Acuerdo de prácticas
[State]
WHEREAS, [Intern.FirstName Intern.LastName] (“Intern”) desires a position as an Intern.
WHEREAS, [Employer:CompanyName] (“Company”) is willing to offer the Intern an internship on an unpaid basis (“Internship”).
WHEREAS, the Company and the Intern enter into this agreement for the purpose of reducing to writing their arrangements for the Internship (“Agreement”)
IN CONSIDERATION of the mutual covenants and promises, the Client and the Vendor (individually, each a “Party” and collectively, the “Parties”) covenant and agree as follows.
1. Internship Position
The Company hereby offers the Intern the position of [Position] in the [Department] on a temporary and unpaid basis.
2. Basis of the Internship
The Parties agree that the Internship shall be for educational purposes only and there shall not be any commercial aspect. The Intern acknowledges and agrees that at the conclusion of the Internship, the Company shall be under no obligation to offer to the Intern any position on an employer/employee or any other basis.
3. Term of the Internship
The term of the Internship shall commence on [Date] (“Effective Date”) and shall continue for a period of [Months], at the end of which period this Agreement shall be terminated for all purposes (“Termination Date”).
4. Nature of the Relationship
The Parties agree that during the Term of the Internship, the relationship between the Company and the Intern shall be on an independent contractor basis and not an employer/employee relationship.
5. Internship Hours
The Intern shall be available from Monday to Friday (excluding holidays) between the hours of [Time] to [Time]. The Intern shall have [Minutes] for lunch break at [Time]. The Intern may be required to be available outside of the indicated hours from time to time and the Intern agrees to be available to perform the required duties during such times.
6. Compensation
6.1 The Parties agree that the Internship shall be on an unpaid basis throughout the Term and that the Intern shall receive no financial compensation of any nature for the performance of the duties referenced in this Agreement.
6.2 The Intern acknowledges and agrees that his/her compensation for the services to be performed for the Company pursuant to this Agreement shall be in the form of knowledge, training and experience.
6.3 The Company will reimburse the Intern with all prior expenses relating to the Internship, such as travel expenses.
7. Duties
During the Term of the Internship, the Intern shall perform the following duties under the supervision of a supervisor to be assigned on or before the Effective Date:
1. [Duty 1]
2. [Duty 2]
3. [Duty 3]
The Company shall be at liberty to add to or change the above duties as and when required by its operations.
8. Intern’s Warranties and Undertakings
The Inter undertakes that during the Internship, he/she shall: a) prioritize the best interest of the Company in all things; b) act in good faith and honestly at all times; c) be punctual at all times: d) perform all his/her duties attentively and to the best of his/her abilities; e) be free of any contractual obligations at the Effective Date which would prevent the Intern from commencing the Internship and f) not be violating the rights of any third party by entering this Agreement.
9. Absence
If the Intern is unable to attend to assigned duties for any reason, including sickness, he/she shall inform the [Name of Department] Department as soon as possible by telephone on [Number] or way of email to [Email Address]. The email shall give details of the reason for non-attendance and expected date of return. The Intern is not entitled to any sick days off. An absence of 3 consecutive days or more: a) without notification to the company; and b) without a medical certificate shall be considered a breach of the Internship and may lead to a termination of this Agreement at the Company’s option.
10. Intellectual Property
10.1 The Intern acknowledges that he/she will have access to the confidential information, patents, trade secrets and the Intellectual Property of the Company (collectively “IPR”). The Intern agrees that: a) the IPR shall remain the exclusive property of the Company at all times; b) he/she is only authorized to use the IPR in the performance of the duties referenced in Clause 7;
10.2 The Intern agrees that any IPR developed, created, collaborated in or contributed to by him/her shall be deemed to be product of work for hire and shall be the sole and exclusive property of the Company, inclusive of all moral rights. The Intern shall have no interest in the IPR and the Intern agrees that he/she shall execute an assignment agreement in respect of all work product if so requested by the Company and the Company shall be under no obligation to compensate the Intern in any way.
11. Confidentiality
The Intern shall be under a duty of confidentiality at all times during the Term and for a period of [Months] (“Restricted Period”) following termination of this Agreement. Except as required by law or by court order, the Intern shall not disclose or make use of the IPR of the Company for any reason.
