Contrat d'Agence
[State]
WHEREAS, [Principal.Company.Name or Principal.FirstName Principal.LastName] (“Company”) makes available to its products and services (“Products and Services”) for sale to its customers. Information on the Products and Services is set out in Exhibit A.
WHEREAS, the Company desires to appoint [Agent.CompanyName or Agent.FirstName Agent.LastName] (“ Sales Agent”) as its exclusive sales agent to market and sell its Products and Services within a territory to be assigned to the Agent (“Sales Agent”) and the Agent desires to be appointed a Sales Agent of the Company.
WHEREAS the Company and the Sales Agent enter into this agreement for the purposes of reducing their arrangements into writing (“Agreement”).
IN CONSIDERATION of the mutual covenants and promises, the Client and the Vendor (individually, each a “Party” and collectively, the “Parties”) covenant and agree as follows.
1. Appointment
1.1 The Company hereby appoints and engages the Sales Agent as its Sales Agent on an independent contractor basis pursuant to the terms and conditions of this Agreement to market, solicit and sell its Products and Services and to perform the following specific duties (“Duties”):
1. [Duty 1]
2. [Duty 2]
3. [Duty 3]
1.2 The Company may add to or change the duties of the Sales Agent at its discretion from time to time.
1.3 The appointment of the Sales Agent by the Company shall be on an independent contractor basis and no provision in this Agreement shall be construed or deemed to create a relationship which could be construed as employer/employee, partnership, or joint venture between the Parties. The Parties are independent to one another without any reservation and for all purposes.
1.4 The Company may change the range and availability of the Products and Services at its discretion.
2. Term of the Appointment
The Company hereby appoints the Agent as the Sales Agent for a period of [Months] commencing from the execution date of this Agreement (“Term”). The Parties may extend the Term for additional periods subject to the mutual agreement.
3. Territory
3.1 The Sales Agent shall market, solicit and sell its Products and Services in the territory of [Territory Name] on an Exclusive basis (“Territory”). The Company may increase or reduce the Territory at its discretion by giving the Sales Agent written notice of [Days] days. If the Territory is reduced at any time, the Company shall have no obligation to compensate the Sales Agent in any way and the Sales Agent shall have no claim against the Company.
3.2 The Sales Agent shall not have any authority to market, solicit and sell the Products and Services outside the Territory. Any sales of the Products and Services outside the Territory shall be deemed to be a breach of contract by the Sales Agent.
3.3 For the duration of the Term, the Company agrees that it shall not appoint another sales agent within the Territory.
4. Sales Commission
4.1 In consideration of performing the Duties and marketing, soliciting and selling the Products and Services in the Territory, the Company shall pay the Sales Agent a sales commission of [Percent %] based on the net price for the sale of the Products and Services received by the Company (“Sales Commission”).
4.2 The Sales Commission shall only be deemed to be earned by the Sales Agent at such time that the invoices issued by the Company are actually paid by customers.
4.3 The Sales Commission shall only be payable to the Agent after the sales proceeds are received into the Company’s accounts in clear funds and the Company shall pay the sales commissions [Enter Payment Terms of the Sales Commission].
4.4 Unless the Sales Agent has had prior contact with a potential customer which has been advised to the Company, the Sales Agent shall not be entitled to any Sales Commission on any online sales made by the Company to any customer located in the Territory.
5. Obligations of the Sales Agent
The Sales Agent shall have the following obligations pursuant this Agreement: a) to use its best efforts at all times in it duties; b) use all reasonable efforts to achieve sales targets; c) to regularly undertake marketing and sales campaigns; d) pay for all costs for marketing, soliciting and selling activities and all administrative and office expenses; e) to attend trade shows and conventions related to the Products and Services; e) respond to all enquiries on a timely basis; f) assist the Company in collecting overdue accounts; g) keep the Company updated on all sales and local trends on a monthly basis; and h) to provide any available information on potential and projected sales on a quarterly basis.
6. Obligations of the Company
The Company shall have the following obligations pursuant this Agreement: a) to take reasonable steps to support the marketing and sales activities of the Sales Agent; b) to provide good quality Products and Services on a timely basis; c) to provide new Products and Services on a regular basis and provide information on them on a timely basis; and d) to support the Sales Agent with marketing and sales materials, product information, training, seminars and guidance on the Products and Services.
