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Contrato de Agencia

Plantilla de contrato


WHEREAS, [Principal.Company.Name or Principal.FirstName Principal.LastName] (“Company”) makes available to its products and services (“Products and Services”) for sale to its customers. Information on the Products and Services is set out in Exhibit A.

WHEREAS, the Company desires to appoint [Agent.CompanyName or Agent.FirstName Agent.LastName] (“ Sales Agent”) as its exclusive sales agent to market and sell its Products and Services within a territory to be assigned to the Agent (“Sales Agent”) and the Agent desires to be appointed a Sales Agent of the Company.

WHEREAS the Company and the Sales Agent enter into this agreement for the purposes of reducing their arrangements into writing (“Agreement”).

IN CONSIDERATION of the mutual covenants and promises, the Client and the Vendor (individually, each a “Party” and collectively, the “Parties”) covenant and agree as follows.

1. Appointment

1.1 The Company hereby appoints and engages the Sales Agent as its Sales Agent on an independent contractor basis pursuant to the terms and conditions of this Agreement to market, solicit and sell its Products and Services and to perform the following specific duties (“Duties”):

1.       [Duty 1]

2.       [Duty 2]

3.       [Duty 3] 

1.2 The Company may add to or change the duties of the Sales Agent at its discretion from time to time. 

1.3 The appointment of the Sales Agent by the Company shall be on an independent contractor basis and no provision in this Agreement shall be construed or deemed to create a relationship which could be construed as employer/employee, partnership, or joint venture between the Parties. The Parties are independent to one another without any reservation and for all purposes. 

1.4 The Company may change the range and availability of the Products and Services at its discretion.

2. Term of the Appointment 

The Company hereby appoints the Agent as the Sales Agent for a period of [Months] commencing from the execution date of this Agreement (“Term”). The Parties may extend the Term for additional periods subject to the mutual agreement.

3. Territory

3.1 The Sales Agent shall market, solicit and sell its Products and Services in the territory of [Territory Name] on an Exclusive basis (“Territory”). The Company may increase or reduce the Territory at its discretion by giving the Sales Agent written notice of [Days] days. If the Territory is reduced at any time, the Company shall have no obligation to compensate the Sales Agent in any way and the Sales Agent shall have no claim against the Company.

3.2 The Sales Agent shall not have any authority to market, solicit and sell the Products and Services outside the Territory. Any sales of the Products and Services outside the Territory shall be deemed to be a breach of contract by the Sales Agent. 

3.3 For the duration of the Term, the Company agrees that it shall not appoint another sales agent within the Territory.

4. Sales Commission

4.1   In consideration of performing the Duties and marketing, soliciting and selling the Products and Services in the Territory, the Company shall pay the Sales Agent a sales commission of [Percent %] based on the net price for the sale of the Products and Services received by the Company (“Sales Commission”).

4.2 The Sales Commission shall only be deemed to be earned by the Sales Agent at such time that the invoices issued by the Company are actually paid by customers.

4.3 The Sales Commission shall only be payable to the Agent after the sales proceeds are received into the Company’s accounts in clear funds and the Company shall pay the sales commissions [Enter Payment Terms of the Sales Commission].

4.4 Unless the Sales Agent has had prior contact with a potential customer which has been advised to the Company, the Sales Agent shall not be entitled to any Sales Commission on any online sales made by the Company to any customer located in the Territory.

5. Obligations of the Sales Agent

The Sales Agent shall have the following obligations pursuant this Agreement: a) to use its best efforts at all times in it duties; b) use all reasonable efforts to achieve sales targets; c) to regularly undertake marketing and sales campaigns; d) pay for all costs for marketing, soliciting and selling activities and all  administrative and office expenses; e) to attend trade shows and conventions related to the Products and Services; e) respond to all enquiries on a timely basis; f) assist the Company in collecting overdue accounts; g) keep the Company updated on all sales and local trends on a monthly basis; and h) to provide any available information on potential and projected sales on a quarterly basis.

6. Obligations of the Company

The Company shall have the following obligations pursuant this Agreement: a) to take reasonable steps to support the marketing and sales activities of the Sales Agent; b) to provide good quality Products and Services on a timely basis; c) to provide new Products and Services on a regular basis and provide information on them on a timely basis; and d) to support the Sales Agent with marketing and sales materials, product information, training, seminars and guidance on the Products and Services.

