Carta de rescisão

Modelo de carta de rescisão

Separar-se de um funcionário sempre é um desafio para qualquer gerente. E servir uma carta de rescisão ou acordo de rescisão é, sem dúvida, uma tarefa difícil que ninguém em sua organização vai contestar.

Mas, quer seja devido a cortes, desempenho ruim ou má conduta, navegar pelo processo delicado requer um equilíbrio de honestidade, franqueza e imparcialidade.

Uma carta de rescisão bem redigida é crucial para alcançar esses objetivos e proteger sua organização de ramificações legais.

Com isso dito, devemos lembrá-lo de que servir uma comunicação formal deve complementar, não substituir, uma reunião privada com a pessoa em questão. Quando possível, sempre tenha alguém da sua equipe de recursos humanos presente para garantir uma discussão completa e respeitosa sobre a rescisão.

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O que é uma carta de rescisão de funcionário?

Uma carta de rescisão é um aviso formal que informa a um funcionário que seu emprego está terminando.

Embora emitir uma carta de rescisão possa não ser obrigatório para o seu negócio do ponto de vista legislativo ou de RH, garantir que você tenha notificado os funcionários por escrito garante que você tenha um registro permanente da decisão e por que.

A amostra gratuita do modelo de carta de rescisão de funcionário acima pode ajudar quando enfrentar a difícil tarefa de deixar alguém ir. Basta preencher os campos de dados ou usá-lo como guia para estruturar sua carta e evitar mal-entendidos e possíveis disputas legais.

A propósito, rescisão e demissões não são a mesma coisa. Ambos significam o fim do emprego, mas a rescisão está ligada ao desempenho de um funcionário, enquanto uma demissão tem mais a ver com uma mudança na direção do negócio.

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O que incluir em uma carta de acordo de rescisão?

Criar a carta de rescisão perfeita requer um delicado equilíbrio — ser conciso e gentil.

Embora manter a comunicação breve seja essencial, elementos cruciais devem ser incluídos.

Isso fornece ao funcionário que está partindo os detalhes necessários sobre sua rescisão e protege sua empresa em caso de possíveis apelações, dependendo dos motivos da rescisão.

Suas cartas de acordo de rescisão devem sempre incluir o seguinte:

• Data de rescisão — Informe ao funcionário que seu emprego foi rescindido e a data em que isso é efetivo.
• Motivos da rescisão — Detalhe os motivos pelos quais você rescindiu seu emprego. Se a rescisão seguiu um processo disciplinar, você pode dizer "Má conduta grave", por exemplo, e depois incluir qualquer nota ou minuto relevante da reunião com a carta de rescisão em vez de detalhar tudo nela. Certifique-se de ser claro e objetivo para que o funcionário saiba por que seu emprego foi rescindido.
• Detalhes de salário ou benefícios devidos — Quando a rescisão é inesperada, os funcionários geralmente não receberão um salário de uma semana ou mês inteiro, então você deve detalhar o que eles têm direito e quando o receberão. Para evitar dúvidas, descreva especificamente coisas como pagamento de rescisão, pagamento por licença não utilizada e outros salários devidos. Se o emprego deles incluía benefícios como assistência médica e pensões, avise-os quando a cobertura do empregador deles terminará e como eles podem administrar sua aposentadoria no futuro.
• Detalhes dos bens da empresa que devem ser devolvidos — Esquematize quais bens da empresa devem ser devolvidos e inclua um prazo. Isso pode incluir desde um smartphone e laptop da empresa até um carro ou propriedade alugada. Detalhe quaisquer deduções que você fará do salário devido deles se os bens da empresa não forem devolvidos.
• Lembretes de acordos assinados — Faça referência ao contrato do funcionário e a quaisquer Acordos de Não Divulgação (NDAs) ou outros documentos que eles tenham assinado anteriormente e lembre-os de suas obrigações dentro deles. Você pode incluir esses documentos com a carta, mas não precisa listar cada cláusula dentro da carta de rescisão.
• Informações de contato de RH e o processo de apelação — Certifique-se de que o funcionário tenha os detalhes de contato do seu departamento de RH caso tenha alguma dúvida sobre sua rescisão ou o que você listou na carta. Você também deve detalhar o processo de apelação para demissões por motivos disciplinares ou de desempenho, caso o funcionário deseje seguir tal caminho.

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Quando emitir uma carta de rescisão?

Uma empresa geralmente emite uma carta de rescisão ao funcionário quando o emprego termina.

Essas cartas são comumente apresentadas durante reuniões de rescisão como documentação formal da rescisão do funcionário. Esta documentação esboça a decisão e serve como um registro tangível do processo de rescisão, proporcionando clareza e transparência para ambas as partes envolvidas.

Quando você deve usar uma carta de rescisão:

• Rescisão sem causa é quando você rescinde o emprego de alguém devido a fatores não relacionados ao desempenho ou conduta deles, como se você tornar alguém redundante ou precisar fazer demissões devido ao desempenho ou reestruturação empresarial.
• Rescisão com causa é quando você rescinde o emprego de alguém por motivos diretamente relacionados ao desempenho ou conduta deles.
• Fim de um contrato a prazo fixo — Isso é quando você trabalhou com um contratante autônomo, por exemplo, e deseja formalizar o fim de seu relacionamento de trabalho. Mesmo que o fim do contrato seja esperado, ainda é uma boa prática emitir uma carta de rescisão para formalizar coisas como a devolução de qualquer propriedade ou lembrar um funcionário de suas obrigações de NDA.
• Se os termos da demissão forem mais mútuos e amigáveis, considere usar um Acordo de Separação em vez disso.

