispiele dafür, wie Sie Ihre Vertragsmanagementprozesse mit Contractbook-Integrationen optimieren können
Sende eine automatische Slack-Nachricht, wenn ein Vertrag unterzeichnet wird
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Erstellen Sie automatisch neue Vertragsentwürfe, wann immer das Geschäft abgeschlossen ist HubSpot sind geändert
Füllen Sie Verträge im Contractbook automatisch mit Daten aus Ihrem Salesforce Rohrleitung
Erstellen Sie automatisch neue Mitarbeiter im Salary, wenn die Arbeitsverträge vollständig im Contractbook unterzeichnet sind
Automatisch einen neuen Vertragsentwurf erstellen, wenn sich eine Deal-Phase in Pipedrive ändert
Erstellen Sie automatisch neue oder aktualisieren Sie bestehende Mitarbeiterdatensätze, wenn Arbeitsverträge in Contractbook unterzeichnet werden
Verbinde Contractbook und Slack, indem du Zapier verwendest, um automatische Nachrichten an private Channels einzurichten
Automatischer Import von Arbeitsverträgen und anderen relevanten unterschriebenen Dokumenten in Mitarbeiterprofile in Humaans
Erstellen Sie automatisch eine neue Rechnung in QuickBooks, wenn ein Kaufvertrag vollständig in Contractbook unterzeichnet ist
Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Beibehaltung der Contractbook-Plattform als sichern wie möglich ist unsere oberste Priorität.
Wir haben die erforderlichen Sicherheitsbewertungsverfahren für das Google Partner Security Program durchlaufen.
und sind vollständig SOC 2 und DSGVO-konform.
So schützen wir Contractbook und Ihre Daten
Überprüfung des Profils
Nur Konten mit einer verifizierten E-Mail-Adresse und Telefonnummer können Verträge erstellen und unterzeichnen.
Sichere SSL-Verbindung
Wir verwenden eine bankähnliche SSL-Verschlüsselung für unsere SSL-Verbindung — SHA-256 mit RSA-Verschlüsselung.
Geprüft und zertifiziert
Wir halten uns an das SOC2-Auditverfahren, das sicherstellt, dass wir Daten und Netzwerke sicher verwalten.
Zwei-Faktor-Signatur
Unsere fortschrittliche Zwei-Faktor-Signatur verwendet ein einzigartiges, per E-Mail ausgestelltes Token und ein sicheres Einmalpasswort, das per SMS gesendet wird.
Verschlüsselter Speicher
Passwörter und Verifizierungstoken werden mit modernsten Lösungen verschlüsselt gespeichert.
Penetrationstests
Wir unterziehen uns regelmäßig Blackbox-Penetrationstests, um die Risikosituation zu beurteilen und Sicherheitsprobleme zu identifizieren.
Ihre Ziele, Ihre Demo: Vereinbaren Sie eine schnelle Produktdemo, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist
Die halbe Arbeit bei der Behebung eines Problems besteht darin, zuzugeben, dass Sie eines haben! Wir sind bereit, Ihnen zu zeigen, warum Contractbook der perfekte Weg sein könnte, Ihre Vertragsprobleme zu lösen. Kein Druck — nur Lösungen, die Sinn machen.
Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie dann eine Zeit, die für Sie passt - Sprechen Sie bald mit Ihnen!
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