7. Confidentiality

The Sales Agent shall be under a duty of confidentiality at all times during the Term and for a period of [Months] (“Restricted Period”) following termination of this Agreement. Except as required by law or by court order, the Sales Agent shall not disclose or make use of the confidential information and intellectual property of the Company for any reason.

8. Non- Competition, Non-Solicitation and Non-Circumvention  

8.1 Non- Competition.  

During the Restricted Period, the Sales Agent agrees: (a) not to work  for  any entity or business that is in competition with the Company; (b) not directly or indirectly engage or participate in any business activity that competes with the Business of the Company; (c) not to use or deal in any confidential information and intellectual property of the  Company  in anyway; and (d) that the restrictions stated in this Clause shall apply in [Define Geographic Area]

8.2 Non-Solicitation.  

During the Restricted Period, the Sales Agent agrees not to directly or indirectly: (a) solicit any business away from the Company  or induce, encourage or intimidate its customers to stop dealing with the Company; (b) supply, provide or license any products or services the  Company already offers or makes available to its customers or which it is working on or about to introduce to them; (c) solicit, induce or lure any employee, agent or contractor of the Company to terminate their employment or engagement with the Company; and (d) solicit, induce or lure any supplier of the  Company to stop supplying its products and services to the Company or to supply to a competitor or to the customers of the Company. 

8.3 Non-Circumvention.

During the Restricted Period, the Sales Agent agrees not to: (a)  contact or attempt contact, directly or indirectly, any parties related to the Company with the intent or purpose of circumventing any provision of this Agreement; and (b) attempt to solicit any confidential information and intellectual property from such persons or entities nor to use any other party to undertake such actions. 

8.4 The Parties agree that the intent of the provisions of Clause 8 is to allow the Company to protect its legitimate business interests and future business opportunities. The Sales Agent agrees that the terms of this Clause are fair and reasonable.

9. Termination

This Agreement may be terminated by the occurrence of any one or more of the following events:

9.1 The Parties having performed their respective duties and obligations to each other pursuant to this Agreement.

9.2 The Parties by mutual consent in writing agree to terminate this Agreement;

9.3 If either Party is adjudged insolvent or bankrupt or an involuntary petition is filed against a Party, or upon any assignment for the benefit of a Party's creditors, or upon the appointment of a receiver, liquidator, or trustee of any of a Party's assets, or upon the liquidation, dissolution or winding up of its business.

9.4 If either Party breaches any provision in this Agreement, and the breach is not rectified within [Days] days after notice in writing to the breaching Party, then the Other Party may deliver a second notice in writing to the breaching Party immediately terminating this Agreement.

10. Indemnity and Limitation of Liability

10.1 The Sales Agent agrees to defend, indemnify and hold harmless the Company from and against any claim, damage, liability, loss, cost or expense (including reasonable attorney’s fees) from any party arising, directly or indirectly out of: a) a failure on the part of the Sales Agent to perform any of the obligations referenced in this Agreement; b) an inaccuracy or breach of any warranties, undertakings or representations made by the Sales Agent and shall extend to legal actions of whatever nature arising out of such actions; and c) of  any misrepresentation, negligence, false or malicious statements or other conduct of the Sales Agent.

10.2 The liability of the Company pursuant to this Agreement in all circumstances shall be limited to the Sales Commission earned by the Sales Agent. The Company shall not be liable to any party for indirect or consequential damages arising from any breach of contract.

11. Entire Agreement‍

This Agreement sets out the entire agreement and understanding between the Parties relating to the subject matter of this Agreement. There are no other conditions, promises, representations or undertakings between the Parties whether oral or written.

12. Severability‍

The Parties agree that if any provision of this Agreement becomes invalid or unenforceable for any reason: a) the offending provision shall be removed; and b) the remaining provisions of this Agreement shall be unaffected and continue to be valid and enforceable for all purposes.

13. Amendment

Any amendment to this Agreement must be mutually consented to by the Parties in writing.

