Convention de stage
[State]
WHEREAS, [Intern.FirstName Intern.LastName] (“Intern”) desires a position as an Intern.
WHEREAS, [Employer:CompanyName] (“Company”) is willing to offer the Intern an internship on an unpaid basis (“Internship”).
WHEREAS, the Company and the Intern enter into this agreement for the purpose of reducing to writing their arrangements for the Internship (“Agreement”)
IN CONSIDERATION of the mutual covenants and promises, the Client and the Vendor (individually, each a “Party” and collectively, the “Parties”) covenant and agree as follows.
1. Internship Position
The Company hereby offers the Intern the position of [Position] in the [Department] on a temporary and unpaid basis.
2. Basis of the Internship
The Parties agree that the Internship shall be for educational purposes only and there shall not be any commercial aspect. The Intern acknowledges and agrees that at the conclusion of the Internship, the Company shall be under no obligation to offer to the Intern any position on an employer/employee or any other basis.
3. Term of the Internship
The term of the Internship shall commence on [Date] (“Effective Date”) and shall continue for a period of [Months], at the end of which period this Agreement shall be terminated for all purposes (“Termination Date”).
4. Nature of the Relationship
The Parties agree that during the Term of the Internship, the relationship between the Company and the Intern shall be on an independent contractor basis and not an employer/employee relationship.
5. Internship Hours
The Intern shall be available from Monday to Friday (excluding holidays) between the hours of [Time] to [Time]. The Intern shall have [Minutes] for lunch break at [Time]. The Intern may be required to be available outside of the indicated hours from time to time and the Intern agrees to be available to perform the required duties during such times.
6. Compensation
6.1 The Parties agree that the Internship shall be on an unpaid basis throughout the Term and that the Intern shall receive no financial compensation of any nature for the performance of the duties referenced in this Agreement.
6.2 The Intern acknowledges and agrees that his/her compensation for the services to be performed for the Company pursuant to this Agreement shall be in the form of knowledge, training and experience.
6.3 The Company will reimburse the Intern with all prior expenses relating to the Internship, such as travel expenses.
7. Duties
During the Term of the Internship, the Intern shall perform the following duties under the supervision of a supervisor to be assigned on or before the Effective Date:
1. [Duty 1]
2. [Duty 2]
3. [Duty 3]
The Company shall be at liberty to add to or change the above duties as and when required by its operations.
8. Intern’s Warranties and Undertakings
The Inter undertakes that during the Internship, he/she shall: a) prioritize the best interest of the Company in all things; b) act in good faith and honestly at all times; c) be punctual at all times: d) perform all his/her duties attentively and to the best of his/her abilities; e) be free of any contractual obligations at the Effective Date which would prevent the Intern from commencing the Internship and f) not be violating the rights of any third party by entering this Agreement.
9. Absence
If the Intern is unable to attend to assigned duties for any reason, including sickness, he/she shall inform the [Name of Department] Department as soon as possible by telephone on [Number] or way of email to [Email Address]. The email shall give details of the reason for non-attendance and expected date of return. The Intern is not entitled to any sick days off. An absence of 3 consecutive days or more: a) without notification to the company; and b) without a medical certificate shall be considered a breach of the Internship and may lead to a termination of this Agreement at the Company’s option.
10. Intellectual Property
10.1 The Intern acknowledges that he/she will have access to the confidential information, patents, trade secrets and the Intellectual Property of the Company (collectively “IPR”). The Intern agrees that: a) the IPR shall remain the exclusive property of the Company at all times; b) he/she is only authorized to use the IPR in the performance of the duties referenced in Clause 7;
10.2 The Intern agrees that any IPR developed, created, collaborated in or contributed to by him/her shall be deemed to be product of work for hire and shall be the sole and exclusive property of the Company, inclusive of all moral rights. The Intern shall have no interest in the IPR and the Intern agrees that he/she shall execute an assignment agreement in respect of all work product if so requested by the Company and the Company shall be under no obligation to compensate the Intern in any way.
11. Confidentiality
The Intern shall be under a duty of confidentiality at all times during the Term and for a period of [Months] (“Restricted Period”) following termination of this Agreement. Except as required by law or by court order, the Intern shall not disclose or make use of the IPR of the Company for any reason.
