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Conditions générales de vente

Modèle de contrat

1. Scope of Applicability

1.1 These General Terms and Conditions of Sale (“GTCS”) apply to all sales of goods by us notwithstanding any conflicting, contrary or additional terms and conditions in any purchase order or other communication from you. No such conflicting, contrary or additional terms and conditions shall be deemed accepted by us unless and until we expressly confirm our acceptance in writing.

1.2 We reserve the right to change these GTCS at any time. We will give you thirty calendar days’ notice of any changes by posting notice on our website.

2. Offers, Purchase Orders and Order Confirmations

2.1 All offers made by us are open for acceptance within fifteen calendar days from the date of issue, unless otherwise specifically stated therein, and are subject to the availability of the goods offered.

2.2 All purchase orders issued by you shall specify as a minimum the type and quantity of goods requested, applicable unit prices, delivery place and requested delivery dates. No purchase order shall be binding on us unless and until confirmed by us in writing.

3. Prices and Terms of Payment

3.1 The prices for goods shall be those set forth in our order confirmation. All prices are exclusive of taxes, impositions and other charges, including, but not limited to, sales, use, excise, value added and similar taxes or charges imposed by any government authority.

3.2 Unless expressly stated otherwise in our order confirmation, payment for goods shall be made [insert payment terms] without offset or deduction.

3.3 You must submit such financial information from time to time as may be reasonably requested by us for the establishment or continuation of payment terms. We may in our sole discretion at any time change agreed payment terms without notice by requiring payment cash in advance or cash on delivery, bank guarantee, letter of credit or otherwise.

3.4 If you fail to pay any invoice within seven calendar days of the due date of payment, we may suspend delivery of any purchase order or any remaining balance thereof until payment is made or terminate delivery of any purchase order or any remaining balance thereof by providing written notice of termination to you within seven calendar days of the expiration of the grace period. Further, we may charge you interest from the due date to the date of payment at the rate of 1 ½ % per month. This shall be in addition to, and not in limitation of, any other rights or remedies to which we are or may be entitled at law or in equity.

3.5 Title to goods delivered shall remain vested in us and shall not pass to you until the goods have been paid for in full. If you fail to pay any invoice within fourteen calendar days of the due date of payment, we may retake the goods covered by the invoice. You must insure all goods delivered to their full replacement value until title to the goods has passed to you.

4. Terms of Delivery and Late Delivery

4.1 Unless expressly stated otherwise in our order confirmation, all deliveries of goods shall be [insert delivery term] in accordance with Incoterms 2010. The risk of loss of or damage to goods shall pass to you in accordance with the agreed delivery term.

4.2 The delivery dates of goods shall be those set forth in our order confirmation. If we fail to deliver goods within seven calendar days of the agreed delivery date, you may terminate the applicable purchase order in whole or in part (as to those goods affected by the delay) by providing written notice of termination to us within seven calendar days of the expiration of the grace period. Further, you may claim damages for any loss suffered as a result of the delay subject to the limitation of liability below. These shall be your exclusive remedies for late delivery.

4.3 We reserve the right to make delivery in instalments.

5. Acceptance of goods

5.1 You must inspect goods delivered upon receipt. You are deemed to have accepted goods delivered unless written notice of rejection specifying the reasons for rejection is received by us within five calendar days after delivery of the goods.

6. Warranty

6.1 We warrant that upon delivery and for a period of twenty-four months from the date of delivery goods purchased hereunder will conform in all material respects to the applicable manufacturer’s specifications for such goods and will be free from material defects in workmanship, material and design under normal use. The warranty does not cover damage resulting from misuse, negligent handling, lack of reasonable maintenance and care, accident or abuse by anyone other than us.

6.2 With respect to goods which do not conform to the warranty our liability is limited, at our election, to (i) refund of the purchase price for such goods less a reasonable amount for usage, (ii) repair of such goods, or (iii) replacement of such goods; provided, however, that such goods must be returned to us, along with acceptable evidence of purchase, within fourteen calendar days after you discovered the lack of conformity or ought to have discovered it.

6.3 We make no other warranty, express or implied, with respect to goods delivered hereunder, and the warranty constitutes our sole obligation in respect of any lack of conformity of goods delivered hereunder (except title). In particular, we make no warranty with respect to the merchantability of goods delivered or their suitability or fitness for any particular purpose.