14. Waivers

A waiver of a breach of any term of this Agreement or of a default by any Party shall not constitute or be deemed to be a waiver of any other breach or default that may already have occurred, or which may occur. Unless consideration has been received, any such waiver shall not prevent the Party making the waiver from subsequently requiring compliance with the waived obligation or default.

15. Delays, Indulgences and Omissions

A delay or indulgence or omission in exercising any right, power or remedy shall not be construed as a waiver.

16. Notices‍

Any notice pursuant to this Agreement shall be in writing and may be sent by: (a) regular mail to the other Party at the address stated in this Agreement and shall be effective 2 days from the date of dispatch; or (b) if permitted in the jurisdiction, by email or other means of written/printed/displayed digital means of communication and such notice shall be deemed to be effective 24 hours after dispatch.

17. Successors

The provisions of this Agreement shall be binding on and inure for the benefit of the Parties and their respective successors and assigns and legal representatives.

18. Costs

The Parties agree that they shall each bear their own respective costs for the preparation and negotiation of this Agreement.

19. Force Majeure

The Parties shall not be liable to each other for any loss of damage that may arise out of a delay in the performance or non-performance of their respective obligations pursuant to the terms of this Agreement where the cause of the delay or non-performance is due to causes beyond the control of the Parties, including but limited to pandemic, epidemic, tempest, storm, flood, fire, sabotage, riots, civil unrest, acts and policies of any Federal or State government and/or their Agencies, power grid failure and Acts of God.

20. Applicable Law

The interpretation of this Agreement or any part of it shall be governed by and construed in accordance with the laws of the State of [State] and shall be subject to the exclusive jurisdiction of the federal and state courts located in [County], [State].

User Note:  In appointing a Sales Agent, the Company creates a fiduciary relationship with the person being appointed. The Company will authorize the Sales Agent to do certain acts on its behalf and to represent the Company in the designated territory. As such, it is important the Company performs appropriate background checks of the person being appointed. The Company should look beyond the results achieved by the results achieved in previous positions.

To avoid any misunderstanding and unnecessary problems, the Duties of the Sales Agent should be described in as much detail as possible.

For the Company, it is important that sales commissions only be paid out after sales proceeds have been collected. Clawing sales commissions can be difficult and could lead to conflict with Sales Agents which in turn can have effects on morale and sales. 

If the Company does online sales, this issue will need to be addressed. Will the Company pay sales commission for online sales made to persons located in the territory of a Sales Agent? A compromise would be to pay the sales commission where the Sales Agent has previously made known to the Company the potential customers already approached before those parties place an online order.

The User Note is intended for guidance only and does not in any way constitute legal advice and Users should treat it accordingly.

Descargo de responsabilidad: Esta plantilla de contrato no constituye una forma de asesoramiento legal y se aconseja al usuario que busque asesoramiento legal profesional en todo momento cuando se trate de la ejecución de documentos legales.
Contrato de Agencia

Descubra qué es un contrato de agencia, su naturaleza legal y cuándo utilizarlo. Explore las ventajas y riesgos, y manténgase actualizado con nuestra plantilla gratuita.

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¿Qué es un acuerdo de agencia?

Un acuerdo de agencia es como un contrato laboral en el que alguien, el agente, realiza tareas específicas para otra persona, el principal. Este acuerdo legal ocurre cuando el principal permite que el agente actúe en su nombre.

Las empresas, especialmente las pequeñas empresas, deben entender lo vital que son los acuerdos de agencia. Es probable que los encuentres cuando pidas a proveedores, contadores, abogados u otras terceras partes que te ayuden con tu negocio.

Ahora, hablemos del propósito real del acuerdo de agencia o contrato de agencia. Un acuerdo de agencia es un documento detallado que establece las reglas de la relación agente-principal.

Esto incluye decir qué puede hacer el agente y cuánto se le pagará. El contrato también le otorga al agente la autoridad que el principal decida, como el derecho exclusivo de actuar en nombre del principal. Comprender estos términos es súper importante para asegurarse de que la relación de agencia funcione sin problemas.

Un ejemplo es cuando contratas a una empresa de bienes raíces para vender tu casa, donde decides si tienen el derecho exclusivo de vender o si varias empresas pueden vender la propiedad.