12. Non- Competition, Non-Solicitation and Non-Circumvention
12.1 Non- Competition. During the Restricted Period, the Intern agrees: (a) not to work for any entity or business that is in competition with the Company; (b) not directly or indirectly engage or participate in any business activity that competes with the Business of the Company; (c) not to use or deal in any IPR of the Company in anyway; and (d) that the restrictions stated in this Clause shall apply in [define geographic area].
12.2 Non-Solicitation. During the Restricted Period, the Intern agrees not to directly or indirectly: (a) solicit any business away from the Company or induce, encourage or intimidate its customers to stop dealing with the Company; (b) supply, provide, license any products or services the Company already offers or makes available to its customers or which it is working on or about to introduce to them; (c) solicit, induce or lure any employee, agent or contractor of the Company to terminate their employment or engagement with the Company; and (d) solicit, induce or lure any supplier of the Company to stop supplying its products and services to the Company or to supply to a competitor or to the customers of the Company.
12.3 Non-Circumvention. During the Restricted Period, the Intern agrees not to: (a) contact or attempt contact, directly or indirectly, any parties related to the Company with the intent or purpose of circumventing any provision of this Agreement; (b) attempt to solicit any IPR from such persons or entities nor to disclose such information or provide any information of whatever nature to any party that would enable such party to undertake such actions; and (c) not use any IPR of the Company for the purpose of establishing any commercial activity.
12.4 The Parties agree that the intent of the provisions of Clause 12 is to allow the Company to protect its legitimate business interests and future business opportunities. The Intern agrees that the terms of this Clause are fair and reasonable.
13. Termination
This Agreement will or may terminate if a) it is not extended by the parties [Days] days prior to the Termination Date; b) the Parties mutually agree terminate the Agreement in writing; c) if the Intern is in breach of the Internship and the Company issues a notice of termination without the need for any notice period; and d) either Party may terminate this Agreement by giving the other Party a notice in writing of not less than [Days] terminating this Agreement. Following termination of this Agreement, the Intern shall return to the Company all property of the Company in the possession of the Intern, including any IPR.
14. Entire Agreement
This Agreement sets out the entire agreement and understanding between the Parties relating to the subject matter of this Agreement.
15. Severability
The Parties agree that if any provision of this Agreement becomes invalid or unenforceable for any reason: a) the offending provision shall be removed; and b) the remaining provisions of this Agreement shall be unaffected and continue to be valid and enforceable for all purposes.
16. Amendment
Any amendment to this Agreement must be mutually consented to by the Parties in writing.
17. Waivers
A waiver of a breach of any term of this Agreement or of a default by any Party shall not constitute or be deemed to be a waiver of any other breach or default that may already have occurred, or which may occur. Unless consideration has been received, any such waiver shall not prevent the Party making the waiver from subsequently requiring compliance with the waived obligation or default.
18. Delays, Indulgences And Omissions
A delay or indulgence or omission in exercising any right, power or remedy shall not be construed as a waiver.
19. Notices
Any notice pursuant to this Agreement shall be in writing and may be sent by: (a) regular mail to the other Party at the address stated in this Agreement and shall be effective 2 days from the date of dispatch; or (b) if permitted in the jurisdiction, by email or other means of written/printed/displayed digital means of communication and such notice shall be deemed to be effective 24 hours after dispatch.
20. Successors
The provisions of this Agreement shall be binding on and inure for the benefit of the Parties and their respective successors and assigns and legal representatives.
21. Costs
The Parties agree that they shall each bear their own respective costs for the preparation and negotiation of this Agreement.
22. Applicable Law
The interpretation of this Agreement or any part of it shall be governed by and construed in accordance with the laws of the State of [State] and shall be subject to the exclusive jurisdiction of the federal and state courts located in [County], [State].
User Note: An important aspect of the Internship Agreement is to protect the economic interests and assets (particularly Intellectual Property) of a business. The user should guard against a situation where it becomes difficult for the Intern to earn a living. If challenged in the legal process, such Agreements will tend to be struck down. The aim should be to educate the Intern of their legal obligations to protect the business and economic interests of the business and the possible consequences of failing to do so.
