Carta de confirmación para entregas
[On Sending.CompanyName’s Letterhead]
[Date]
[Receiving.CompanyName or Receiving.FirstName Receiving.LastName]
[Address]
Attn: [Department Name]
Dear [Mr, Mrs. or Ms. LastName],
Subject: Receipt of Delivery
We write to advise that we have on [Enter Date] received delivery of [Enter Detail of Item] [(“Name of Item”)]. The [Name of Item] has been inspected and we acknowledge that it has been received in good condition. We appreciate your quick response to our request and thank you for your valued assistance. The [Name of Item] has been passed on to the relevant department for further action. You will be contacted again shortly should we be in need of your further assistance in this matter. In the meantime, we would appreciate your patience.
User Note: The details of the received item should be stated clearly so that there is no confusion about what is being referred to.
If there was any kind of damage to the item received, the Acknowledgement Letter should be adapted to note the nature of the damage and should state what action is desired to rectify the situation.
The User Note is intended for guidance only and does not in any way constitute legal advice and Users should treat it accordingly.
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Carta de Agradecimiento
Una carta de agradecimiento es un documento vital que confirma el recibimiento seguro de elementos esenciales. También conocida como confirmación de recepción, informa al remitente que los elementos están seguramente en posesión del destinatario.
Más allá de ser una mera formalidad, esta herramienta versátil puede solicitar acciones adicionales, como una firma en un documento, mientras expresa gratitud al remitente. No se trata solo de confirmar el recibimiento; es una herramienta de comunicación crucial que no debe pasarse por alto.
Para obtener más información sobre cartas de agradecimiento y cómo escribir una de manera efectiva y profesional, consulte nuestros consejos y sugerencias aquí.
Hemos creado dos plantillas fáciles de usar para ayudarlo a escribir su carta de agradecimiento. Si necesita confirmar que se ha recibido una entrega, use la plantilla anterior para detallar el recibo de la carta de agradecimiento.
Si necesita confirmar el recibimiento de una comunicación por correo electrónico, teléfono o carta, use la plantilla aquí para redactar su carta.
Qué incluir en una carta de agradecimiento por la entrega de bienes
Si está escribiendo una carta de agradecimiento por la entrega de bienes, debe agregar la siguiente información:
- Fecha de recepción
- Nombre del remitente
- Descripción
- Fecha en que se enviaron los bienes
- Declaración de confirmación
- Descripción de los bienes recibidos
- Solicitud de acción adicional
- Gratitud o agradecimiento
- Su nombre y firma
¿Qué hacer si no puede confirmar el recibimiento de la entrega?
Si no puede confirmar el recibimiento de bienes o una entrega, informe al remitente de inmediato y solicite su paciencia mientras investiga.
Una vez confirmado, envíe de inmediato una carta de agradecimiento para asegurar al remitente que sus bienes o documentos están en su posesión, lo que les permite proceder con los siguientes pasos.
En casos donde los bienes o documentos no fueron recibidos, considere enviar una carta de no confirmación. La comunicación clara y oportuna es crucial en estas situaciones para evitar malentendidos.
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