12. Non- Competition, Non-Solicitation and Non-Circumvention
12.1 Non- Competition. During the Restricted Period, the Intern agrees: (a) not to work for any entity or business that is in competition with the Company; (b) not directly or indirectly engage or participate in any business activity that competes with the Business of the Company; (c) not to use or deal in any IPR of the Company in anyway; and (d) that the restrictions stated in this Clause shall apply in [define geographic area].
12.2 Non-Solicitation. During the Restricted Period, the Intern agrees not to directly or indirectly: (a) solicit any business away from the Company or induce, encourage or intimidate its customers to stop dealing with the Company; (b) supply, provide, license any products or services the Company already offers or makes available to its customers or which it is working on or about to introduce to them; (c) solicit, induce or lure any employee, agent or contractor of the Company to terminate their employment or engagement with the Company; and (d) solicit, induce or lure any supplier of the Company to stop supplying its products and services to the Company or to supply to a competitor or to the customers of the Company.
12.3 Non-Circumvention. During the Restricted Period, the Intern agrees not to: (a) contact or attempt contact, directly or indirectly, any parties related to the Company with the intent or purpose of circumventing any provision of this Agreement; (b) attempt to solicit any IPR from such persons or entities nor to disclose such information or provide any information of whatever nature to any party that would enable such party to undertake such actions; and (c) not use any IPR of the Company for the purpose of establishing any commercial activity.
12.4 The Parties agree that the intent of the provisions of Clause 12 is to allow the Company to protect its legitimate business interests and future business opportunities. The Intern agrees that the terms of this Clause are fair and reasonable.
13. Termination
This Agreement will or may terminate if a) it is not extended by the parties [Days] days prior to the Termination Date; b) the Parties mutually agree terminate the Agreement in writing; c) if the Intern is in breach of the Internship and the Company issues a notice of termination without the need for any notice period; and d) either Party may terminate this Agreement by giving the other Party a notice in writing of not less than [Days] terminating this Agreement. Following termination of this Agreement, the Intern shall return to the Company all property of the Company in the possession of the Intern, including any IPR.
14. Entire Agreement
This Agreement sets out the entire agreement and understanding between the Parties relating to the subject matter of this Agreement.
15. Severability
The Parties agree that if any provision of this Agreement becomes invalid or unenforceable for any reason: a) the offending provision shall be removed; and b) the remaining provisions of this Agreement shall be unaffected and continue to be valid and enforceable for all purposes.
16. Amendment
Any amendment to this Agreement must be mutually consented to by the Parties in writing.
17. Waivers
A waiver of a breach of any term of this Agreement or of a default by any Party shall not constitute or be deemed to be a waiver of any other breach or default that may already have occurred, or which may occur. Unless consideration has been received, any such waiver shall not prevent the Party making the waiver from subsequently requiring compliance with the waived obligation or default.
18. Delays, Indulgences And Omissions
A delay or indulgence or omission in exercising any right, power or remedy shall not be construed as a waiver.
19. Notices
Any notice pursuant to this Agreement shall be in writing and may be sent by: (a) regular mail to the other Party at the address stated in this Agreement and shall be effective 2 days from the date of dispatch; or (b) if permitted in the jurisdiction, by email or other means of written/printed/displayed digital means of communication and such notice shall be deemed to be effective 24 hours after dispatch.
20. Successors
The provisions of this Agreement shall be binding on and inure for the benefit of the Parties and their respective successors and assigns and legal representatives.
21. Costs
The Parties agree that they shall each bear their own respective costs for the preparation and negotiation of this Agreement.
22. Applicable Law
The interpretation of this Agreement or any part of it shall be governed by and construed in accordance with the laws of the State of [State] and shall be subject to the exclusive jurisdiction of the federal and state courts located in [County], [State].
User Note: An important aspect of the Internship Agreement is to protect the economic interests and assets (particularly Intellectual Property) of a business. The user should guard against a situation where it becomes difficult for the Intern to earn a living. If challenged in the legal process, such Agreements will tend to be struck down. The aim should be to educate the Intern of their legal obligations to protect the business and economic interests of the business and the possible consequences of failing to do so.