For the purposes of the template, the same Restricted Period is applied to all the undertakings in Clause 11 and Clause 12. If the User prefers a different Restricted Period for one or more of the covenants, the relevant clause should be amended to meet such requirement.
Users of this template Agreement should note that courts in general are not in favor of documents with restrictive covenants, particularly where related to employment type situations and they generally interpret such documents very narrowly. To gain maximum value from this document, users should take a reasonable approach in respect of the Restricted Period. What is the reasonable period required to protect a legitimate business interest? The longer the period the more likely it will be struck down. The narrower the restriction, the more likely it will be upheld.
The User Note is intended for guidance only and does not in any way constitute legal advice and Users should treat it accordingly
Rendez-le dynamique
Maîtrisez votre chaos avec un lieu central pour stocker et gérer vos contrats, afin que vous puissiez analyser, décider et agir plus rapidement
Qu'est-ce qu'un accord de stage ?
Un accord de stage est un contrat légalement contraignant entre votre entreprise et tous les stagiaires qui travaillent pour vous, que ce soit dans le cadre de programmes d'expérience professionnelle ou d'une placement dans un collège ou une université.
Créer un accord de stage est crucial pour protéger les intérêts de votre entreprise. Mais trouver un équilibre entre garantir que les termes et conditions soient gérables, ce qui pourrait entraver les futures opportunités d'emploi du stagiaire, est essentiel.
Les tribunaux désapprouvent les accords restreignant l'emploi, donc visez un document qui soutient et éduque le stagiaire plutôt que de leur créer des obstacles dans leurs futures recherches d'emploi. Nous désapprouvons également cela... si vous vous demandiez où nous en sommes.
Un stagiaire a-t-il besoin d'un contrat ?
Oui, un stagiaire a besoin d'un contrat. Un accord solide n'est pas simplement une formalité ; c'est l'épine dorsale d'un stage fructueux.
Il énonce le plan de jeu pour les stagiaires - leurs devoirs, le terrain, et les avantages auxquels ils ont droit. Pensez-y comme à un échange équitable. Ils échangent leurs compétences et leur temps contre une précieuse expérience d'apprentissage et une compensation financière.
Un contrat n'est pas juste un morceau de papier ; c'est un pacte qui garantit que l'entreprise et le stagiaire sont sur la même longueur d'onde, créant ainsi une base pour un stage significatif et légalement solide.
Que doit inclure un accord de stage ?
Un accord de stage est une version d'un contrat de travail.
Ainsi, bien qu'il puisse inclure moins de clauses et de dispositions, une grande partie de ce que vous devriez inclure sera similaire aux contrats de travail de votre organisation.
Au minimum, les accords de stage devraient inclure les éléments suivants :
- Le nom de votre entreprise et du stagiaire - Montrez entre qui l'accord est conclu.
- Détails du stage - Esquissez quelle position le stagiaire occupera et le département dans lequel il travaillera.
- Durée du stage - La plupart des stages sont pour une période déterminée ; esquissez ces dates dans votre accord.
- Heures de travail - Esquissez les jours et les heures pendant lesquels votre stagiaire travaillera. Incluez les pauses et esquissez quand ils devraient les prendre, le cas échéant.
- Rémunération - Esquissez si le stagiaire sera payé en tant qu'employé ou recevra des dépenses hors poche en plus de la rémunération régulière. Consultez notre modèle gratuit ici si vous recherchez un accord de stage non rémunéré avec une durée déterminée.
- Devoirs - Incluez les devoirs et responsabilités spécifiques dans leur rôle et département. Ils n'ont pas nécessairement besoin d'être spécifiques car ce que fera votre stagiaire changera probablement au fur et à mesure que vous les connaîtrez et apprendrez sur leurs capacités.
- Procédures d'absence - À qui votre stagiaire doit-il signaler s'il ne peut pas venir travailler ?
- Clauses de confidentialité - Esquissez quelles clauses de confidentialité s'appliquent à toute propriété intellectuelle ou données sensibles auxquelles votre stagiaire sera confronté, et donnez une chronologie pour celles-ci. Vous pouvez également décider de faire signer à vos stagiaires un accord de non-divulgation.