7. Confidentiality
The Sales Agent shall be under a duty of confidentiality at all times during the Term and for a period of [Months] (“Restricted Period”) following termination of this Agreement. Except as required by law or by court order, the Sales Agent shall not disclose or make use of the confidential information and intellectual property of the Company for any reason.
8. Non- Competition, Non-Solicitation and Non-Circumvention
8.1 Non- Competition.
During the Restricted Period, the Sales Agent agrees: (a) not to work for any entity or business that is in competition with the Company; (b) not directly or indirectly engage or participate in any business activity that competes with the Business of the Company; (c) not to use or deal in any confidential information and intellectual property of the Company in anyway; and (d) that the restrictions stated in this Clause shall apply in [Define Geographic Area].
8.2 Non-Solicitation.
During the Restricted Period, the Sales Agent agrees not to directly or indirectly: (a) solicit any business away from the Company or induce, encourage or intimidate its customers to stop dealing with the Company; (b) supply, provide or license any products or services the Company already offers or makes available to its customers or which it is working on or about to introduce to them; (c) solicit, induce or lure any employee, agent or contractor of the Company to terminate their employment or engagement with the Company; and (d) solicit, induce or lure any supplier of the Company to stop supplying its products and services to the Company or to supply to a competitor or to the customers of the Company.
8.3 Non-Circumvention.
During the Restricted Period, the Sales Agent agrees not to: (a) contact or attempt contact, directly or indirectly, any parties related to the Company with the intent or purpose of circumventing any provision of this Agreement; and (b) attempt to solicit any confidential information and intellectual property from such persons or entities nor to use any other party to undertake such actions.
8.4 The Parties agree that the intent of the provisions of Clause 8 is to allow the Company to protect its legitimate business interests and future business opportunities. The Sales Agent agrees that the terms of this Clause are fair and reasonable.
9. Termination
This Agreement may be terminated by the occurrence of any one or more of the following events:
9.1 The Parties having performed their respective duties and obligations to each other pursuant to this Agreement.
9.2 The Parties by mutual consent in writing agree to terminate this Agreement;
9.3 If either Party is adjudged insolvent or bankrupt or an involuntary petition is filed against a Party, or upon any assignment for the benefit of a Party's creditors, or upon the appointment of a receiver, liquidator, or trustee of any of a Party's assets, or upon the liquidation, dissolution or winding up of its business.
9.4 If either Party breaches any provision in this Agreement, and the breach is not rectified within [Days] days after notice in writing to the breaching Party, then the Other Party may deliver a second notice in writing to the breaching Party immediately terminating this Agreement.
10. Indemnity and Limitation of Liability
10.1 The Sales Agent agrees to defend, indemnify and hold harmless the Company from and against any claim, damage, liability, loss, cost or expense (including reasonable attorney’s fees) from any party arising, directly or indirectly out of: a) a failure on the part of the Sales Agent to perform any of the obligations referenced in this Agreement; b) an inaccuracy or breach of any warranties, undertakings or representations made by the Sales Agent and shall extend to legal actions of whatever nature arising out of such actions; and c) of any misrepresentation, negligence, false or malicious statements or other conduct of the Sales Agent.
10.2 The liability of the Company pursuant to this Agreement in all circumstances shall be limited to the Sales Commission earned by the Sales Agent. The Company shall not be liable to any party for indirect or consequential damages arising from any breach of contract.
11. Entire Agreement
This Agreement sets out the entire agreement and understanding between the Parties relating to the subject matter of this Agreement. There are no other conditions, promises, representations or undertakings between the Parties whether oral or written.
12. Severability
The Parties agree that if any provision of this Agreement becomes invalid or unenforceable for any reason: a) the offending provision shall be removed; and b) the remaining provisions of this Agreement shall be unaffected and continue to be valid and enforceable for all purposes.
13. Amendment
Any amendment to this Agreement must be mutually consented to by the Parties in writing.
14. Waivers
A waiver of a breach of any term of this Agreement or of a default by any Party shall not constitute or be deemed to be a waiver of any other breach or default that may already have occurred, or which may occur. Unless consideration has been received, any such waiver shall not prevent the Party making the waiver from subsequently requiring compliance with the waived obligation or default.