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Por que escrever uma carta de rescisão de funcionário?

Não seria mais fácil informar a alguém durante a reunião que eles foram demitidos da sua empresa? Por que passar pelo processo de escrever uma carta de acordo de rescisão?

Pense assim... escrever uma carta de rescisão é uma abordagem cuidadosa e estratégica, especialmente ao lidar com um funcionário que não atendeu às expectativas ou falhou em um projeto crucial.

Em vez de recorrer ao impulso de gritar "Você está demitido!" no calor da frustração, potencialmente ao alcance dos colegas, seguir uma rota mais composta e estruturada prova ser benéfico.

A demissão verbal imediata pode livrá-lo de um funcionário problemático, mas pode levar a complicações não intencionais. Mesmo que a conversa seja transferida para um ambiente privado, terminar verbalmente pode ser uma reação impulsiva em vez de uma resposta medida.

Elaborar uma carta de rescisão permite que você organize seus pensamentos e articule claramente por que o relacionamento profissional não é mais viável. Esse processo pode descobrir soluções potenciais para retificar a situação sem recorrer à demissão.

No entanto, se a demissão for inevitável, fazer com que o indivíduo leia a carta e fornecer uma oportunidade para perguntas pode ajudar a mitigar a tensão e promover uma saída mais respeitosa.

Não só é a abordagem mais profissional, mas escrever uma carta de rescisão também:

• Melhora a reputação da sua empresa
• Mostra compromisso com o devido processo
• Garante que você tenha um registro escrito dos eventos
• Garante que você mostre respeito e compaixão aos funcionários, mesmo que tenha que demiti-los por razões desagradáveis.

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Aqui está outra razão para incluir modelos de carta de rescisão no arsenal de sua organização. O que aconteceria se o indivíduo sujeito à demissão verbal estivesse em categorias protegidas, como ter uma deficiência, ter mais de certa idade ou pertencer a uma minoria? É aqui que um registro escrito se prova extremamente importante.

Essa documentação, que abrange avaliações de desempenho passadas e um acordo de rescisão de empregado, torna-se mais crucial para defender a demissão, mesmo que bem fundamentada.

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Como demitir educadamente um funcionário?

Nomeie uma tarefa mais desafiadora do que ter que demitir alguém. Mesmo que você a chame de 'demissão' ou 'deixar ir', ainda é uma das partes mais complexas de ser proprietário ou gerente de um negócio.

Seja uma questão de falta de ajuste dentro da equipe ou desempenho consistente abaixo do esperado, dar a notícia da demissão é uma responsabilidade que ninguém aprecia.

Apesar da dificuldade em se separar de um funcionário, as seguintes dicas fornecem orientação, garantindo que o processo se desenrole sem problemas para todas as partes envolvidas. Esses insights ajudam a navegar pelas complexidades da demissão de funcionários com respeito e profissionalismo.

Incentive oportunidades de melhoria: promova o crescimento do funcionário por meio de verificações regulares e avaliações semestrais. Considere um Plano de Melhoria de Desempenho (PIP) antes da demissão, fornecendo um período probatório para o alcance de metas e correção de comportamento.

Garanta a presença de RH na demissão: assegure a imparcialidade nas reuniões de demissão tendo um representante de recursos humanos na sala. Colaborar com RH mantém a imparcialidade, segue procedimentos adequados e evita problemas legais relacionados à discriminação.

Conduza a demissão cara a cara: dê a notícia da demissão pessoalmente ou por vídeo. Mesmo em situações desafiadoras, mantenha um toque pessoal e esteja preparado para responder a perguntas pós-demissão.

Mantenha clareza e profissionalismo: mantenha a conversa de demissão clara e concisa, evitando conversas irrelevantes. Transmita a finalidade da decisão com compaixão, feedback e respeito.

Lide com a saída do funcionário: assegure o retorno dos bens da empresa antes que o funcionário saia. Considere medidas de segurança, desative o acesso ao sistema prontamente e lide profissionalmente com as despedidas.

Comunique a demissão à equipe: agende as demissões para respeitar a privacidade e informe a equipe posteriormente. Forneça informações necessárias sem divulgar detalhes específicos, garantindo uma transição tranquila para a equipe.

Planeje para o futuro: aprenda com as experiências de demissão e planeje para o futuro. Avalie as necessidades do cargo vago ou ajustes dentro da equipe.

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Onde e como usar uma carta de rescisão

Como mencionamos, é sempre melhor emitir um acordo de rescisão após uma reunião gravada com o funcionário a ser demitido para que eles não recebam simplesmente uma carta do nada.

Mantenha uma cópia da carta de rescisão arquivada como um registro tangível documentando os motivos da demissão, o aviso fornecido e a aderência da empresa aos requisitos legais.

Use o modelo de acordo de rescisão de funcionário gratuito da Contractbook para garantir que suas cartas incluam todos os detalhes de que você precisa, sigam uma estrutura e formato consistentes e removam o erro humano da equação para garantir que façam o que você precisa.