Disponible en Google Docs
PDF disponible

Accord d'Approvisionnement en Produits

Modèle de contrat

1. Definitions

1.1 As used in the Agreement, the following words have the following meanings when written with a capital first letter:

“Agreement” means this Product Supply Agreement, including Appendix A, as may be amended from time to time in accordance with Clause 13.1 hereof.

“Party” or “Parties” means the Seller or the Buyer, individually, or the Seller and the Buyer, collectively.

“Product” means [product] to be sold by the Seller and purchased by the Buyer hereunder, as specified in Appendix A hereto.

2. Scope of agreement

2.1 The Seller hereby agrees to sell and deliver, and the Buyer hereby agrees to purchase and take delivery of, the Product, on and subject to the terms and conditions hereof.

2.2 No terms and conditions in a Party’s documents which are in addition to or conflict with the Agreement shall be binding, unless agreed to in writing by the Parties.

2.3 The Buyer shall not be obliged to purchase any minimum quantity of the Product from the Seller or to purchase any or all of its requirements for the Product from the Seller.

3. Product changes

3.1 The Seller shall notify the Buyer of any decision to change or discontinue the manufacture of the Product in writing no later than [number] days before implementation. Following such notification, the Buyer shall have, as its sole and exclusive remedies, the right to: (i) Cancel any undelivered purchase orders for the Product without liability to the Seller, or (ii) Submit purchase orders for a last buy quantity of the Product.

4. Purchase orders and forecasts

4.1 All purchases of the Product shall be made by written purchase orders submitted by the Buyer to the Seller. A purchase order shall be binding on the Seller only upon the Seller’s submission of a written confirmation of the purchase order to the Buyer. The Seller shall confirm or reject a purchase order within [number] days of receipt, failing which the purchase order shall be deemed to have been confirmed by the Seller.

4.2 All purchase orders for the Product shall contain the following minimum information: (i) A reference to the Agreement, (ii) date of purchase order, (iii) purchase order number, (iv) item number, (v) quantity, (vi) price, (vii) delivery address, and (viii) delivery date.

4.3 By the [number] day of each month, the Buyer shall submit to the Seller a written forecast of the Buyer’s anticipated requirements for the Product for the following [number]-month period. The forecast shall not be binding on the Parties and shall be used for planning purposes only.

5. Delivery

5.1 The Seller shall deliver the Product to the Buyer within a lead time of [number] days from receipt of the Buyer’s purchase order.

5.2 The Product shall be delivered [delivery term] in accordance with Incoterms as published by the International Chamber of Commerce from time to time. Risk of loss of or damage to the Products shall pass to the Buyer upon delivery in accordance with the agreed delivery term.

5.3 The Product shall be packed in a manner which is in line with the packing requirements set out in Appendix A hereto and which is adequate to minimize damage during transport.

6. Price and payment

6.1 The price of the Product shall be [amount and currency] per unit exclusive of value added or similar taxes.

6.2 The Seller shall submit invoices for the Product to the Buyer upon shipment. All correctly rendered invoices shall be paid by the Buyer within [number] days of receipt of invoice.

6.3 If the Buyer fails to pay a correctly rendered invoice by the due date for payment, the Seller may charge interest on the amount outstanding from the due date until payment is made at the rate of [number] % per annum.

7. Product warranty

7.1 The Seller warrants that for a period of [number] months from the date of delivery (“Warranty Period”) the Product will be free from material defects in design, materials and workmanship and will substantially conform to the specifications set out in Appendix A hereto.

7.2 The Seller shall, at its option and expense, repair or replace any defective Product or part(s) within a reasonable time, provided always that the Buyer notifies the Seller of such warranty claim in writing without undue delay and within the Warranty Period.

7.3 Upon the Seller’s request, the Buyer shall, at its risk and expense, return any defective Product or part(s) to the Seller in accordance with the Seller’s return instructions. Upon completion of repairs or replacements, any returned defective Product or part(s) shall become the property of the Seller.

7.4 All repairs and replacements made under the warranty of this Clause 7 are warranted for [number]

days from the date of repair or replacement or for the remainder of the Warranty Period of the original Product, whichever is longer.

7.5 The warranty of this Clause 7 excludes defects resulting from: (i) normal wear, tear or deterioration, (ii) accident, corrosion or other external cause, (iii) improper storage, installation, service, maintenance or use, and (iv) repairs or modifications not authorised by the Seller.

7.6 The warranty of this Clause 7 excludes all other warranties, whether express, implied, statutory or otherwise. The Buyer’s sole and exclusive remedies for defects in the Product shall be as set out in this Clause 7.

8. Product liability

8.1 The Seller shall be liable for any death, personal injury and damage to property caused by the Product in accordance with applicable law.

8.2 For the term of the Agreement and for [number] years thereafter, the Seller shall maintain adequate product liability insurance with a minimum cover of [amount and currency] per incident.

9. Patent infringement

9.1 If the Buyer receives a claim or otherwise becomes aware that the Product or any part thereof infringes a third-party patent or other proprietary right, the Buyer shall notify the Seller immediately in writing.