7. Intellectual Property Rights Infringement

7.1 If any goods delivered hereunder are held to infringe a third party’s patent, utility model, design, trademark or other intellectual property right and you are enjoined from using same, we will, at our option and expense, (i) procure for you the right to continue using the goods; (b) replace the goods with non-infringing substitutes provided that such substitutes do not entail a material diminution in performance or function; (c) modify the goods to make them non-infringing; or (d) refund the purchase price of the goods less a resonable amount for usage. The foregoing states our sole liability for intellectual property rights infringement.

8. Limitation of Liability

8.1 Neither of us will be entitled to, and neither of us shall be liable for, indirect, special, incidental, consequential or punitive damages of any nature, including, but not limited to, business interruption costs, loss of profit, removal and/or reinstallation costs, reprocurement costs, loss of data, injury to reputation or loss of customers. Your recovery from us for any claim shall not exceed the purchase price for the goods giving rise to such claim irrespective of the nature of the claim, whether in contract, tort, warranty or otherwise.

8.2 We shall not be liable for any claims based on our compliance with your designs, specifications or instructions or repair, modification or alteration of any goods by parties other than us or use in combination with other goods.

9. Force Majeure

9.1 Either party shall be excused from any delay or failure in performance if caused by reason of any occurrence or contingency beyond its reasonable control, including, but not limited to, acts of God, acts of war, fire, insurrection, strikes, lock-outs or other serious labor disputes, riots, earthquakes, floods, explosions or other acts of nature. The obligations and rights of the party so excused shall be extended on a day-to-day basis for the time period equal to the period of such excusable interruption. When such events have abated, the parties’ respective obligations shall resume. In the event the interruption of the excused party’s obligations continues for a period in excess of thirty calendar days, either party shall have the right to terminate the applicable contract(s) of sale, without liability, upon thirty calendar days’ prior written notice to the other party.

10. Miscellaneous

10.1 The United Nations Convention for the International Sale of Goods shall not apply to these GTCS or to any contracts of sale entered into between us.

10.2 No waiver of any provision of these GTCS shall constitute a waiver of any other provision(s) or of the same provision on another occasion. Failure of either party to enforce any provision of these GTCS shall not constitute a waiver of such provision or any other provision(s) of these GTCS.

10.3 Should any provision of these GTCS be held by a court of competent jurisdiction to be illegal, invalid or unenforceable, such provision may be modified by such court in compliance with the law giving effect to the intent of the parties and enforced as modified. All other terms and conditions of these GTCS shall remain in full force and effect and shall be construed in accordance with the modified provision.

10.4 These GTCS and all contracts of sale entered into between us shall be governed by and construed in accordance with the laws of Denmark without giving effect to any choice of law or conflict of law provisions. Any suits, actions or proceedings that may be instituted by either of us against the other shall be instituted exclusively before the competent courts of Denmark, however, without prejudice to our right to bring suits, actions or proceedings in any other court which would have jurisdiction if this provision had not been incorporated into these GTCS.

Avertissement: Ce modèle de contrat ne constitue pas une forme de conseil juridique et il est recommandé à l'utilisateur de solliciter à tout moment les conseils d'un professionnel du droit lors de l'exécution de documents juridiques.
Conditions générales de vente

Utilisez ce modèle de conditions générales de vente pour simplifier le processus de vente et protéger les deux parties.

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Quels sont les termes et conditions généraux de vente ?

Les termes et conditions généraux de vente englobent les règles et directives régissant la vente d'un produit ou d'un service. Ils définissent les droits, responsabilités et obligations du vendeur et de l'acheteur.

Ces termes abordent les spécificités du produit, les prix, les calendriers de livraison, les politiques de retour, les garanties et la résolution des litiges.

Que vous soyez travailleur indépendant et engagé dans la vente de produits ou la fourniture de services, ou que vous fassiez partie d'une organisation plus importante, avoir des termes et conditions généraux bien élaborés est crucial.

Ces termes établissent le cadre des relations entre les parties impliquées dans le contrat, définissant clairement les droits et responsabilités de chaque partie.

Bien qu'il puisse être tentant (et très facile) de copier/coller les termes et conditions généraux d'autres sites Web, ce n'est pas une bonne idée. Ces termes jouent un rôle crucial dans la définition des droits et responsabilités du vendeur et de l'acheteur.

Pensez-y comme un accord personnalisé. Adapter ces termes à votre contexte commercial unique garantit un cadre juste et précis pour toutes les parties impliquées.

Comment fonctionnent les termes et conditions de vente ?

Au cœur de leur fonctionnement, les termes et conditions servent de guide pour la relation commerciale. Ils fournissent un cadre transparent pour que les deux parties puissent naviguer.

Si l'une ou l'autre partie ne remplit pas ses obligations, l'autre a le droit de chercher des recours. Et oui, cela pourrait être une action en justice.