15. Delays, Indulgences and Omissions
A delay or indulgence or omission in exercising any right, power or remedy shall not be construed as a waiver.
16. Notices
Any notice pursuant to this Agreement shall be in writing and may be sent by: (a) regular mail to the other Party at the address stated in this Agreement and shall be effective 2 days from the date of dispatch; or (b) if permitted in the jurisdiction, by email or other means of written/printed/displayed digital means of communication and such notice shall be deemed to be effective 24 hours after dispatch.
17. Successors
The provisions of this Agreement shall be binding on and inure for the benefit of the Parties and their respective successors and assigns and legal representatives.
18. Costs
The Parties agree that they shall each bear their own respective costs for the preparation and negotiation of this Agreement.
19. Force Majeure
The Parties shall not be liable to each other for any loss of damage that may arise out of a delay in the performance or non-performance of their respective obligations pursuant to the terms of this Agreement where the cause of the delay or non-performance is due to causes beyond the control of the Parties, including but limited to pandemic, epidemic, tempest, storm, flood, fire, sabotage, riots, civil unrest, acts and policies of any Federal or State government and/or their Agencies, power grid failure and Acts of God.
20. Applicable Law
The interpretation of this Agreement or any part of it shall be governed by and construed in accordance with the laws of the State of [State] and shall be subject to the exclusive jurisdiction of the federal and state courts located in [County], [State].
User Note: In appointing a Sales Agent, the Company creates a fiduciary relationship with the person being appointed. The Company will authorize the Sales Agent to do certain acts on its behalf and to represent the Company in the designated territory. As such, it is important the Company performs appropriate background checks of the person being appointed. The Company should look beyond the results achieved by the results achieved in previous positions.
To avoid any misunderstanding and unnecessary problems, the Duties of the Sales Agent should be described in as much detail as possible.
For the Company, it is important that sales commissions only be paid out after sales proceeds have been collected. Clawing sales commissions can be difficult and could lead to conflict with Sales Agents which in turn can have effects on morale and sales.
If the Company does online sales, this issue will need to be addressed. Will the Company pay sales commission for online sales made to persons located in the territory of a Sales Agent? A compromise would be to pay the sales commission where the Sales Agent has previously made known to the Company the potential customers already approached before those parties place an online order.
The User Note is intended for guidance only and does not in any way constitute legal advice and Users should treat it accordingly.
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Qu'est-ce qu'un accord d'agence ?
Un accord d'agence est comme un contrat de travail où quelqu'un, l'agent, effectue des tâches spécifiques pour une autre personne, le principal. Cet arrangement légal se produit lorsque le principal permet à l'agent d'agir en son nom.
Les entreprises, surtout les petites entreprises, doivent comprendre à quel point les accords d'agence sont vitaux. Vous les rencontrerez probablement lorsque vous demanderez à des fournisseurs, des comptables, des avocats ou d'autres tiers de vous aider dans votre entreprise.
Maintenant, parlons du but réel de l'accord d'agence ou du contrat d'agence. Un accord d'agence est un document détaillé qui énonce les règles de la relation agent-principal.
Cela inclut dire ce que l'agent peut faire et combien il sera payé. Le contrat confère également à l'agent l'autorité que le principal décide, comme le droit exclusif d'agir au nom du principal. Comprendre ces termes est super important pour s'assurer que la relation d'agence se déroule sans heurts.
Un exemple est lorsque vous engagez une société immobilière pour vendre votre maison, où vous décidez si elle a le droit exclusif de vendre ou si plusieurs entreprises peuvent vendre la propriété.
Parcourez le modèle gratuit ci-dessus pour voir ce que l'accord inclut et comment il protège votre entreprise.
Un accord d'agence est-il légalement contraignant ?
Comme la plupart des contrats, les accords d'agence sont légalement contraignants, que ce soit un arrangement non exclusif ou exclusif. Ces contrats ont un poids légal, et à moins d'être résiliés, l'agent acquiert les droits autorisés pour agir au nom du principal et conclure des accords en leur nom.