9.2 The Seller shall, at its expense, be entitled to participate in the defence of any claim against the Buyer that the Product or any part thereof infringes a third-party patent or other proprietary right (“Claim”).

9.3 The Seller shall indemnify the Buyer against any and all expenses and damages resulting from any Claim if a final judgment is rendered against the Buyer. The Seller shall pay the cost of any settlement only, if a Claim is settled with the consent of the Seller.

9.4 If the Buyer’s or the Buyer’s customers’ use of the Product is enjoined, the Seller shall, at its option and expense: (i) replace the infringing Product or part(s) with a suitable substitute free of any infringement, (ii) modify the infringing Product or part(s) so that it or they will be free of any infringement, (iii) procure for the Buyer and its customers a right to use the infringing Product, or (iv) recall the infringing Product and refund to the Buyer any amounts paid to the Seller in respect thereof less a reasonable deduction for any actual period of use.

9.5 The Seller’s liability with respect to any Claim shall be limited to the specific undertakings in this Clause 9. The Buyer’s sole and exclusive remedies with respect to any Claim shall be as set out in this Clause 9.

10. Confidentiality

10.1 A Party shall keep all information obtained from the other Party in connection with the performance of the Agreement strictly confidential and shall not disclose such information to any third party or use it for any purpose other than the performance of the Agreement without the other Party’s prior written consent.

10.2 The restrictions in Clause 10.1 hereof shall not apply to any information generally available to the public, obtained by a Party in good faith from a third party, independently developed by a Party without use of the other Party’s information or required to be disclosed by law.

11. Limitation of liability

11.1 A Party shall not be responsible for any failure to fulfil any term or condition of the Agreement due to an event outside its reasonable control (force majeure). If such event continues for [number] days or more, the non-affected Party may terminate the Agreement by written notice and without liability to the affected Party.

11.2 Notwithstanding any stipulations to the contrary herein, the Seller’s aggregate liability to the Buyer hereunder shall not exceed [amount and currency]. In no event shall the Seller be liable for any consequential, incidental, special, punitive or exemplary loss, including, but not limited to, loss of profit, loss of revenue, loss of business, loss of goodwill, loss of anticipated savings or cost of procuring substitute goods or services.

12. Term

12.1 The Agreement shall commence when signed by both Parties and shall continue until terminated under Clause 12.2 or 12.3 hereof.

12.2 Either Party may terminate the Agreement at any time for any reason subject to [number] days’ written notice to the other Party.

12.3 Either Party may terminate the Agreement by written notice to the other Party, effective immediately, if the other Party fails to remedy any material breach of the Agreement within [number] days of receiving written notice of such breach.

13. Miscellaneous

13.1 The Agreement contains the entire understanding of the Parties with respect to the subject matter hereof. The Agreement may not be amended except by written agreement signed by both Parties.

13.2 Any disputes arising out of or in connection with the Agreement which cannot be settled amicably by the Parties shall be resolved by a court of competent jurisdiction in accordance with the laws of [country] excluding conflict of law principles.

13.3 The provisions of Clauses 7, 8, 9, 10, 11.2, 13.2 and 13.3 hereof shall survive termination of the Agreement for any reason.

Avertissement: Ce modèle de contrat ne constitue pas une forme de conseil juridique et il est recommandé à l'utilisateur de solliciter à tout moment les conseils d'un professionnel du droit lors de l'exécution de documents juridiques.
Accord d'Approvisionnement en Produits

Un accord d'approvisionnement en produits définit les termes et conditions pour que le fournisseur livre les biens ou services.

Utiliser 0 fois
Prêt à signer et à envoyer
Champs de données dynamiques
Remplissez le modèle et signez numériquement. Rendez vos contrats dynamiques afin de pouvoir analyser, décider et agir plus rapidement.
Utiliser dans Contractbook

Rendez-le dynamique

Maîtrisez votre chaos avec un lieu central pour stocker et gérer vos contrats, afin que vous puissiez analyser, décider et agir plus rapidement

Créer et signer dans Contractbook

Qu'est-ce qu'un accord d'approvisionnement en produits ?

L'influence profonde de la mondialisation sur le commerce et les affaires a ouvert une ère de produits divers saturant le marché. Dans cette nouvelle normalité, les produits passent entre les mains des fabricants internationaux, des distributeurs, des détaillants et des acheteurs avant d'atteindre jamais votre porte.

C'est pourquoi il est primordial d'établir des droits et des responsabilités clairs dès le début d'une relation commerciale — l'accord d'approvisionnement en produits. Ce contrat garantit un parcours sans accroc pour les articles en transit, favorisant ainsi l'efficacité tout au long du paysage commercial mondial complexe.

Assez parlé. Qu'est-ce qu'un accord d'approvisionnement en produits ? C'est le document fondamental qui dicte les termes selon lesquels un fournisseur fournit des produits à un acheteur.

Dans cet échange, le fournisseur, qu'il soit une personne ou une entreprise, propose des biens ou des services à une autre entreprise — l'acheteur ou l'acquéreur. Souvent catégorisés comme des contrats "acheteur" et "fournisseur", ces accords articulent le cadre de l'échange.