Une fois que le vendeur et l'acheteur sont d'accord et signent les termes et conditions, ces termes deviennent légalement contraignants. Ils deviennent les principes directeurs de la relation commerciale, définissant clairement les devoirs et droits des deux parties.

Cela signifie que les termes et conditions généraux détailleront les informations sur le produit ou le service, le prix convenu mutuellement et les conditions pour les retours ou remboursements éventuels.

Quand utiliser les termes et conditions généraux de vente ?

Vos termes et conditions sont votre GPS pour chaque transaction commerciale, qu'il s'agisse d'un achat ponctuel ou d'un engagement de service à long terme.

Ils garantissent que l'acheteur et le vendeur sont sur la même longueur d'onde, définissant les règles de l'engagement et évitant les détours potentiels vers des territoires de litige.

Quelles clauses devraient inclure les termes et conditions généraux de vente ?

Voici les clauses clés qui constituent un ensemble robuste de termes et conditions, assurant que les deux parties naviguent le paysage commercial avec transparence, compréhension et un cadre solide pour la résolution lorsque nécessaire.

  • Modalités de paiement : Déterminez la structure de paiement préférée, telle que les paiements anticipés, le paiement intégral à la fin ou les plans de paiement échelonné, assurant le réalisme pour les deux parties.
  • Clause d'intérêt par défaut : Protégez-vous contre les paiements tardifs en spécifiant un taux d'intérêt par défaut, généralement entre 8 % et 12 %, appliqué à partir de la date d'échéance sans préavis.
  • Clause de pénalité : Introduisez une clause de compensation pour non-performance, permettant une compensation fixe pour les pertes, plafonnée à un pourcentage de la somme principale, avec un montant minimum raisonnable.
  • Clause de rétention de propriété : Réservez les droits de propriété jusqu'à ce que le paiement complet soit reçu, garantissant que les marchandises restent la propriété du vendeur jusqu'à ce que la facture soit réglée.
  • Clause de transport, de livraison et de transfert de risque : Définissez le transfert de propriété pour résoudre les litiges, ce qui est particulièrement utile pour déterminer la propriété en cas de désaccords.
  • Période d'annulation et clause de retour des marchandises : Établissez des lignes directrices pour les annulations et les retours, en spécifiant les conditions et les procédures pour les produits endommagés ou défectueux.
  • Clause de produits défectueux : Pré-définissez la procédure pour traiter les produits défectueux, en détaillant les conditions de retour et de remboursement en fonction de la responsabilité (fournisseur ou transporteur).
  • Clause de légalité : Désignez la juridiction et la loi applicable, clarifiant les procédures légales et assurant la compréhension mutuelle.
  • Clause de responsabilité : Limitez la responsabilité dans des cas spécifiques, tels que la force majeure, évitant des définitions excessivement larges pour une application valide.
  • Clause de données personnelles : Si vous collectez des données personnelles, spécifiez leur utilisation, leur durée de conservation et la conformité aux réglementations sur la confidentialité, assurant la transparence.
  • Acceptation et exécution : Assurez-vous que le client accepte les termes et conditions généraux avant la conclusion du contrat, en fournissant une communication et un consentement par présentation visible, signatures ou mécanismes d'acceptation en ligne.

Est-il obligatoire de fournir des termes et conditions généraux ?

Bien que cela ne soit pas légalement obligatoire, il est fortement recommandé aux entreprises de disposer de termes et conditions généraux.

Sans eux, les droits et obligations sont limités, et ce cadre limité peut être moins efficace pour votre situation.

Investissez dans des termes et conditions généraux sur mesure alignés sur votre entreprise pour atténuer les désavantages potentiels, en fournissant un cadre juridique complet et personnalisé. Vous pouvez le faire avec le modèle ci-dessus.

Lorsque les termes et conditions généraux de vente ne sont pas respectés ou que des informations obligatoires sont manquantes, vous pourriez être soumis à des amendes ou à d'autres sanctions.

Comment inclure les CGV ?

Avant de conclure un contrat, l'autre partie doit être informée de vos termes et conditions généraux.

Leur approbation est donnée de manière implicite ou explicite par une signature sur les termes ou un document les mentionnant. Une case à cocher avec le texte "J'accepte les termes et conditions généraux" et un lien vers les termes sont couramment utilisés en ligne.

Les termes et conditions généraux peuvent être communiqués par divers moyens, y compris physiques (papier) ou numériques (informations sur le site Web). Ils sont généralement trouvés dans des documents précontractuels et contractuels et d'autres documents connexes.

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