Pour garantir la validité d'un accord d'agence, cela implique généralement un contrat signé avec une période de "réflexion".
Cette période, généralement d'environ 24 heures après la signature du contrat, permet aux parties de reconsidérer les conditions et de décider si elles souhaitent poursuivre la relation. L'agent doit être informé si le contrat est résilié pendant cette période.
Typiquement, un avis de révocation est utilisé à cette fin. Cette disposition ajoute une couche de protection, permettant aux parties de revoir et de se retirer si nécessaire avant que l'accord ne prenne pleinement effet. Car après cela, c'est officiellement officiel.
Quand devriez-vous utiliser un accord d'agence ?
Vous devriez utiliser un accord d'agence lorsque vous avez besoin que quelqu'un vous représente. Similaire à avoir quelqu'un avec une procuration, un agent entre dans une relation unique avec vous, le principal, car il est obligé d'agir dans votre meilleur intérêt.
Similaire à une relation de procuration, la fondation de la relation principal-agent dans un accord d'agence est également basée sur la confiance, créant ce qui est connu sous le nom de relation fiduciaire. Dans ce type de relation, l'agent est lié à agir de bonne foi et à prioriser les meilleurs intérêts du principal pour atteindre les objectifs souhaités.
Un aspect important des accords d'agence est que l'agent a l'autorité légale de lier le principal pour leurs actions. Par exemple, embaucher un comptable signifie leur donner le droit d'agir en votre nom pour des honoraires convenus.
Quel est un exemple d'agence dans un contrat ?
Tout ce discours sur les agences… mais comment savez-vous si vous en êtes une ?
Prenons un exemple. Imaginez que vous possédez une petite entreprise qui fabrique des avions en papier uniques. Pourquoi des avions en papier ? Avez-vous déjà volé avec un - ils sont incroyables. Revenons à l'exemple.
Maintenant, imaginez que votre petite entreprise souhaite étendre sa portée sur le marché. Pour ce faire, vous décidez de recruter un agent commercial. Dans ce scénario, vous initiez un accord d'agence avec une personne qui assumera le rôle de votre agent commercial.
La beauté des accords d'agence est qu'ils peuvent être utilisés à diverses fins (même si vous ne vendez pas d'avions en papier).
Voici quelques exemples courants de situations où vous pourriez embaucher quelqu'un pour agir en tant que votre agent :
- Comptable
- Courtier en bourse
- Planificateur financier
- Agent immobilier
- Avocat
- Agent commercial
- Agent publicitaire
- Agent d'assurance
- Fournisseurs de tous types
Un accord d'agence peut également être conclu entre 2 personnes privées, aussi. Cela signifie que vous, en tant que principal, pourriez embaucher quelqu'un pour agir en tant que votre agent.
Besoin de quelqu'un pour parfaire cette affaire ? Ou pour obtenir quelques trésors aux enchères. Peut-être même gérer votre frénésie d'achats hebdomadaire ? Les possibilités sont infinies.
Mais, même si vous pourriez sceller l'accord avec une simple poignée de main et un signe de tête, il vaut mieux avoir toute l'histoire écrite. C'est là que le pouvoir d'un accord d'agence écrit entre en jeu. Utiliser notre modèle gratuit d'accord d'agence ci-dessus vous donne la sécurité de savoir que vous (et votre agent) êtes contractuellement en sécurité.
Qu'est-ce qui constitue un accord d'agence
Outre le modèle gratuit que nous avons ajouté, vous aurez besoin d'autres informations lors de la création d'un accord d'agence.
- Nom du principal et de l'agent : Indiquez clairement qui est dans ce partenariat.
- Objet de l'agence : Définissez les objectifs spécifiques et les tâches que l'agent entreprendra au nom du principal.
- Statut de l'accord exclusif ou non exclusif : Spécifiez si l'agence est exclusive (représentation unique) ou non exclusive (permettant à plusieurs agents).
- Durée de l'agence : Décrivez la durée de la relation d'agence.
- Étendue de l'autorité de l'agent : Articulez clairement ce que l'agent est autorisé à faire au nom du principal.
- Limitations géographiques : Définissez la zone où l'agent est autorisé à agir.
