Carta de confirmação para entregas
[On Sending.CompanyName’s Letterhead]
[Date]
[Receiving.CompanyName or Receiving.FirstName Receiving.LastName]
[Address]
Attn: [Department Name]
Dear [Mr, Mrs. or Ms. LastName],
Subject: Receipt of Delivery
We write to advise that we have on [Enter Date] received delivery of [Enter Detail of Item] [(“Name of Item”)]. The [Name of Item] has been inspected and we acknowledge that it has been received in good condition. We appreciate your quick response to our request and thank you for your valued assistance. The [Name of Item] has been passed on to the relevant department for further action. You will be contacted again shortly should we be in need of your further assistance in this matter. In the meantime, we would appreciate your patience.
User Note: The details of the received item should be stated clearly so that there is no confusion about what is being referred to.
If there was any kind of damage to the item received, the Acknowledgement Letter should be adapted to note the nature of the damage and should state what action is desired to rectify the situation.
The User Note is intended for guidance only and does not in any way constitute legal advice and Users should treat it accordingly.
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Carta de Agradecimento
Uma carta de agradecimento é um documento vital que confirma o recebimento seguro de itens essenciais. Também conhecida como confirmação de recebimento, informa ao remetente que os itens estão seguramente na posse do destinatário.
Além de ser uma mera formalidade, esta ferramenta versátil pode solicitar ações adicionais, como uma assinatura em um documento, enquanto expressa gratidão ao remetente. Não se trata apenas de confirmar o recebimento; é uma ferramenta de comunicação crucial que você não deve negligenciar.
Para mais informações sobre cartas de agradecimento e como escrever uma de forma eficaz e profissional, confira nossas dicas e sugestões aqui.
Criamos duas modelos fáceis de usar para ajudá-lo a escrever sua carta de agradecimento. Se precisar reconhecer o recebimento de uma entrega, use o modelo acima para detalhar o recebimento da carta de agradecimento.
Se precisar reconhecer o recebimento de uma comunicação por e-mail, telefone ou carta, use o modelo aqui para redigir sua carta.
O que incluir em uma carta de agradecimento pela entrega de bens
Se você estiver escrevendo uma carta de agradecimento pela entrega de bens, deve adicionar as seguintes informações:
- Data de recebimento
- Nome do remetente
- Descrição
- Data em que os bens foram enviados
- Declaração de confirmação
- Descrição dos bens recebidos
- Pedido de ação adicional
- Gratidão ou agradecimento
- Seu nome e assinatura
O que fazer se não puder confirmar o recebimento da entrega?
Se não puder confirmar o recebimento de bens ou de uma entrega, informe imediatamente o remetente e solicite sua paciência enquanto investiga.
Uma vez confirmado, envie prontamente uma carta de agradecimento para assegurar ao remetente que seus bens ou documentos estão em sua posse, permitindo que prossigam com os próximos passos.
Nos casos em que os bens ou documentos não foram recebidos, considere enviar uma carta de não confirmação. A comunicação clara e oportuna são cruciais nessas situações para evitar mal-entendidos.
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