For the purposes of the template, the same Restricted Period is applied to all the undertakings in Clause 11 and Clause 12. If the User prefers a different Restricted Period for one or more of the covenants, the relevant clause should be amended to meet such requirement.
Users of this template Agreement should note that courts in general are not in favor of documents with restrictive covenants, particularly where related to employment type situations and they generally interpret such documents very narrowly. To gain maximum value from this document, users should take a reasonable approach in respect of the Restricted Period. What is the reasonable period required to protect a legitimate business interest? The longer the period the more likely it will be struck down. The narrower the restriction, the more likely it will be upheld.
The User Note is intended for guidance only and does not in any way constitute legal advice and Users should treat it accordingly
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¿Qué es un acuerdo de pasantía?
Un acuerdo de pasantía es un contrato legalmente vinculante entre su empresa y cualquier pasante que trabaje para usted, ya sea como parte de programas de experiencia laboral o una colocación en un colegio o universidad.
Crear un acuerdo de pasantía es crucial para salvaguardar los intereses de su negocio. Pero encontrar un equilibrio entre asegurar que los términos y condiciones sean manejables, lo que podría obstaculizar las futuras oportunidades de empleo del pasante, es clave.
Los tribunales desaprueban los acuerdos que restringen el empleo, así que apunte a un documento que apoye y eduque al pasante en lugar de crear obstáculos para ellos en futuras búsquedas de trabajo. Nosotros también desaprobamos eso... por si se preguntaba dónde estamos parados.
¿Necesita un contrato un pasante?
Sí, un pasante necesita un contrato. Un acuerdo sólido no es solo una formalidad; es la columna vertebral de una pasantía fructífera.
Establece el plan de juego para los pasantes: sus deberes, la situación y las ventajas a las que tienen derecho. Piénselo como un intercambio justo. Intercambian sus habilidades y tiempo por una valiosa experiencia de aprendizaje y compensación financiera.
Un contrato no es solo un pedazo de papel; es un pacto que asegura que tanto la empresa como el pasante estén en la misma página, creando una base para un viaje de pasantía significativo y legalmente sólido.
¿Qué debe incluirse en un acuerdo de pasantía?
Un acuerdo de pasantía es una versión de un contrato de empleo.
Por lo tanto, aunque puede incluir menos cláusulas y disposiciones, gran parte de lo que debe incluir será similar a los contratos de empleo de su organización.
Como mínimo, los acuerdos de pasantía deben incluir lo siguiente:
- El nombre de su empresa y el del pasante: Muestre entre quiénes está el acuerdo.
- Detalles de la pasantía: Esboce qué posición cumplirá el pasante y en qué departamento trabajará.
- Duración de la pasantía: La mayoría de las pasantías son por un período fijo; esboce estas fechas en su acuerdo.
- Horario de trabajo: Esboce los días y horas en que trabajará su pasante. Incluya descansos y esboce cuándo deberían tomarlos, si corresponde.
- Compensación: Esboce si el pasante será remunerado como empleado o recibirá gastos adicionales además de la remuneración regular. Vea nuestra plantilla gratuita aquí si está buscando un acuerdo de pasantía no remunerado con un plazo fijo.
- Deberes: Incluya los deberes y responsabilidades específicos dentro de su función y departamento. Estos no necesariamente deben ser específicos porque lo que hará su pasante probablemente cambiará a medida que los conozca y aprenda sobre sus capacidades.
- Procedimientos de ausencia: ¿A quién debe avisar su pasante si no puede venir a trabajar?
- Cláusulas de confidencialidad: Esboce qué cláusulas de confidencialidad se aplican a cualquier propiedad intelectual o datos sensibles con los que su pasante entrará en contacto, y dé un plazo para estos. También puede decidir que sus pasantes firmen un acuerdo de no divulgación.
- Cláusulas de no competencia: Deje claro que su pasante no puede trabajar para otra empresa que razonablemente podría considerarse competidora durante su tiempo con usted.
- Cláusulas de extensión y terminación: Incluso si ha esbozado las fechas de pasantía, debería esbozar el proceso en torno a la terminación y dar disposiciones sobre cómo se puede extender la pasantía. También puede agregar una disposición sobre la conversión de la pasantía en empleo permanente.