- Rémunération de l'agent : Détailler la rémunération convenue pour les services de l'agent.
- Actes contraignants : Confirmez que les actes de l'agent lient le principal tant qu'ils sont effectués de bonne foi.
- Statut d'agent indépendant : Spécifiez que l'agent n'est pas un employé mais un agent indépendant.
- Clause de l'ensemble de l'accord : Indiquez que l'accord d'agence représente la compréhension complète entre les parties et que tout accord oral est invalide.
- Procédures de résiliation : Décrivez clairement les procédures de résiliation de l'accord d'agence.
Qu'entendons-nous par contrat d'agence ?
Vous avez lu jusqu'ici sur la page et vous vous demandez peut-être si un contrat d'agence est la même chose qu'un accord d'agence. C'est une bonne question. Content que vous ayez demandé ! Spoiler alert : Ils peuvent être utilisés de manière interchangeable.
Un contrat d'agence fait référence à une situation où une personne engage une autre pour effectuer une tâche en son nom ou agir en tant que son représentant dans des transactions avec des tiers. Cet arrangement est également appelé un "contrat d'agence".
Dans cette dynamique, la personne représentée est le "principal", tandis que l'individu employé pour agir en son nom est appelé "agent".
Le devoir principal de l'agent est d'établir des relations juridiques avec des tiers au nom du principal. Cependant, il est important de noter que malgré la facilitation de ces connexions, l'agent ne devient pas une partie directe du contrat ou n'assume aucune responsabilité en vertu de ce contrat. Le principal est responsable de toutes les actions de l'agent tant que ces actions entrent dans le cadre de l'autorité de l'agent. Cela souligne les rôles distincts du principal et de l'agent dans un contrat d'agence, l'agent agissant en tant que représentant sans assumer d'obligations ou de responsabilités contractuelles directes.
Quels sont les avantages d'un accord d'agence ?
L'accord d'agence commence-t-il à ressembler exactement à ce dont votre entreprise a besoin ? Les accords d'agence peuvent avoir de nombreux avantages pour le principal, surtout si ce dernier est un petit chef d'entreprise.
- Compétences spécialisées : Un accord d'agence permet au principal de bénéficier de compétences spécialisées et d'expertise qu'il peut ne pas avoir.
- Efficacité du temps : Engager un agent en vertu d'un accord d'agence permet de gagner un temps précieux au principal. Au lieu de gérer tous les détails, le principal peut déléguer des tâches spécifiques à l'agent, lui permettant de se concentrer sur les activités commerciales essentielles. Vous économiserez encore plus de temps avec le modèle gratuit d'accord d'agence de Contractbook.
- Efficacité des opérations commerciales : Avec un accord d'agence, les opérations commerciales peuvent fonctionner de manière plus fluide et plus efficace.
- Confort : Avoir quelqu'un agir en votre nom ajoute une couche de confort. Que ce soit pour gérer des campagnes publicitaires ou traiter des questions juridiques, l'agent s'occupe des tâches, libérant ainsi du temps pour le principal.
- Nécessité dans les affaires juridiques : Dans certaines situations, comme les affaires juridiques, avoir un accord d'agence est bénéfique et souvent nécessaire. Par exemple, engager un avocat constitue un accord d'agence, accordant à l'avocat l'autorité de représenter le principal dans des procédures juridiques.
Quels sont les inconvénients d'un accord d'agence ?
Bien que les accords d'agence offrent de nombreux avantages, ils comportent également des inconvénients potentiels et des risques, notamment dans la relation juridique entre le principal et l'agent :
- Responsabilité pour les actions de l'agent : Un risque important est que le principal puisse être tenu responsable de toute inconduite ou erreur commise par l'agent. Si l'agent participe à des activités illégales ou commet des erreurs en représentant le principal, ce dernier peut être considéré comme responsable de ces actions.
- Conséquences juridiques : Dans les situations où l'agent commet une erreur ou commet un acte illégal au nom du principal, ce dernier peut être tenu légalement responsable comme s'il avait commis l'acte. Cela met la responsabilité sur le principal de bien vérifier et de faire confiance à ses agents.