Revisa la plantilla gratuita arriba para ver qué incluye el acuerdo y cómo protege tu negocio.

¿Es legalmente vinculante un acuerdo de agencia?

Como la mayoría de los contratos, los acuerdos de agencia son legalmente vinculantes, ya sea que sea un acuerdo no exclusivo o exclusivo. Estos contratos tienen peso legal y, a menos que se terminen, el agente adquiere los derechos autorizados para actuar en nombre del principal y realizar acuerdos en su nombre.

Para garantizar la validez de un acuerdo de agencia, generalmente implica un contrato firmado con un período de "enfriamiento".

Este período, generalmente alrededor de 24 horas después de firmar el contrato, permite a las partes reconsiderar las condiciones y decidir si proceder con la relación. El agente debe ser notificado si el contrato se rescinde durante este período.

Por lo general, se utiliza un aviso de rescisión con este propósito. Esta disposición agrega una capa de protección, permitiendo a las partes revisar y retirarse si es necesario antes de que el acuerdo entre en pleno efecto. Porque después de eso, es oficialmente oficial.

¿Cuándo deberías usar un acuerdo de agencia?

Deberías usar un acuerdo de agencia cuando necesites que alguien te represente. Similar a tener a alguien con poder de representación, un agente entra en una relación única contigo, el principal, ya que están obligados a actuar en tu mejor interés.

Al igual que en una relación de poder de representación, la base de la relación principal-agente en un acuerdo de agencia también se basa en la confianza, creando lo que se conoce como una relación fiduciaria. En este tipo de relación, el agente está obligado a actuar de buena fe y priorizar los mejores intereses del principal para lograr los objetivos deseados.

Un aspecto importante de los acuerdos de agencia es que el agente tiene la autoridad legal para obligar al principal por sus acciones. Por ejemplo, contratar a un contador significa darles el derecho de actuar en tu nombre por una tarifa acordada.

¿Cuál es un ejemplo de agencia en un contrato?

Todo este hablar de agencias… ¿pero cómo sabes si eres una?

Veámoslo así. Imagina que tienes una pequeña empresa que fabrica aviones de papel únicos. ¿Por qué aviones de papel? ¿Alguna vez has volado uno, son increíbles? De vuelta al ejemplo.

Ahora, imagina que tu pequeña empresa quiere expandir su alcance en el mercado. Para lograr esto, decides traer a un agente de ventas. En este escenario, inicias un acuerdo de agencia con una persona que asumirá el papel de tu agente de ventas.

La belleza de los acuerdos de agencia es que se pueden utilizar para varios propósitos (incluso si no vendes aviones de papel).

Aquí hay algunos ejemplos comunes de situaciones en las que podrías contratar a alguien para que actúe como tu agente:

  • Contador
  • Corredor de bolsa
  • Planificador financiero
  • Agente de bienes raíces
  • Abogado
  • Agente comercial
  • Agente publicitario
  • Agente de seguros
  • Proveedores de todo tipo

Un acuerdo de agencia también se puede celebrar entre dos personas privadas. Eso significa que tú, como principal, podrías contratar a alguien para que actúe como tu agente.

¿Necesitas que alguien cierre ese trato comercial? ¿O que consiga algunas joyas en subasta? Incluso manejar tu racha semanal de compras. Las posibilidades son infinitas.

Pero, aunque podrías sellar el acuerdo con un simple apretón de manos y un gesto, es mejor tener toda la historia escrita. Ahí es donde entra el poder de un acuerdo de agencia escrito. El uso de nuestra plantilla de acuerdo de agencia gratuita arriba te da la seguridad de saber que tú (y tu agente) están contractualmente seguros.

¿Qué constituye un acuerdo de agencia?

Además de la plantilla gratuita que hemos añadido, necesitarás otra información al crear un acuerdo de agencia.