- Clauses de non-concurrence - Indiquez clairement que votre stagiaire ne peut pas travailler pour une autre entreprise qui pourrait raisonnablement être considérée comme un concurrent pendant leur temps avec vous.
- Clauses de prolongation et de résiliation - Même si vous avez esquissé les dates de stage, vous devriez esquisser le processus de résiliation et fournir des dispositions pour la prolongation éventuelle du stage. Vous pouvez également ajouter une disposition concernant la conversion du stage en emploi permanent.
- Droit applicable - Clarifiez sous quelle juridiction l'accord de stage est régi.
Quand devez-vous utiliser un accord de stage ?
Utilisez un accord de stage chaque fois que vous intégrez des stagiaires à votre entreprise.
Il est préférable que les stagiaires signent cet accord le premier jour dans le cadre du processus d'intégration. Envisagez de collaborer avec des collèges ou des universités locaux pour élaborer des accords de stage pour des placements continus.
Le partage d'accords esquissés avec ces institutions peut aider à filtrer les stagiaires à l'aise avec de tels contrats, évitant ainsi le recrutement de stagiaires hésitants à signer. Et assurez-vous toujours que votre accord est raisonnable et ne décourage pas les stagiaires potentiels de rejoindre votre programme.
Pourquoi utiliser un accord de stage ?
Les stages signifient différentes choses pour différentes personnes et entreprises. Même au sein de la même entreprise, un stage dans un département peut être différent de celui d'un autre.
En utilisant un accord de stage, vous définissez les termes du stage, vous protégeant ainsi vous-même et le stagiaire et évitant tout litige autour de choses comme la rémunération, les heures de travail, les attentes ou les frais de déplacement et de repas.
Si vous voulez tirer le meilleur parti des stagiaires qui travaillent dans votre entreprise et les aider à atteindre leur plein potentiel, ils devront travailler comme n'importe quel autre employé.
Cela signifie que vos stagiaires auront accès à des informations confidentielles et pourraient potentiellement accéder à des données sensibles des clients également.
Votre accord de stage aide à garantir que votre stagiaire comprend l'importance de maintenir la confidentialité. Si votre stagiaire devait plus tard travailler pour une autre entreprise de votre industrie, comme un concurrent, alors avoir l'accord de stage en place empêcherait qu'ils partagent des informations sensibles avec leur nouvel employeur.
Un accord de stage écrit clarifie la relation de travail, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Avec lui, il y a de la place pour la clarté et les litiges potentiels.
Les discussions verbales, surtout avec le temps, peuvent conduire à l'incertitude. Un document clair énonce les droits, devoirs et responsabilités de chacun, réduisant l'ambiguïté et favorisant un environnement de travail harmonieux.
De plus, il aide à construire une relation positive avec nos stagiaires, les rendant sécurisés et confiants dans leurs rôles. C'est un gain-gain pour tous les intervenants.
Quels sont les pièges courants d'un accord de stage ?
Envisagez-vous d'embaucher votre premier stagiaire (ou même le 45e) ?
Oubliez l'accord écrit ; vous plongez tête baissée dans un océan de confusion et de litiges potentiels. Choisissez le mauvais contrat, et vous pourriez être sur une montagne russe de complications. Perdez cet accord signé, et vos preuves jouent à cache-cache.
Oh, et ne pensez même pas à sauter ces documents accompagnants cruciaux.
Pas d'accord écrit : L'absence d'un accord de stage écrit peut conduire à des litiges d'incertitude et laisser l'employeur non protégé.
Contrat inapproprié : Utiliser un contrat inadapté au type de stage (à court terme, rémunéré, orienté tâches, volontaire, non rémunéré, axé sur l'apprentissage) peut créer des problèmes.
Perte de copie signée : Perdre l'accord signé prive l'employeur de preuves concernant les termes convenus. Utilisez Contractbook pour garder tous vos contrats dans un endroit centralisé.
Documents essentiels manquants : Le manque de documents accompagnants comme un avis de confidentialité et des politiques peut être un piège.
Il existe de meilleures façons de gérer vos contrats
Abandonnez Google Docs ou un PDF statique et exploitez le potentiel de l'application Contractbook. Domptez votre chaos avec un lieu central pour stocker et gérer vos contrats, afin que vous puissiez analyser, décider et agir plus rapidement!