- Responsabilité ultime : En autorisant les actions de l'agent, le principal assume la responsabilité ultime des conséquences. Même si le principal doit examiner un contrat attentivement, il peut quand même être tenu responsable de ses termes et conditions si l'agent l'a signé en son nom.
- Besoin de termes clairs par écrit : Pour atténuer ces risques, l'accord d'agence doit être rédigé avec des termes et conditions transparents. Un langage explicite devrait limiter la responsabilité du principal si l'agent entreprend des activités non autorisées. Cette documentation est vitale pour protéger les intérêts personnels et professionnels.
Types d'accords d'agence : Exclusif, Sole, et Non-Exclusif
Conclure un contrat d'agence, c'est comme choisir la saveur de votre crème glacée préférée - exclusive, unique, non exclusive, et même principal non divulgué. Chacun présente des avantages et des risques potentiels, ce qui en fait un dilemme sucré.
Avant de plonger, prenez un moment pour comprendre les saveurs uniques de ces accords, en veillant à ce que vos choix créent le mélange parfait avant de prendre cette première bouchée savoureuse de l'engagement.
Accords d'agence exclusifs
Les accords d'agence exclusifs sont comme offrir un traitement VIP à un agent dans une zone désignée - aucun autre agent n'est autorisé.
Cela signifie qu'un agent a tout le devant de la scène pour lui seul, lui donnant un contrôle concentré pour vendre des services ou des produits de ce fournisseur sans interférer avec d'autres concessionnaires ou représentants.
Bien sûr, c'est une victoire pour l'agent, assurant et contrôlant son entreprise. Alors que c'est un accord majeur pour l'agent, le fabricant ou le fournisseur pourrait manquer des ventes potentielles de diverses agences et perdre la chance de diffuser ses offres sur différents marchés avec plusieurs distributeurs. C'est le classique affrontement entre exclusivité et inclusivité dans le monde des affaires.
Accords d'agence unique
L'agent sélectionné se voit accorder des droits exclusifs pour commercialiser et vendre les produits du fournisseur dans une zone spécifique dans un accord d'agence unique. C'est similaire à un accord d'agence exclusif, mais tout en donnant au fournisseur le contrôle sur la distribution des produits dans la région désignée, cela peut limiter leur capacité à étendre le réseau dans cette zone.
Essentiellement, cela désigne l'agent choisi comme l'entité exclusive responsable de la commercialisation et de la vente de produits selon les termes définis par l'entreprise affiliée.
Accords d'agence non exclusifs
Dans un accord d'agence non exclusif, le propriétaire de l'entreprise principale peut employer des agents et diriger les ventes de produits et services sur le même marché ou dans la même région. Cet arrangement permet au fournisseur d'impliquer plusieurs représentants dans leur territoire, élargissant ainsi leur base de clients en conséquence.
Cependant, avec d'autres agents dans la partie, le fournisseur peut avoir besoin de plus de contrôle sur la distribution des produits qu'un modèle exclusif.
C'est un compromis entre une portée plus large et un contrôle moins direct sur la distribution des produits sur le marché.
Accord d'agence de principal non divulgué
Dans un accord d'agence de principal non divulgué, vous permettez à l'agent de travailler en votre nom sans révéler votre identité. C'est comme être le marionnettiste secret dans les coulisses.
Dans cette configuration, l'agent peut négocier des accords pour vous sans divulguer pour qui il travaille, et dans de nombreux États, toute vente résultante est juridiquement contraignante pour vous. Cependant, il est important de vérifier auprès d'un avocat d'affaires pour s'assurer de la légalité des principaux non divulgués dans votre pays et votre région.
Un exemple célèbre de ce type d'accord d'agence se trouve dans l'histoire de Disney. Dans les années 1960, Disney voulait acquérir des terres à Orlando, en Floride, pour Walt Disney World. La mission des agents était de persuader les propriétaires terriens de vendre sans révéler l'implication de Disney.
Après les transactions, les propriétaires ont découvert que Disney était le principal non divulgué.
S'ils l'avaient su, ils auraient pu demander plus d'argent ou même refuser de vendre jusqu'à ce qu'ils reçoivent une compensation supplémentaire. Il semble que le lieu le plus heureux sur terre était aussi assez astucieux.
Il existe de meilleures façons de gérer vos contrats
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