- Ley aplicable: Aclare bajo qué jurisdicción se rige el acuerdo de pasantía.
¿Cuándo debe usar un acuerdo de pasantía?
Use un acuerdo de pasantía cada vez que incorpore pasantes a su empresa.
Es mejor que los pasantes firmen este acuerdo en su primer día como parte del proceso de integración. Considere colaborar con colegios o universidades locales para desarrollar acuerdos de pasantía para colocaciones continuas.
Compartir acuerdos esquemáticos con estas instituciones puede ayudar a filtrar pasantes cómodos con tales contratos, evitando la contratación de pasantes que dudan en firmar. Y siempre asegúrese de que su acuerdo sea razonable y no desaliente a posibles pasantes de unirse a su programa.
¿Por qué debería usar un acuerdo de pasantía?
Las pasantías significan cosas diferentes para diferentes personas y empresas. Incluso dentro de la misma empresa, una pasantía en un departamento puede ser diferente de otra.
Al usar un acuerdo de pasantía, establece los términos de la pasantía, protegiendo tanto a usted como al pasante y evitando disputas sobre cosas como remuneración, horario de trabajo, expectativas o gastos de viaje y comida.
Si desea aprovechar al máximo los pasantes que trabajan en su empresa y ayudarlos a alcanzar su máximo potencial, necesitarán trabajar como cualquier otro empleado.
Esto significa que sus pasantes tendrán acceso a información confidencial y posiblemente estén accediendo a datos sensibles de los clientes también.
Su acuerdo de pasantía ayuda a garantizar que su pasante comprenda la importancia de mantener la confidencialidad. Si su pasante más tarde pasa a trabajar para otra empresa en su industria, como un competidor, entonces tener el acuerdo de pasantía en su lugar evitará que compartan información sensible con su nuevo empleador.
Un acuerdo de pasantía escrito aclara la relación laboral, asegurando que todos estén en la misma página.
Con él, hay espacio para la claridad y posibles disputas.
Las discusiones verbales, especialmente con el tiempo, pueden llevar a la incertidumbre. Un documento claro establece los derechos, deberes y responsabilidades de todos, reduciendo la ambigüedad y fomentando un entorno de trabajo armonioso.
Además, ayuda a construir una relación positiva con nuestros pasantes, haciéndolos sentir seguros y confiados en sus roles. Es un ganar-ganar para todos los involucrados.
¿Cuáles son las trampas comunes de un acuerdo de pasantía?
¿Está buscando contratar a su primer pasante (o incluso su 45.)?
Olvídese del acuerdo escrito; está sumergiéndose de cabeza en un mar de confusión y disputas potenciales. Elija el contrato incorrecto y podría estar en una montaña rusa de complicaciones. Pierda ese acuerdo firmado y sus pruebas estarán jugando al escondite.
Ah, y ni siquiera piense en saltarse esos documentos acompañantes cruciales.
Sin acuerdo escrito: La ausencia de un acuerdo de pasantía escrito puede llevar a disputas de incertidumbre y dejar al empleador desprotegido.
- Contrato inadecuado: El uso de un contrato inadecuado para el tipo de pasantía (a corto plazo, pagado, orientado a tareas, voluntario, no remunerado, centrado en el aprendizaje) puede crear problemas.
- Pérdida de copia firmada: Perder el acuerdo firmado priva al empleador de pruebas con respecto a los términos acordados. Utilice Contractbook para mantener todos sus contratos en un lugar centralizado.
- Falta de documentos esenciales: La falta de documentos acompañantes como un aviso de privacidad y políticas puede ser una trampa.
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El uso de un acuerdo de pasantía garantiza que pueda reclutar eficientemente pasantes para su empresa y ayudarlos a alcanzar su potencial.
El uso de la plantilla de acuerdo de pasantía de Contractbook garantizará que se incluyan todas las cláusulas y disposiciones esenciales, asegurando que sus acuerdos de pasantía siempre estén bien escritos, sean profesionales y, lo más importante, adecuados para su propósito.
Además, cuando se registre en Contractbook, puede utilizar nuestra plantilla de acuerdo de pasantía tal como está y cambiar cualquier cosa que necesite para asegurarse de que esté 100 % adaptada y personalizada para su negocio.
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