  • Nombre del principal y del agente: Debes especificar claramente quién está en esta asociación.
  • Propósito de la agencia: Define los objetivos y tareas específicas que el agente llevará a cabo en nombre del principal.
  • Estado del acuerdo exclusivo o no exclusivo: Especifica si el acuerdo es exclusivo (representación única) o no exclusivo (permitiendo múltiples agentes).
  • Duración de la agencia: Especifica cuánto tiempo durará la relación de agencia.
  • Alcance de la Autoridad del Agente: Debes articular claramente lo que el agente está facultado para hacer en nombre del principal.
  • Limitaciones geográficas: Define el área donde el agente está autorizado para actuar.
  • Compensación del agente: Detalla la compensación acordada por los servicios del agente.
  • Actos vinculantes: Confirma que los actos del agente vinculan al principal siempre que se realicen de buena fe.
  • Estado de agente independiente: Especifica que el agente no es un empleado, sino un agente independiente.
  • Cláusula de acuerdo completo: Indica que el acuerdo de agencia representa el entendimiento completo entre las partes, y que cualquier acuerdo verbal es inválido.
  • Procedimientos de terminación: Especifica claramente los procedimientos para terminar el acuerdo de agencia.

¿Qué queremos decir con contrato de agencia?

Has llegado hasta aquí en la página y podrías preguntarte si un contrato de agencia es lo mismo que un acuerdo de agencia. Es una buena pregunta. ¡Me alegra que hayas preguntado! Advertencia de spoiler: se pueden usar indistintamente.

Un contrato de agencia se refiere a una situación en la que una persona contrata a otra para realizar una tarea en su nombre o actuar como su representante en tratos con terceros. Esta disposición también se llama un 'Contrato de Agencia'.

En esta dinámica, la persona que se representa es el 'principal', mientras que el individuo empleado para actuar en su nombre se llama 'agente'.

El deber principal del agente es establecer relaciones legales con terceros en nombre del principal. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, a pesar de facilitar estas conexiones, el agente no se convierte en una parte directa del contrato ni asume ninguna responsabilidad bajo ese contrato. El principal tiene la responsabilidad de todas las acciones del agente siempre que esas acciones se encuentren dentro del alcance de la autoridad del agente. Esto subraya los roles distintos del principal y del agente en un contrato de agencia, con el agente sirviendo como representante sin asumir obligaciones o responsabilidades contractuales directas.

¿Cuáles son las ventajas de un acuerdo de agencia?

¿Un acuerdo de agencia comienza a sonar como exactamente lo que tu negocio necesita? Los acuerdos de agencia pueden tener muchos beneficios para el principal, especialmente si ese principal resulta ser un propietario de pequeña empresa.

  • Habilidades especializadas: Un acuerdo de agencia permite al principal aprovechar habilidades y experiencia especializadas que puede que no tenga.
  • Eficiencia de tiempo: Contratar a un agente bajo un acuerdo de agencia ahorra al principal un tiempo valioso. En lugar de gestionar cada detalle, el principal puede delegar tareas específicas al agente, lo que le permite concentrarse en las actividades principales del negocio. Ahorrarás aún más tiempo con la plantilla gratuita de acuerdo de agencia de Contractbook.
  • Operaciones comerciales eficientes: Con un acuerdo de agencia, las operaciones comerciales pueden funcionar de manera más fluida y eficiente.
  • Conveniencia: Tener a alguien que actúe en tu nombre agrega una capa de conveniencia. Ya sea gestionando campañas publicitarias o manejando asuntos legales, el agente se encarga de las tareas, liberando tiempo al principal.
  • Necesidad en asuntos legales: En ciertas situaciones, como asuntos legales, tener un acuerdo de agencia es beneficioso y a menudo necesario. Por ejemplo, contratar a un abogado constituye un acuerdo de agencia, otorgando al abogado la autoridad para representar al principal en procedimientos legales.

¿Cuáles son las desventajas de un acuerdo de agencia?

Si bien los acuerdos de agencia ofrecen muchos beneficios, también vienen con posibles desventajas y riesgos, especialmente en la relación legal entre el principal y el agente:

  • Responsabilidad por las acciones del agente: Un riesgo significativo es que el principal puede ser considerado responsable por cualquier conducta incorrecta o errores que cometa el agente. Si el agente se involucra en actividades ilegales o comete errores mientras representa al principal, este último puede considerarse responsable de esas acciones.
  • Consecuencias legales: En situaciones en las que el agente comete un error o lleva a cabo un acto ilegal en nombre del principal, este último puede ser considerado legalmente responsable como si hubiera cometido el acto. Esto coloca la responsabilidad en el principal de examinar y confiar en sus agentes.
  • Responsabilidad final: Al autorizar las acciones del agente, el principal asume la responsabilidad final de las consecuencias. Incluso si el principal necesita revisar un contrato minuciosamente, aún puede ser considerado responsable de sus términos y condiciones si el agente lo firmó en su nombre.
  • Necesidad de términos claros por escrito: Para mitigar estos riesgos, el acuerdo de agencia debe estar por escrito con términos y condiciones transparentes. El lenguaje explícito debe limitar la responsabilidad del principal si el agente se involucra en actividades no autorizadas. Esta documentación es vital para proteger tanto los intereses personales como profesionales.

Tipos de acuerdos de agencia: Exclusivos, Únicos y No Exclusivos

Celebrar un contrato de agencia es como elegir el sabor de tu helado favorito: exclusivo, único, no exclusivo e incluso principal no revelado. Cada uno tiene sus ventajas y riesgos potenciales, lo que lo convierte en un dulce dilema.

Antes de sumergirte, tómate un momento para comprender los sabores únicos de estos acuerdos, asegurándote de que tus elecciones creen la mezcla perfecta antes de dar ese primer y sabroso mordisco al compromiso.

Acuerdos de agencia exclusivos

Los acuerdos de agencia exclusivos son como darle a un agente tratamiento VIP en un área designada: no se permiten otros agentes.

Esto significa que un agente tiene todo el escenario para él solo y tiene control sobre la venta de servicios o productos de ese proveedor sin interferencia de otros distribuidores o representantes.

Por supuesto, es una victoria para el agente, proporcionando seguridad y control sobre su negocio. Si bien es un acuerdo espectacular para el agente, el fabricante o proveedor podría perder ventas potenciales de agencias diversas y perder la oportunidad de difundir sus acuerdos en diferentes mercados con múltiples distribuidores. Es el clásico enfrentamiento entre exclusivo e inclusivo en el mundo empresarial.

Acuerdos de Agencia Únicos

Al agente seleccionado se le conceden derechos exclusivos para comercializar y vender los productos del proveedor dentro de un área específica en un acuerdo de agencia única. Es similar a un acuerdo de agencia exclusiva, pero mientras da al proveedor control sobre la distribución de productos en la región designada, puede limitar su capacidad para expandir la red dentro de esa área.

Básicamente, designa al agente elegido como la entidad exclusiva responsable de comercializar y vender productos según los términos definidos establecidos por la empresa afiliada.

Acuerdos de Agencia No Exclusivos

En un acuerdo de agencia no exclusivo, el propietario del negocio principal puede emplear agentes y ventas directas de productos y servicios en el mismo mercado o región. Este arreglo permite al proveedor involucrar a varios representantes dentro de su territorio, ampliando su base de clientes en consecuencia.

Sin embargo, con otros agentes en la mezcla, el proveedor puede necesitar más control sobre la distribución de productos que un modelo exclusivo.

Es un compromiso entre un alcance más amplio y un control directo menor sobre cómo se distribuyen los productos en el mercado.

Acuerdo de agencia de principal no revelado

En un acuerdo de agencia de principal no revelado, permites que el agente trabaje en tu nombre sin revelar tu identidad. Es como ser el maestro de marionetas secreto detrás de escena.

En esta configuración, el agente puede negociar acuerdos para ti sin revelar para quién están trabajando, y en muchos estados, cualquier venta resultante es legalmente vinculante para ti. Sin embargo, es importante consultar con un abogado de negocios para asegurarte de la legalidad de los principales no revelados en tu país y región.

Un ejemplo famoso de este tipo de acuerdo de agencia se encuentra en la historia de Disney. En la década de 1960, Disney quería adquirir terrenos en Orlando, Florida, para Walt Disney World. La misión de los agentes era persuadir a los propietarios de tierras para que vendieran sin revelar la participación de Disney.

Después de las transacciones, los propietarios de tierras descubrieron que Disney era el principal no revelado.

Si lo hubieran sabido, podrían haber exigido más dinero o incluso haberse negado a vender hasta que recibieran una compensación adicional. Parece que el lugar más feliz de la tierra también era bastante astuto.

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