Acuerdo de Patrocinio

¿Qué es un acuerdo de patrocinio?

Desde festivales de música como Roskilde hasta grandes eventos como el World Pride, las demandas financieras de organizar un evento son significativas. Aquí es donde el papel de los patrocinadores se vuelve crucial.

Los patrocinadores brindan apoyo financiero u otro tipo de apoyo a cambio de diversos beneficios, como espacio en materiales promocionales, exposición en medios, entradas gratuitas, tratamiento VIP y más.

Un acuerdo de patrocinio bien elaborado sienta las bases para una colaboración exitosa entre los organizadores y los patrocinadores. Este contrato garantiza que ambas partes estén alineadas en cuanto a expectativas y garantiza un resultado mutuamente beneficioso para todos los involucrados.

Los elementos básicos de un acuerdo de patrocinio incluyen:

• Información del organizador: El nombre y la información de contacto del organizador.
• Información del patrocinador: El nombre y la información de contacto del patrocinador.
• Detalles del patrocinio: La contribución específica que el patrocinador hará y los beneficios correspondientes que se le prometen a cambio.

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¿Cómo funcionan los acuerdos de patrocinio?

Si necesitas un patrocinador, se te llama el patrocinado. Eso puede ser desde un atleta hasta un evento, festival, organización benéfica, podcaster, creador de contenido, equipo deportivo, artista, músico, bailarín, equipos de esports o incluso una escuela o universidad.

Los patrocinadores buscan a estas personas/organizaciones para conectarse con las audiencias que han construido. Por lo general, los patrocinadores esperan que el patrocinado promueva su marca a través de diversos medios, como mostrar logotipos en sitios web o usar productos durante una publicación en vivo en redes sociales.

Ambas partes firman un acuerdo de patrocinio para formalizar este acuerdo y establecer expectativas claras.

Este documento legalmente vinculante describe las obligaciones de cada parte, garantizando un entendimiento mutuo y protección legal tanto para el patrocinado como para el patrocinador.

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Lo que debes saber antes de usar un acuerdo de patrocinio

Es crucial delinear claramente los entregables esperados del patrocinador, incluidos materiales promocionales, logotipos o endosos. El acuerdo también debe especificar los derechos de exclusividad, asegurando que el patrocinador sea el único representante en su categoría. Siempre detalla las tarifas de patrocinio, los cronogramas de pago y cualquier costo adicional que el patrocinador pueda incurrir.

El acuerdo debe abordar la duración del patrocinio, cubriendo el cronograma del evento o campaña. También debería describir las circunstancias bajo las cuales cualquiera de las partes puede terminar el acuerdo y cualquier penalización o consecuencia por terminación anticipada.

Para proteger a ambas partes, incluye cláusulas sobre responsabilidad, indemnización y resolución de disputas. Aclara la propiedad de la propiedad intelectual creada durante el patrocinio y establece disposiciones de confidencialidad si se comparte información sensible.

Muchos organizadores (patrocinados) tendrán plantillas que prefieren que utilicen sus patrocinadores. Los patrocinadores potenciales deben examinar los términos para proteger sus intereses, como:

• Cláusulas de no competencia: Los patrocinadores pueden encontrar promesas del organizador de abstenerse de solicitar patrocinio a competidores en las proximidades del evento por una duración específica.
• Limitaciones de responsabilidad: Los organizadores pueden buscar limitar su responsabilidad por reclamaciones de patrocinadores derivadas del evento, especialmente aquellas relacionadas con daños materiales, lesiones o fallecimientos.
• Cláusulas de fuerza mayor: Los acuerdos pueden esbozar las obligaciones reducidas del organizador si el evento se cancela debido a circunstancias imprevistas fuera de su control, como desastres naturales, incendios o huelgas laborales.
• Terminación: ¿Puedes terminar el acuerdo de patrocinio si no se cumplen objetivos específicos? ¿Y qué penalidades enfrentarías por esa terminación?
• Renovación del patrocinio: ¿Cuáles son tus derechos para renovar el patrocinio si eres la parte patrocinada?
• Derechos de publicidad: ¿Pueden tus competidores publicitar en el lugar del evento y cómo afectará eso a tu visibilidad?
• Mercancía: ¿Puedes vender o regalar tus productos o servicios en el evento?
• Logotipos y marcas comerciales: ¿Cómo y cuándo se usarán tus logotipos, marcas comerciales, marcas de servicio y nombres comerciales?
• Confidencialidad: ¿Deben mantenerse confidenciales los términos y condiciones del acuerdo?

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