Comment fonctionne un accord d'approvisionnement en produits ?

Un accord d'approvisionnement en produits devient effectif lorsque le fournisseur et l'acheteur signent le contrat, montrant ainsi leur accord sur les termes. Cet accord établit les règles de la relation entre les deux parties, spécifiant leurs droits, devoirs et responsabilités.

Typiquement, l'accord comprend un champ d'application détaillé, spécifiant les biens ou les services que le fournisseur fournira et fixant des indicateurs de performance clés ou des niveaux de service. L'acheteur doit payer la somme convenue pour que le fournisseur remplisse ses obligations.

En essence, l'accord du fournisseur sert de plan pour la relation commerciale, fournissant un cadre clair pour l'interaction.

Si l'une ou l'autre des parties ne respecte pas ses engagements, l'accord propose des remèdes tels que la résiliation ou une action en justice.

Comment créer un accord d'approvisionnement en produits ?

Un accord de fournisseur décrit les termes et conditions régissant la livraison de biens ou de services. Les principaux composants comprennent des détails sur le produit ou le service, la tarification, les plans de livraison, les normes de qualité, le paiement et ce qui se passe en cas de violation contractuelle.

  • Définir des objectifs : Les deux parties doivent clairement définir les objectifs de l'accord avant de signer. Les fournisseurs doivent évaluer les capacités réalistes d'approvisionnement en produits, tandis que les acheteurs doivent déterminer leurs besoins en produits pour la durée spécifiée.
  • Durée de l'accord : Les accords d'approvisionnement ont des délais spécifiques ou peuvent être indéfinis. La résiliation anticipée dans un accord à durée déterminée nécessite généralement une raison valable sauf indication contraire. Les contrats indéfinis peuvent être résiliés par l'une ou l'autre partie avec ou sans cause sauf indication contraire.
  • Termes de prix et de paiement : Les accords à court terme peuvent bénéficier d'un prix fixe, tandis que les contrats à long terme peuvent envisager des structures de tarification flexibles, telles que des remises sur les prix de liste ou la référence à des prix de matières premières publiés.
  • Traitement exclusif : Avant de s'engager dans un accord exclusif, comprendre pleinement l'activité du fournisseur. Les accords exclusifs peuvent être contestés s'ils restreignent la concurrence, surtout si le fournisseur fournit un produit ou un service unique crucial pour les concurrents de l'acheteur.
  • Période de révision : Accordez suffisamment de temps aux deux parties pour examiner minutieusement l'accord. Cela réduit la probabilité de réclamations concernant des malentendus ou le besoin d'une meilleure connaissance des termes et obligations.
  • Notarisation : Envisagez de faire notarier l'accord pour une couche supplémentaire de validité, réduisant les éventuels défis à la légitimité de l'accord.

Automatisez votre accord d'approvisionnement en produits avec Contractbook

Aujourd'hui, vous commencez un voyage de simplicité et d'efficacité avec Contractbook. Pensez à nous comme à votre guide à travers le labyrinthe des contrats d'approvisionnement en produits. Et savez-vous qui n'est pas invité à l'aventure ? Les PDF. Dites adieu à la tâche monotone de copier/coller et aux PDF stagnants. Vous allez créer des accords de fournisseur de produits sans effort avec des modèles dynamiques. Les équipes commerciales se transforment en magiciens des contrats, créant des documents magiques et adorables en quelques clics.

Finis les contrats uniques pour chaque fournisseur. Avec Contracgtbook, vous incorporez des conditions basées sur des données. Vos contrats, vos règles — tout en un seul endroit centralisé.

Les fournisseurs peuvent désormais signer des accords en déplacement. Lire, recevoir, signer — tout depuis le confort de l'endroit où ils se trouvent. Et le référentiel de contenu est votre forteresse de sécurité. Stockez et gérez en toute sécurité les accords de fournisseur — facilement consultables, interrogeables et évolutifs. Fini le cache-cache des contrats ; tout est à sa place.

Fatigué de réinventer la roue ? Notre modèle d'accord de fournisseur de produits gratuit est un bon début, mais pourquoi s'arrêter là ? Avec Contractbook, importez toutes vos données de contrats existants, automatisez les accords et libérez-vous du cauchemar administratif. Prêt à rejoindre la révolution ? Cliquez ici pour commencer à remettre de l'amour dans les contrats.

No items found.

Il existe de meilleures façons de gérer vos contrats

Abandonnez Google Docs ou un PDF statique et exploitez le potentiel de l'application Contractbook. Domptez votre chaos avec un lieu central pour stocker et gérer vos contrats, afin que vous puissiez analyser, décider et agir plus rapidement!

Créer et signer dans Contractbook

Merci! Voici votre fichier :

...mais savez-vous qu'avec Contractbook, vous pouvez:

  • Gérer l'ensemble du cycle de vie de vos contrats
  • Intégrer avec votre pile technologique existante
  • Automatiser toute tâche contractuelle répétitive
Créer et signer dans Contractbook

↘︎ Télécharger le modèle